Turma: MBA Executivo com Enprocesso em Gerencia de Projetos
Tarefa: Identificar e analisar características da gestão de projetos a partir do caso de uma empresa.
Características do projeto
A CCC uma das maiores empresas do ramo de atacado de roupas e líder de mercado, a qual sempre investiu fortemente em ações de marketing para que chega-se e se mantivesse neste posicionamento, ciente da importância das práticas de Gerenciamento de Projetos, lançou uma grande ação de âmbito nacional para patrocinar eventos culturais os quais possam elevar e alavancar ainda mais a sua marca fazendo com que se mantenha na posição de líder de mercado.
A pouco tempo adquiriu uma empresa chamada DT Produções especializada e com um grande “know-how” em execução de eventos e que será a responsável por conduzir este grande projeto como também será incubadora de ações como esta.
Com isto a DT produções é ciente de que para a condução e execução desta dimensão de eventos, ações e projetos tenha o efetivo sucesso, ela terá de ter a premissa e a responsabilidade de fazer uso das práticas de Gerenciamento de Projetos.
Para tanto este evento a ser realizado no centro de Eventos FIERGS, tem obrigatoriamente a classificação de um projeto, pois ele possui sem sombra de dúvidas as três características básicas que são: a Singularidade, a Temporariedade e a Progressividade, fazendo com que o evento/projeto possua uma meta, um objetivo identificável, com todos os requisitos específicos que devem ser executados com limitações de tempo, recursos e tempo diferenciando das demais atividades, tarefas e ações do dia a dia, mais precisamente das operações da empresa. Abaixo farei uma correlação destas características ao referido projeto da CCC:
A Singularidade: Este evento é considerado único mesmo que ele tenha uma recursividade sendo ela, anual, mensal, entre outras, possui também como a característica em questão a singularidade, sendo ela as bandas que irão se apresentar, os serviços específicos a serem prestados de acordo com a intenção do evento (pois para cada evento/ação existe uma peculiaridade e particularidade), o público alvo a atingir, as equipes selecionadas para o trabalho de planejamento, organização e execução;
A Temporariedade: Visívelmente ele é marcado como temporal, pois existe o começo o meio e o fim;
A Progressividade: Para que este evento deste porte seja realizado, existem várias etapas que a equipe de trabalho selecionada deverá seguir, sendo desde a idéia do que será feito, o planejamento para que isto aconteça, a execução do planejamento e a sua conclusão, sendo elas premissas que devem ser seguidas meticulosamente para que se chegue ao resultado desejado.
Processos de gerenciamento a serem utilizados
Os processos para a realização de um projeto são quatro durante o seu ciclo de vida, sendo elas:
A Iniciação (levantamento das Informações inerentes ao projeto), neste processo é decido o estilo do evento, estudos de viabilidade, “draft” para que seja apresentado ao contratante contendo as informações referentes a cronograma, orçamento, estratégias e as análises de situação que serão usadas para a tomada de decisão do “Go” ou “NoGo” do projeto, pois dependo dos levantamento e estudos aqui relizados (mesmo que preliminares) podem inviabilizar o projeto em questão;
O Planejamento que deverá ser feito em cima do plano inicial o qual serviu para a tomada de decisão de se prosseguir com o projeto. Aqui neste processo teremos a concepção do cronograma e finanças (orçamento) consolidados e a partir deste ponto se prossegue com as contratações dos serviços, das equipes, local e a distribuição das tarefas entre as equipes contratadas;
A Execução do projeto, neste processo todo o cronograma definido no processo acima é colocado em ação, ou seja, tudo o que foi planejado começa a ser implementado e executado, também durante este processo são feitos o controle e o monitoramento de todas as tarefas;
O Monitoramento e Controle, concomitante a processo de execução entra este tão importante processo o qual muitos nem a listem como um dos processos de um projeto, onde normalmente atrela-se ele ao própria processo de execução, mas aqui irei considera-lo como uma processo baseando-se nos estudos em sala de aula e mesmo porque no guia do PMBOK ele é considerado um processo, pois é nele que é feito a verificação da execução se esta havendo discrepâncias e se é preciso replanejar ou acertar algo, ou seja, esse momento pode ser crítico e comprometer a entrega final com sucesso, por isso o monitoramento e o controle assíduo é tão importante, serve para corrigir desvios de percursos em seu devido tempo, não comprometendo assim a entrega final e o sucesso do referido projeto;
O Encerramento, neste processo são coletados e consolidados todos os dados estatísticos do evento, as pendências e como eliminá-las, a desmobilização das equipes e serviços contratados e enfim o encerramento do projeto com o relatório financeiro e a documentação das lições aprendidas
Seguindo as boas práticas do guia PMBOK®, seguimos abaixo agrupando os grupos processos com as respectivas entregas:
Processos de Iniciação:
Processos
Entrega
∙ Identificar as partes interessadas
∙ Plano inicial (conforme descrito para o estágio de Levantamento de Informações).
∙ Autorização para realização do evento.
∙ Denominação das equipes internas da DT Produções e CCC envolvidas no projeto.
∙ Determinação dos parceiros, que apoiaram o evento.
∙ Determinação das bandas que iram se apresentar no evento.
∙ Determinação dos serviços internos para realização do evento, como equipe de montagem da infraestrutura.
Processos de Planejamento:
Processos
Entrega
∙ Criar a EAP
∙ Definir, sequenciar, estimar os recursos e duração das atividades
∙ Estimar os custos e determinação do Orçamento
∙ Identificar, realizar a análise quantitativa e qualitativa dos riscos e planejar respostas
∙ Desenvolver o cronograma
∙ Planejar o gerenciamento das aquisições
∙ Plano geral de Gerenciamento.
∙ Organograma do evento
∙ Orçamento
∙ Análise de riscos e ações
∙ Cronograma
∙ Elaboração dos contratos de aquisição.
...
Baixar como (para membros premium)txt (10.6 Kb)
pdf (395.6 Kb)
docx (822.1 Kb)
