Os Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Atividade individual Matriz de análise
Disciplina: Gerenciamento de projetos	Módulo: II
Aluno: XXXXXXX	Turma: MBA Executivo em Gestão Empresarial
Tarefa: Atividade Individual de fundamentos de gerenciamento de projetos
Introdução
Atualmente o tema gestão tem se destacado nas organizações, vivenciamos um cenário de rápidas e constantes mudanças, exigindo das empresas estratégias para se diferenciar neste mercado, gerando assim vantagens competitivas. Para o planejamento da formulação e execução das estratégias torna-se necessário um modelo de gerenciamento focalizando nos objetivos e prioridades do negócio.  Para Valle, et al. 2007, p.47), planejamento estratégico é “um processo pelo qual a organização se mobiliza para atingir o sucesso e construir o seu futuro, por meio de um comportamento proativo, considerando o ambiente que a cerca, tanto o atual quanto o ambiente futuro”. As empresas em busca de diferenciação quantitativa e qualitativa, tem se preocupado com o monitoramento de suas atividades, utilizando-se de uma estrutura voltada para projetos. Conforme Maximiano (2002, p.26), a definição de projeto é “um empreendimento temporário de atividade com início, meio e fim programados, que tem por objetivo fornecer um produto singular e dentro das restrições orçamentárias”. Na literatura encontramos algumas características que estão presentes nos projetos: temporariedade, singularidade e progressividade. Temporariedade – os projetos tem seu início, meio e fim definidos. Singularidade – sua função é sempre criar entregas exclusivas, ou seja, singulares, para produtos, serviços ou resultados possuem características que os fazem únicos. Progressividade – os projetos são desenvolvidos por etapas e por incrementos, permitindo a readequação de suas etapas quando necessário. Para que um projeto ocorra, é necessário o seu gerenciamento. Heldman (2006, p. 56) define gerenciamento de projetos como “aplicação de conhecimento, competências, ferramentas e técnicas às atividades do projeto, com vista ao cumprimento dos requisitos em pauta”. O gerenciamento de projetos por meio do conhecimento e práticas da gerência é descrito em termos de seus processos. Esses processos são agrupados em cinco categorias, denominadas grupos de processos: (iniciação, planejamento, execução, controle e encerramento) e dez áreas de conhecimento, (gerenciamento do escopo, gerenciamento do tempo, gerenciamento dos custos, gerenciamento da qualidade, gerenciamento dos recursos humanos, gerenciamento dos riscos, gerenciamento das comunicações, gerenciamento das aquisições, gerenciamento da integração e gerenciamento dos stakeholders). Este trabalho visa analisar as características e processos envolvidos no evento da CCC, sob a ótica da gestão de projetos.
Desenvolvimento – análise do caso da empresa CCC sob a ótica da gestão de projetos
A CCC é uma empresa que atua no ramo brasileiro de atacado de roupas, tem o plano de promover no final do ano um grande evento musical em Porto Alegre com as principais bandas de rock da década de 80. Analisando esse plano pela ótica da gestão de projetos podemos considerar que: Trata-se de um projeto, tendo em vista que será um evento temporário, ou seja, data definida para início e término, singular, pois este evento musical possuem características que o fazem único, progressivo, devido todas as etapas necessárias para a realização do plano: iniciando pela aquisição da DT Produções para ser incubadora e executora de eventos, definição dos recursos financeiros, escolha dos parceiros do evento, bem como do local para sediá-lo. Observando os processos envolvidos neste projeto podemos analisar: Processos de Iniciação: - Formaliza: criação do plano para realizar um grande evento musical em Porto Alegre. - Define o escopo: escolha do local do evento, da existência da praça de alimentação, dos parceiros do evento e contratação de fornecedores. - Nomeação do Gestor do Projeto: DT Produções - Autorização para mobilização de recursos da organização: A CCC (principal fornecedora de recursos), empresas de fast food convidadas para apoiar o evento, servindo a praça de alimentação. Processos de Planejamento: - Definição do local para sediar do evento, bem como todos os equipamentos para iluminação cênica, sonorização de ambientes, multimídia, internet, videoconferência e telefonia digital. - Escolha das bandas de rock que se apresentaram no evento. - Definição do tamanho da praça de alimentação e das empresas de fast food que serão convidadas para parceria. - Definição da equipe integradora do projeto. - Elaboração do cronograma das atividades. - Definição dos recursos financeiros necessários. - Análise da viabilidade do projeto. Processo de execução: - Realização das atividades programadas no cronograma. - Realização do evento musical. Processo de monitoramento e controle: - Controle do cronograma, verificando o andamento do projeto e apresentando ações corretivas, se necessária. - Controle dos custos, revisão das estimativas dos custos quanto ao cronograma de desembolsos previstos, apresentando ações corretivas, se necessária. Processo de encerramento: - Formalização do reconhecimento do aceite final. - Encerramento de contratos e desmobilização da equipe. - Relatório de lições aprendidas. Estrutura organizacional O alcance das metas de uma organização depende do tipo de maturidade e estrutura organizacional que ela possui, e isso tem uma grande influência no gerenciamento de projetos.  Vasconcellos & Hemsley (1986, p. 3) afirmam que: A estrutura de uma organização pode ser definhada como resultado de um processo através do qual a autoridade é distribuída, as atividades desde os níveis mais baixo até a Alta administração são especificadas e um sistema de comunicação é delineado permitindo que as pessoas realizem as atividades e exerçam a autoridade que lhe competem para o atingimento dos objetivos organizacionais. Analisando a empresa CCC, mesmo sem informações do organograma, podemos identificar que se trata de uma organização que possui uma estrutura matricial, que criou um programa de âmbito nacional com a finalidade de patrocinar eventos culturais para o fortalecimento de sua marca. Adquirindo para esse fim a DT Produções, empresa esta com estrutura projetizada, uma vez que sua atividade principal é conduzir projetos (eventos), a qual desenvolverá o papel do PMO.
Considerações finais
A análise do estudo sobre a CCC permitiu a conclusão que a empresa em busca de vantagem competitiva no mercado, têm se apropriado de uma estratégia patrocinando eventos culturais para o fortalecimento de sua marca, para isso adquiriu a DT Produções. O plano de promover um evento musical em Porto Alegre foi caracterizado como um projeto, devido suas características quanto à temporalidade, singularidade e progressividade. Nesse evento foi possível identificar cada etapa desenvolvida no projeto: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Com o gerenciamento do projeto é possível à empresa aumentar sua participação no mercado, diferenciando-se de outras organizações por meio de sua eficiência e eficácia, diminuindo os custos, entregando seus projetos dentro do prazo, orçamento e de acordo com o escopo.
Referências bibliográficas
DO VALLE, André Bittencourt...[et. al.]. Fundamentos do Gerenciamento de Projetos- 3. ed.- Rio de Janeiro: FGV, 2014. FORESTI, Andressa. PMBOK: Guia de Gerenciamento de Projetos: Ciclo de vida do projeto. Disponível em < https://www.oficinadanet.com.br/post/14645-guia-pmbok-ciclo-de-vida>. Acesso em: 26/03/2018. HELDMAN, K. Gerência de Projetos: guia para exame oficial do PMI. 3. Ed. Rio de Janeiro, 2006. MAXIMIANO, Antônio César Amaru. Administração de Projetos. 2ª edição. São Paulo: Atlas, 2202. VALLE, André B.; Soares, Carlos A. Pereira, Finocchio, José Jr.; Silva Lincon S. Firmino; Fundamentos do Gerenciamento de Projetos, Rio de Janeiro: FGV, 2007. VASCONCELLOS, E.; HEMSLEY, J. R. Estrutura das organizações: estruturas tradicionais, estruturas para inovação, estrutura matricial. São Paulo: Pioneira: Editora da Universidade de São Paulo, 1986.

        

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