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PROJETO MULTIDISCIPLINAR EM SECRETARIADO

Por:   •  17/5/2021  •  Projeto de pesquisa  •  9.162 Palavras (37 Páginas)  •  1.260 Visualizações

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UNIVERSIDADE CIDADE DE SÃO PAULO – UNICID

CURSO DE TECNOLOGIA EM SECRETARIADO

PROJETO MULTIDISCIPLINAR EM SECRETARIADO I

Adriana Ciqueira Rodrigues

São Paulo, 2020

UNIVERSIDADE CIDADE DE SÃO PAULO – UNICID

CURSO DE TECNOLOGIA EM SECRETARIADO

PROJETO MULTIDISCIPLINAR EM SECRETARIADO II

Adriana Ciqueira Rodrigues

Trabalho da disciplina Projeto Multidisciplinar em Secretariado II para avaliação do Curso de Tecnologia em Secretariado II da Universidade Cidade de São Paulo

Profª Tutora ÉricaTonietti Oliveira 

São Paulo, 2020

SUMÁRIO

1.   INTRODUÇÃO                                                                           4

2    ORGANIZAÇÃO                                                                              8

2.1 Dados oficiais                                                                            9

2.2 Histórico                                                                                       9

2.3 Missão, visão e valores da organização                                           9

2.4 Ramo de Atividades                                                                9

2.5 Dados macroeconômicos do segmento de atuação da instituição          9

3.   ESTRUTURA ORGANIZACIONAL                                                10

3.1 Secretaria de Assistência Social                                                        10

3.2 Atribuições de departamentos, seções e serviços                             11

4    ÁREA DE ATUAÇÃO SECRETARIAL                                                   21

4.1 Classificação de eventos e etapas de desenvolvimento                            21

4.2   Planejamento                                                                        26

4.3   Pré-evento                                                                        27

4.4   Durante o evento                                                                31

4.5   Pós evento                                                                        33

5      CONSIDERAÇÕES FINAIS                                                        35

        REFERÊNCIAS                                                                36

        ANEXOS                                                                        39

  1. INTRODUÇÃO.

O objetivo deste projeto é verificar o desenvolvimento da atuação secretarial na Secretaria de Assistência Social de São Bernardo do Campo, mais especificamente no Serviço de Apoio aos Órgãos Colegiados – SAS 201.1. 

Em uma breve análise das atividades desenvolvidas pelo setor, descreveremos as ações e atividades desenvolvidas relacionadas às atribuições de um secretário executivo.

Através deste projeto, verificaremos a aplicação das rotinas secretariais, e apresentaremos proposta, na perspectiva da aplicação das técnicas secretariais, conforme os conhecimentos adquiridos nas disciplinas acadêmicas, com o objetivo aprimorar o trabalho já desenvolvido.  

 

  1. SECRETARIA DE ASSISTÊNCIA SOCIAL DE SÃO BERNARDO DO CAMPO

2.1    Dados Oficiais

A Secretaria de Assistência Social, faz parte da estrutura administrativa da Prefeitura do Município de São Bernardo do Campo (CNPJ nº 46.523.239/0001-47) com sede localizada à Praça Samuel Sabatini nº 50 – Centro – São Bernardo do Campo.

A Secretaria de Assistência Social está localizada na Avenida Redenção nº 271 – Jardim do Mar – São Bernardo do Campo, onde são atendidas pessoas e famílias em situação de vulnerabilidade social, tendo como responsável atual pela Pasta, o Sr. Carlos Alberto Garcia Romero.

Com um total de 300 funcionários, dos quais são: 180 funcionários públicos estatutários, 20 agentes públicos comissionados, 10 estagiários de psicologia e serviço social, 30 prestadores de serviços terceirizados e 60 bolsistas do Programa Assistencial de Acesso ao Trabalho - PROAAT.

2.2    Histórico

Com a promulgação da Lei Orgânica de Assistência Social – LOAS através da Lei Federal nº 8.742, de 07 de dezembro de 1993, que instituiu definitivamente a Assistência Social como um direito social não contributivo, estabelecendo seus princípios e diretrizes, bem como a proteção social a ser garantida por meio de serviços, benefícios, programas e projetos; houve a necessidade da estruturação de departamentos e serviços nas estruturas administrativas governamentais para atendimento desta demanda.

O entendimento, e até a promoção de estruturas administrativas que atendessem às legislações, foi um processo lento, porém em 15 de outubro de 1998, foi criada pela Lei Municipal nº 4.669 a Secretaria de Desenvolvimento Social e Cidadania de São Bernardo do Campo

A hoje nomeada, Secretaria de Assistência Social de São Bernardo do Campo, foi criada pelo então prefeito municipal, o Sr. Maurício Soares de Almeida, compreendendo as atribuições do antigo Departamento de Promoção Social, anteriormente vinculado à Secretaria de Saúde do Município, além de outros setores criados para atender ao previsto na Constituição Federal de 1988.

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