Os Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Atividade individual

        

Matriz de análise
Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos	Módulo: 1 ao 6
Aluno	Turma:0919-9_3
Tarefa: Atividade Individual
Características do projeto
Dentro de um mercado globalizado e competitivo, os esforços de maneira correta e organizadas podem representar uma grande vantagem em relação ao seus produtos ou serviços oferecidos, dentre as empresas, a CCC que atua no ramo de atacado de roupas busca se destacar com uma estratégia de marketing promovendo um evento musical em porto alegre através de sua aquisição a DT produções. Na literatura existem várias definições para representar o que é um projeto, dentre elas podemos destacar uma “É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo” (PMI,2013ª:3). Diante dessa definição pode-se afirmar que o evento patracinado pela empresa CCC é um projeto, pois demonstra três características importantes para sua definição:  Temporariedade onde este evento terá uma data de início e fim, que será as datas estabelecidas para este projeto, este evento não será uma rotina nas atividades de ambas empresas, es sim algo pontual a se promover. A singularidade, onde as suas entregas possuem características únicas como promover as bandas de rock da décade de 80. Progressividade, onde o projeto irá entregar os produtos e serviços de forma organizada, como o local do show, tipos de alimentação que serão oferecidos, formato do local, quais bandas, isso irá surgindo conforme as necessidades pré-estabelecidas.
Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase
Como descrito acima a CCC irá investir em forma de Marketing para promover o evento cultural, usando o vasto conhecimento em projetos da DT Produções, que por sua vez irá utilizar de boas práticas planejar e entregar de forma satisfatória o resultado esperado pela CCC. O entendimento do ciclo de vida de um projeto neste momento se torna vital para o sucesso, mostrando de forma nítida a visão de como será conduzido em seus próximos passos. De acordo com o PMBOK, existem 47 processos para o gerenciamento que estão divididos em cinco categorias: Processo de Inciação; Processo de Planejamento; Processo de execução; Processo de monitoramento e controle; Processo de encerramento; Neste momento iremos detalhar e entender onde esses 5 grupos irão se alinhar, e demonstrar no evento que a DT produções irá utilizar para realizar o seu gerenciamento de forma efetiva. No processo de inciação, DT deve ter claro quais são os objetivos, as entregas em relação a este evento, onde os principais Stakeholders serão definidos e suas atribuições, é de grande importância saber mobilizar de forma otimizada os recursos que serão disponibilizados para a futura execução. Neste momento um fator de grande importância deve ser claro, o recurso financeiro, onde o gerente de projeto deve estar sempre alinhando as expectativas de entregas de acordo com o que foi disponibilizado. Para este evento grandes estapas que irão consumir boa parte deste recurso financeiro deve ser bem explorado, como por exemplo, o local que o show irá ser realizado, quais bandas irão se apresentar neste dia, quais empresas irão dar apoio para a sua realização de forma positiva. No processo de Planejamento deve ser detalhar de forma minuciosa todas as atividades que serão entregues sempre com foco nos objetivos estabelecidos, para o alcance do sucesso do projeto quanto melhor esta fase de planejamento melhor será o resultado, minimizando os desvios que serão encontrados ao decorrer deste projeto. Cleland e Ireland (2002:187) consideram que “planejamento é o processo de análise e explicitação dos objetivos, metas e estratégias necessários para que o projeto, durante seu ciclo de vida, possa alcançar plenamente seus objetivos de custo, cronograma e desempenho técnico”. Um fator de grande importância durante a fase de planejamento é também determinar quais os principais indicadores que serão acompanhados durante a sua execução, eles poderam guiar e mostrar com antecedência um resultado que esta tendenciando fora do esperado, para determinar a ação adequada para o momento. Um bom exemplo que muitas empresas que buscam planejar de forma eficaz é montar um diagrama em softwares específicos, como por exemplo o Project, onde as estapas, custos e prazos serão identificados e acompanhados de forma rápido e ágil. Neste momento entramos no processo de execução, este é o momento onde todas as premissas e planejamento anteriormente detalhados irá de fato ocorrer, esta é uma fase onde o Gerente de Projetos deve ir muito a “campo” e saber de fato o que está acontecendo para que o evento seja entregue com sucesso. As etapas de correções também deverão fazer parte da rotina, onde tarefas podem não sair conforme esperado, e a disciplina de acompanhar e corrigir de forma eficaz irá garantir o sucesso, exemplos de execuções que irá acontecer neste momento será, identificações de acessos, empresas de alimentação com seus postos montados e abastecidos, palco montado conforme planejamento e etc. Como citado acima, imprevistos podem ocorrer ao longo do projeto, então o grupo de processo de Monitoramento e controle será uma grande ferramenta para corrigir os pontos afetados, conflitos também podem ocorrer então neste momento a supervisão dos controles estabelecidos devem mostrar de forma clara qual o caminho deverá ser realizado para a sua correção. Como explicado, todo projeto tem uma data de início e fim, por isso o monitoramento e controle deve ser constante, junto ao orçamento disponibilizado, gastos com pagamentos de tarifas e impostos, pagamento de fornecedores, empresas pareciras são exemplos simples onde a DT Produções deve estar monitorando de forma eficaz. Chegamos ao processo de encerramento, o grande momento de entregar o projeto, quando de forma positiva e satisfatória atendendo todos os pontos detalhados na fase de planejamento dentro do orçamento previsto e claro neste caso na data definida. Neste momento se faz o fechamento para a CCC, mostrando todos os pontos alcançados conforme estabelecido, exemplos para este pontos são, todos os pagamentos realizados dentro do prazo, encerramento de contrato de fornecedores, entregas de documentações sejam elas técnicas ou de legislação, outro ponto de boa pratica é neste momento o Gerente do Projeto entregar um relatório de forma detalhada as lições aprendidas, onde no futuro irá garantir que pontos que neste projeto foi considerado indesejado não ocorra em próximos trabalhos desenvolvidos pel DT Produções.
Estrutura das empresas CCC e DT Produções
Na literatura existem diversos tipos de estruturas organizacionais, onde diversos tipos de segmentos podem se enquadrar, porém exsitem três tipos muito utilizados que se destacam, sendo elas, Estrutura de organização funcional, Estrutura Matricial podendo ser forte, equilibrada ou fraca e por último estrutura projetizada. Ao realizar uma breve análise nas descrições das empresas, primeiro se percebe que a CCC se demosntra mais adequada na estrutura funcional, pois o primórdio de seus negócios é o mercado de roupas, este tipo de estrutura é mais tradicional, pois a história da CCC é fundada por uma famila de italianos que enxergaram este potencial no Brasil, também podemos concretizar este fundamento no fato que a aquisição da DT para executar estes tipos de projetos. Do outro lado está a DT produções, onde seu maior objetivo são escopos relacionados a trabalhos com data de início e fim, onde acima caracterizamos estes aspectos como projetos, suas demandas serão alimentadas para conduzir projetos de longo ou curto prazo, onde se percebe que para a realização deste evento houve uma construção de hierarquia voltada para realização destes eventos, desta forma ela se mostra uma estrutura projetizada. Por fim nesta pequena análise, foi demosntrado alguns exemplos onde os projetos podem se encontrar, passando pelo que se define um projeto desde a sua idéia até a concepção, identificando as cincos principais categorias, e quais tipos de estruturas podemos trabalhar, deixando claro que o mercado sempre é dinâmico e estas definições também pode se adequar ao cenário das atividades propostas.
Referências bibliográficas
Associação Brasileira De Normas Técnicas ABNT NBR ISO 10.006: Gestão da qualidade – Diretrizes para a qualidade no gerenciamento de projetos. Rio de Janeiro: ABNT, 2000. Fundamentos do gerenciamento de projetos, 3 ed. FGV Rio de Janeiro 2014. Project Management Institute (PMI). Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (PMBOK®). 5. Ed. Newtown Square, PA: PMI, 2013a.

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