Os Fundamentos Gerenciamento de Projetos

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trabalho de

participação individual

Matriz
Disciplina: Fundamentos Gerenciamento de Projetos	Turma: 3
Nome: Caio Melo de Sales	ROL escolhida: ROL 1
Resenha crítica sobre a reunião On-line
Para fazer este Trabalho de Participação Individual, você deverá escolher uma das três primeiras reuniões on-line realizadas na disciplina e elaborar uma resenha crítica de duas páginas, contemplando: o entendimento do conteúdo abordado na ROL, fazendo uma análise crítica e apresentando exemplos, relatos ou experiências, e conhecimentos próprios relacionados à temática da reunião.   Atenção: uma resenha crítica é um trabalho que possui característica analítica e interpretativa, ou seja, é muito mais do que um resumo e, por isso, deve trazer ideias e referências complementares.
Atualmente no mundo corporativo os projetos surgem devido vários fatores, sejam eles devido ao avanço tecnológico, lançamento de um novo produto ou um esforço coletivo para alcançar determinado resultado exclusivo. É importante ressaltar que um projeto tem suas características, de acordo com o guia PMBOK 6ª edição “Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos, enquanto as operações são contínuas e repetitivas.”  Sabemos que para o sucesso de um projeto é de extrema importância que este esteja entrelaçado com a estratégia da empresa, desta forma a decisão de iniciar ou não um projeto antecede de uma análise das necessidades da organização. Existe um documento para mapeamento e análise dessas necessidades mais conhecido como business case, este documento é um estudo de viabilidade de um projeto onde deve conter as informações relevantes como as razões para implantação do projeto, os beneficios esperados, custos, data de início e término e prazos e riscos iniciais. Durante minha experiência na área de manutenção, tive a oportunidade de acompanhar de perto diversas implantações de projetos onde muitos deles sequer existiam um estudo detalhado das implantações alinhado com a estratégia da empresa. Vejo isso como um erro gravíssimo e parte dessa responsabilidade está entrelaçado com a companhia por não estar no nível de maturidade para implantação e gestão dos projetos ocasionando consequentemente grandes fracassos como um dos que tive a oportunidade de acompanhar. Nascimento de projetos da noite para o dia através de idéias surgidas de reuniões de brainstorm, onde não havia um estudo para implantação do projeto e nem ao menos conhecimento das pessoas de como fazer. A falta de um departamento especializado como por exemplo de um PMO, faziam com que os projetos já nascessem fadados ao fracasso. Prazos inalcançaveis onde as idéias surgidas já eram exigidas a implantação de imediato das propostas, consequente disto sem um prévio estudo os resultados negativos durante as execuções eram certos. Sem o estudo de viabilidade acompanhei de perto grandes investimentos por parte da companhia para não se alcançar nenhum retorno seja ele financeiro ou de impulsionar a marca ou produto. Foi imposto com que fizessemos uma alteração de layout do parque fabril no ano de 2019 onde a companhia investiu mais de R$ 340.000,00 reais com parte de infraestrutura e movimentação de equipamentos pesados. Realizado o investimento e alterações de layout, no final de 2020 acabou-se o prazo de locação do galpão onde era instalado o parque fabril e consequentemente o locador solicitou o galpão desocupado. Um detalhe importante que nossa diretoria sabia do vencimento do contrato e o risco eminente de solicitarem o galpão devido os investimentos em emprendimentos residenciais na região. Ou seja, o recurso tanto financeiro quanto de pessoas que poderiam ser alocados em um potencial investimento foi diretamente para o ralo, ocasionando um prejuízo de mais de R$340.000,00 reais. Este exemplo que tive a oportunidade de acompanhar, revela a importância de realizarmos o business case. A alteração do layout não estava entrelaçado com a estratégia da empresa. O investimento desperdiçado se aplicaria muito bem na mudança de galpão para instalação de um novo parque fabril no vencimento do contrato de locação. A aplicação do business case faz com que façamos toda essa análise, respondendo alguns questionamentos como o de mapeamento de riscos do projeto, se vale a pena iniciar o projeto, se vale a pena continuarmos com o projeto, os efeitos colaterais da proposta, seus objetivos e um dos principais questionamentos se o projeto está alinhado com a estratégia da empresa. Se tratando um pouco de estratégia da empresa, também vejo como um ponto de dificuldade durante minhas experiencias, onde a companhia não deixava evidente de onde queria chegar, não era claro essa informação aos funcionários, não tínhamos a informação dos objetivos mapeados interligados com as metas. Um outro exemplo onde tínhamos bem claro as informações e era evidente por parte da  companhia a missão, visão e valores porém, as estratégias adotadas fugiam completamente dos objetivos traçados dessa forma aumentando muito a dificuldade para implantação de um projeto ou melhor, aumentando muito as chances de fracasso do projeto pois as vezes entender se as estratégias da companhia estão interligadas com essa nova implantação é muito mais dificil do que propriamente realizar todo estudo e mapeamento do projeto. Empresas com a maturidade elevada na gestão de projetos possuem um portfolio bem definido e de acordo com o guia PMBOK 6ª edição “Portfólio é um conjunto de projetos, programas e subportfólios e operações gerenciados em grupo, para alcançar objetivos estratégicos.”  Desta forma, companhias que tem um portfolio estabelecido conseguem repassar com clareza aos seus funcionários e clientes os seus objetivos, consequente a isto, o gerente de projetos tem uma maior facilidade de entender se as implantações estão entrelaçadas com a estratégia empresarial. O gerente de projetos tem papel fundamental na companhia quando falamos em gestão de projetos, é de sua responsabilidade gerenciar o projeto através das suas variaveis sendo custos, prazos e escopo. Essas três variávies são bem populares na rotina do gestor de projetos e conhecidas como “tripla restrição”. Quando alteramos uma delas consequentemente impactamos em outra, exemplificando, se durante a execução de um projeto o cliente anuncia um corte inesperado no orçamento, teremos impacto diretamente no escopo do projeto, a qualidade do projeto é diminuida e o cronograma do projeto é reduzido fazendo com que o gerente de projetos faça uma nova avaliação verificando se o projeto não sairá da sua baseline. Quando falamos de empresas com um alto nível de maturidade na gestão de projetos, sabemos que ela definirá toda estrutura possível para este gerenciamento, porém, o fato que nem todas as empresas possuem uma equipe multidisciplinar para projetos. Já tive experiências na área de engenharia onde a companhia não possuia um gerente de projetos na planta ou coorporativamente e nem ao menos uma equipe específica de projetos, deixando integralmente responsável das implantações no setor de engenharia o gerente de manutenção. Alguns grandes casos de implantações eram tocados por equipes que não obtinham conhecimento na área de projetos, não possuiam competências e habilidades para fazer este gerenciamento e como resultado vinham os impactos negativos, como por exemplo aumento do custo do projeto durante as execuções devido retrabalhos, as falhas de comunicação da equipe de gestão com a equipe operacional, as faltas de equipamentos específicos ou materiais para execução de determinada atividade deixando toda equipe operacional ociosa e consequentemente impactando no cronograma da entrega do projeto,  riscos e restrições não definidos antecipadamente sendo descobertos durante as execuções das etapas do projeto, com esta sequencia de erros e impactos durante a implantação do projeto, observamos a grande importância de ter uma equipe responsável conhecedora da gestão de projetos e suas boas práticas, saber gerenciar um projeto de engenharia demanda um alto conhecimento tanto das metodologias do PMBOK quanto técnicamente. Em resumo, nesta análise vimos a importância de termos os projetos alinhados com a estratégia da empresa, bem como, a importância do documento de estudo do business case mapeando as razões de se fazer o projeto, os beneficios esperados, prazos, custos, riscos e a importância do gerente de projetos e sua equipe multidisciplinar para o sucesso do portfólio da companhia. Referências: PMI. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. Guia PMBOK 6ª. ed. - EUA: Project Management Institute, 2017.

        

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