Os Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por:

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Turma:

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Business case

Projeto Aplicativo Supermercado Now em Itabira-MG

Este documento tem como objetivo determinar a viabilidade econômica do projeto.

Com o atual cenário de pandemia, tivemos que reinventar muitos costumes e ações como a ida ao supermercado para fazer compras que se tornou uma dificuldade para muitos, e uma perspectiva de oportunidade para nós empreendedores.

Segundo a matéria do site meio&mensagem de julho de 2020, com a pandemia as vendas em e-commerce alimentar cresceram não só para as redes de supermercados, mas como para as plataformas online.

Na cidade de Itabira não há um serviço de entrega por delivery de compras de supermercado, e devido ao cenário pandêmico vimos uma oportunidade de atendermos essa necessidade.

No mercado desde 2015, o Supermercado Now viu as suas vendas crescerem com a pandemia, tendo que aumentar a sua rede de parceiros e o número de empregados.

Com o projeto, além da comodidade, economia de tempo e dinheiro do cliente, visamos a sua segurança frente a uma pandemia.

Além da geração de emprego e renda para os colaboradores cadastrados na plataforma.

Visamos um aumento de 20% no volume de compras nos supermercados parceiros nos três meses após a implantação. O que faz dos supermercados do mercado Itabirano, além de investidores, fornecedores parceiros.

Para aproveitarmos a crescente do mercado, após a aprovação do projeto, o prazo para implantação será de seis meses, iniciando no dia 01/07/2021 e encerrando no dia 01/12/2021 com o lançamento da plataforma na região, com um investimento de R$80.000,00.

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Os marcos principais são:

• Apresentação e aprovação do projeto;
• fechamento das parcerias com os supermercados;
• aquisição dos direitos de utilização da plataforma na cidade;
• cadastramento e treinamento dos Shoppers (compradores e entregadores);
• cadastramento dos produtos na plataforma;
• massiva divulgação do aplicativo na cidade;
• lançamento do aplicativo.

É previsto que haja inicialmente um número pequeno de supermercado parceiros, mas para começarmos as operações é preciso fechar parceria com no mínimo três supermercados e um Hortisul.

Para começarmos a prestar o serviço, cinco é o número mínimo de Shoppers cadastrados e treinados. Consequentemente haja um aumento na demanda, esse número pode ocasionar nos primeiros meses uma sobrecarga nas entregas, podendo refletir no tempo mínimo de entrega que é de duas horas.

Canvas

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Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Supermercado Now – Aplicativo de Delivery de compra	Número:	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
Inserir nos próximos 6 meses no mercado de Itabira um aplicativo delivery de compras. Que possui mais de 1000 produtos disponíveis, 3 supermercados e 1 hortisul, com o tempo máximo de entrega de 2 horas. Gerando emprego e renda variável para os SHOPPERS, atendimento personalizado, economia de tempo e dinheiro para os usuários, fidelização de clientes para os supermercados, com comodidade e segurança.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Responsabilidade: Supervisionar a execução do projeto desde a iniciação até o encerramento; garantir os contratos com os fornecedores; controlar o cronograma e custos do projeto; ser o ponto centra de toda comunicação; reportar os status e evolução do projeto; supervisionar toda a divulgação do projeto. Autoridade: Para tomada de decisões; para definição da equipe; para contratação dos fornecedores; para controlar o orçamento do projeto; para delegar responsabilidades aos membros da sua equipe; para dirigir as atividades da equipe.
3. Metas
Duração de 6 meses desde a aquisição da plataforma até a sua disponibilização no mercado; o Projeto custará aos investidores R$80.000,00; geração de vagas de emprego e renda; busca por novos fornecedores e investidores.
4. Premissas
Tempo de entrega; Equipe de shoppers pequena; Comunicação entre supermercado e suporte; Aceitação dos usuários.
5. Restrições
Custo do projeto será de R$80.000,00; Dependência dos supermercados para fornecer os preços dos produtos; Mínimo de 5 Shoppers.
6. Riscos
Demora na entrega gerando insatisfação do cliente; Poucos Shoppers para atender as demandas; Preços desatualizados na plataforma; Má aceitação/dificuldade de utilização do app.
7. Prazo de implantação
6 meses
8. Investimento
Investimento de R$80.000,00 sendo: Plataforma R$50.000,00 Marketing R$5.000,00 Suporte R$20.000,00 Demais gastos R$5.000,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	Custo Estimado
Etapa 1: De 01/07/2021 à 01/9/2021 fechamento de cadastro e parceria com 3 supermercados e 1 hortisul;	60 dias	R$5.000,00
Etapa 2: De 01/09/2021 à 01/10/2021 aquisição da plataforma	30 dias	R$50.000,00
Etapa 3: De 01/10/2021 à 15/11/2021 cadastro / seleção e treinamento dos SHOPPERS / Cadastro dos itens / produtos na plataforma;	45 dias	R$20.000,00
Etapa 4: De 01/11/2021 à 31/12/2021 divulgação da plataforma nas redes sociais, estações de rádios da cidade, outdoors e panfletagem;	30 dias	R$5.000,00
Etapa 5: 01/12/2021 início das vendas.
10. Principais stakeholders
Nome/função
Clientes que utilizam app; Supermercados; Hortisul; Candidatos Aplicativos de localização; Redes Sociais; Estações de rádio; Possíveis novos investidores.	Cliente Fornecedor / patrocinador Fornecedor / patrocinador Funcionário Marketing Marketing Patrocinador
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