PLANO DE ESTAGIO ADMINISTRAÇÃO

2. INTRODUÇÃO

O estágio curricular obrigatório é de suma importância para a formação acadêmica de um aluno, pois é nele que o aluno aprende na pratica assuntos tão importantes abordados em sala de aula. Gerando uma bagagem de novos aprendizados e novas experiências. Onde dúvidas podem ser esclarecidas e ocorrer uma boa troca de conhecimento de ambos.

Na administração o estágio é essencial, pois o aluno pode aprender na prática a complexidade das rotinas administrativas que envolve todos os setores de uma organização. É também através do estágio que o aluno pode escolher melhor a setor dentro da administração que ele venha a ter mais afinidade e que deseja atuar.

Este trabalho de estágio vai ser aplicado em uma importante área do curso de administração, a administração financeira. Seja um pequena empresa ou uma multinacional, a administração financeira é essencial para o funcionamento e sobrevivência dessas empresas.

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Assim, a administração financeira envolve atividades cruciais para o funcionamento de uma empresa, compreende em planejar, controlar, analisar e fazer uma melhor gestão dos recursos.

3. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

Para GITMAN (1997) administração financeira diz respeito à responsabilidade do administrador financeiro de uma instituição, que independente de ter ou não fins lucrativos, do porte, ramo de atividade ou qualquer outra variável, tem por objetivo gerir os recursos econômicos da organização. Dentre as atividades principais estão: Fazer orçamentos, previsões financeiras, administração do caixa e do crédito, análise de investimentos e captação de recursos.

Para SILVA (2013) a Administração Financeira, no ambiente empresarial, volta-se essencialmente para as seguintes funções:

1) Planejamento Financeiro: evidenciar a necessidade de crescimento da organização; identificar problemas e desafios futuros; selecionar ativos rentáveis e condizentes com a empresa; estabelecer rentabilidade mínima dos ativos;

2) Controle Financeiro ou Controladoria: acompanhar e avaliar o desempenho financeiro da empresa; analisar desvios dos indicadores financeiros (há pelo menos 200 deles), comparando o previsto com o realizado; definir medidas corretivas básicas; implementar medidas corretivas; verificar eficácia;

3) Administração de Ativos: estabelecer a melhor estrutura em termos de risco e retorno dos ativos; acompanhar defasagens entre entradas e saídas (fluxo de caixa, gestão do capital de giro);

4) Administração de Passivos: gerencia estrutura de capital (financiamentos) da organização; garantir a estrutura de capital mais eficaz em termos de liquidez, risco financeiro e redução de custos.

Segundo o SEBRAE (2014) fazer o controle e o planejamento financeiro é fundamental para o dia a dia da empresa. Pode-se dizer que as informações geradas com esses controles representam o primeiro estágio para a gestão do capital de giro ainda acrescenta que nas empresas de pequeno porte, quando se

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consegue administrar o capital de giro de maneira eficiente resolve-se basicamente a maioria dos problemas de natureza financeira.

4. CARACTERIZAÇÃO DO CAMPO DE ESTÁGIO

4.1. HISTÓRICO

A empresa Mariano e Cia, juntamente com as outras 3 razões sociais RMC Mariano e Cia, RMCM Cosméticos e RG Cotrim formam o CP RMC MARIANO.

 O início deu-se com o sonho da proprietária Rosangela Mariano em ter seu próprio negócio e torna-se empreendedora;

 Em 1993, Rosangela teve a oportunidade de se tornar uma franqueada O Boticário, realizando um sonho duplo com aquisição de duas lojas (algo que foi muito além do que ela pudesse imaginar);

 Atualmente, em 2021 a empresa completou 28 anos de atividade, com 24 lojas e 4 venda direta. Situadas nas cidades de Imperatriz, Estreito, Grajaú, Barra do Corda, Porto Franco, Caxias, Pastos Bons, Coelho Neto, São João dos Patos, Presidente Dutra, São Domingos, Paraibano, Dom Pedro e Colinas no estado do Maranhão e em Araguatins, Tocantinópolis, Augustinópolis localizadas no estado Tocantins.

 A empresa tem como valores a paixão, conhecimento, confiança e admiração.

4.2. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Apesar da crise que iniciou no ano de 2020 devido a pandemia que se instalou no Brasil e no mundo, mesmo com o fechamento do mercado em alguns períodos e com isso consequentemente a diminuição das vendas, mas com sua boa gestão financeira, a empresa conseguiu manter seu quadro de funcionários e não houve demissões por parte da empresa.

Hoje a empresa conta com 236 funcionários em suas 28 unidades de negócios. Distribuídas da seguinte forma: 28 funcionários no escritório que fica localizado na cidade de imperatriz que administra todas as lojas, 103 funcionários nas lojas O Boticário, 100 funcionários nas venda direta O Boticário e 5 funcionários na Quem disse, Berenice?

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4.3. SETOR DO ESTÁGIO

Durante o período na empresa a estagiaria atuou no escritório do grupo, suas obrigações eram referente ao recebimento de notas fiscais, boletos, impostos, todas as contas da empresa e realizar o lançamento das mesmas no sistema para pagamento. Atividade que requer bastante atenção, pois caso uma conta não chegasse, a estagiária, era encarregada de entrar em contado solicitando o boleto para evitar possíveis atrasos no pagamento.

Ter muita atenção ao lançar os documentos, se o fornecedor, data de pagamento e valores estão corretos, observar se há duplicidade do documento no sistema, evitando um saldo errado na previsão de pagamento.

Outra atividade exercida pela estagiaria era a conferência e correção da DRE de cada mês finalizado. Essa analise era feita juntamente com a empresa B2up que presta o serviço de consultoria para o grupo.

4.4. IMPORTÂNCIA PARA A COMUNIDADE

A empresa compreende a importância da sua atuação junto à comunidade, a sua responsabilidade social. Os gestores tem a preocupação de buscar sempre a melhor administração e funcionamento da empresa, pois tem a consciência que muitas famílias dependem disso.

A empresa tem um longo histórico de realização de eventos voltados à comunidade local. Como por exemplo, realização da feira da beleza no dia da mulher, distribuição de cestas básicas e brinquedos.

E com a abertura das vendas diretas, muitas