Os Fundamentos Gerenciamento de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Thiago Gariba Starling

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos-1121-1_4 - PGO_FGPPOSEAD-36_29112021_4

Turma: ONL021ZV-POPRJBH08T1

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Business case

Apresente, de modo resumido (até uma página), as razões para se investir no projeto, os benefícios esperados a partir da implantação do projeto, as datas de início e fim do projeto bem como os prazos mais relevantes e os principais riscos iniciais do projeto.

        

Durante a pandemia, ao andarmos pelas ruas de Belo Horizonte, é perceptível que o número de moradores de rua ficou expressamente maior. Conforme nota técnica publicada pela UFMG o número de moradores de rua na capital mineira chegou em 8.901 pessoas no mês de abril de 2021 (Dias, 2021), um número bastante expressivo, enquanto em 2019 o número estava na casa dos 4,5 mil moradores. (Pimentel, 2019).

A situação presente no cotidiano da população de Belo Horizonte permite a visualização do sofrimento dos moradores de rua. A falta de alimentos, a falta de um local fixo para residir, um meio com a grande presença de violência e, muitas vezes, a falta de vínculos familiares e a utilização de drogas, geram um sentimento de tristeza e desconforto em quem se depara com isto nas ruas da capital mineira.

Diante desta realidade atual, foi desenvolvido um projeto com objetivos de reduzir, reabilitar e profissionalizar 60% da população em situação de rua na cidade de Belo Horizonte, com a disponibilização de abrigos temporários para moradia e reabilitação e oferecendo cursos profissionalizantes nos abrigos, no período entre 31 de janeiro de 2022 a 31 de julho de 2023.

Com a implantação do projeto desenvolvido será possível obter uma redução da violência nas ruas de Belo Horizonte, uma melhoria na qualidade de vida da população. Além de uma melhora no desconforto ao se deparar com as situações vivenciadas pelos desabrigados e uma enorme sensação de prazer e bem-estar ao estarem ajudando ao próximo. Por fim, será possível obter uma mão-de-obra com melhor qualificação, para inserção no mercado.

        A execução do projeto terá início em 31 de janeiro de 2022, com a preparação dos abrigos e levantamento dos profissionais (psicólogos, assistentes sociais, professores, nutricionistas, cozinheiros e faxineiros) e terá duração de 1 mês. Em seguida, em 28 de fevereiro de 2022 será iniciada a captação dos primeiros 30% dos moradores de rua para inserção nos abrigos, com duração de 5 meses. Logo após, em 31 de julho de 2022, ocorrerá o início da primeira turma de cursos profissionalizantes juntamente com o acompanhamento de psicólogos e assistentes sociais para reabilitação de usuários de drogas e álcool. No mesmo período anterior, ocorrerá a captação dos últimos 30% dos moradores de rua para inserção nos abrigos para próximas turmas, ambas as etapas citadas anteriormente terão duração de 6 meses.

A próxima etapa iniciará em 31 de janeiro de 2023, com início das aulas para a segunda turma de cursos profissionalizantes juntamente com o acompanhamento de psicólogos e assistentes sociais para reabilitação de usuários de drogas e álcool e terá duração de 6 meses. O projeto terá seu término em 31 de julho de 2023, com a elaboração de uma festa de encerramento com a presença de todos os stakeholders e premiação para os alunos que mais se envolveram nas atividades.

Como riscos iniciais podemos citar as brigas nos abrigos, causadas pelo costume de vivência em meio difícil, crises de abstinência em usuários de drogas e álcool, abandono dos abrigos pelos participantes e retorno às ruas. Por fim, pode-se ter uma destruição dos abrigos causada pelo costume violento criado em alguns dos participantes pelas vivências nas ruas.

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Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Abrigos Profissionalizantes para moradores de rua em Belo Horizonte	Número:  1	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
Redução, reabilitação e profissionalização da população em situação de rua na cidade de Belo Horizonte em 80%, com a disponibilização de abrigos temporários para reabilitação e oferecendo cursos profissionalizantes nos abrigos, no período entre 31 de janeiro de 2022 a 31 de janeiro de 2023.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Mariana Soares Lino, terá a responsabilidade de liderar o projeto, e realizar o gerenciamento técnico do projeto, terá autoridade quase total sobre o projeto.
3. Metas
Reduzir, reabilitar e profissionalizar 60% da população em situação de rua na cidade de Belo Horizonte.  Possibilitar que ao menos 80% dos participantes do projeto sejam inseridos no mercado.  Formação de 30% dos alunos até 31 de janeiro de 2023 e dos últimos 30% até o dia 31 de julho de 2023.  Diminuição na sensação de desconforto ao se deparar com situações vivenciadas pelos desabrigados.
4. Premissas
Consideraremos que será possível obter o interesse de ao menos 70% da população moradora de rua  Consideraremos que a violência nas ruas é uma prática protagonizada em grande parte pelos moradores de rua  Consideraremos que o índice de abandono dos abrigos será menor que 14%  Consideraremos que o número de moradores de rua no início do projeto será 8.901 pessoas
5. Restrições
Custo máximo de R$ 8.000.000,00  Redução, reabilitação e profissionalização de 60% da população em situação de rua na cidade de Belo Horizonte.  Festa de encerramento com a presença de todos os stakeholders em 31 de julho de 2023  Premiação para os alunos que mais se envolveram nas atividades em 31 de julho de 2023
6. Riscos
Não obtenção de 60% de participação dos moradores de rua A violência nas ruas não ser reduzida ao final do projeto Grande abandono dos abrigos por participantes Número de moradores de rua muito divergente das estimativas Crises de abstinência em usuários de droga e/ou álcool Brigas nos abrigos Perdas materiais nos abrigos causadas pelos participantes
7. Prazo de implantação
1 ano e 6 meses (31 de julho de 2023)
8. Investimento
Valor total de R$ 8.000.000,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
- Preparação dos abrigos - Levantamento dos profissionais - Captação dos primeiros 30% dos moradores de rua - Primeira turma curso profissionalizante e acompanhamento - Captação dos últimos 30% dos moradores de rua - Segunda turma curso profissionalizante e acompanhamento - Festa de encerramento	- 1 mês - 1 mês - 5 meses - 6 meses - 6 meses - 6 meses - 1 dia	R$ 200.000,00 R$ 100.000,00 R$ 200.000,00 R$ 3.500.000,00 R$ 200.000,00 R$ 3.500.000,00 R$ 500.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
- Vários nomes - Mariana Soares Lino - Virgínia Belém Sequeira - Érica Lobato Barbosa - Jael Noleto Alcântara - Iris Maciel Grangeia - Ibrahim Ourique Vilela - Caetano Botelho Cordeiro - Ananda Vaz Rufino - Alicia Resende Vigário - Carla Alcântara - Ellen Galante Eiró - Damião Guilheiro Goulart - Helena Borba Canela - Guilherme Matias Vergueiro - Liliane Robalo Lousada - Fabiano Miguel Saldanha - Jordan Girão Capucho - William Henry Gates III (Bill Gates)	- Moradores em situação de rua - Gerente de projetos - Psicóloga - Psicóloga - Assistente Social - Assistente Social - Professor - Professor - Professora - Professora - Nutricionista - Cozinheira - Cozinheiro - Cozinheira - Cozinheiro - Faxineira - Faxineiro - Faxineiro - Sponsor
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