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Por:   •  1/10/2015  •  Trabalho acadêmico  •  1.971 Palavras (8 Páginas)  •  212 Visualizações

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ATIVIDADES  CONSIDERADAS ADEQUADAS  DE ATIVIDADE DE ESTÁGIO NO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

RECURSOS HUMANOS

  1. fazer triagem preliminar de fichas de candidatos;
  2. pesquisar e emitir as informações de rendimento e retenção do IR;
  3. cadastrar os funcionários junto ao convênio médico, PIS, INSS,FGTS;
  4. controlar o caso de afastamento médico;
  5. orientar funcionários sobre benefícios, salários ou cargos;
  6. calcular reajustes salariais;
  7. calcular custos de treinamento;
  8. auxiliar nas atividades administrativas de recrutamento e seleção de pessoal;
  9. orientar participantes de cursos e treinamentos;
  10. auxiliar na programação de palestras, seminários ou cursos internos e externos;
  11. organizar a documentação de processos de admissão e demissão;
  12. consultar e analisar a legislação trabalhistas;
  13. fazer reservas, inscrições e pagamentos de cursos externos;
  14. registrar as requisições de pessoal;
  15. elaborar planilhas de cálculos trabalhistas;
  16. auxiliar na preparação do material para treinamento;
  17. receber, atender, e orientar clientes internos e externos;
  18. revisar condições de concessão e manutenção de benefícios;
  19. fazer contato e agendamento de acompanhamento In Loco com as empresas convenentes;
  20. auxiliar na organização e controle do processo de avaliação de desempenho;
  21. auxiliar no processo de comunicação interna e controle das condições de higiene e segurança do trabalho;
  22. auxiliar na implantação de programas de desenvolvimento organizacional e planejamento estratégico;
  23. auxiliar na utilização de sistema de processos automáticos de dados;
  24. conferir relação de embarques e bilhetes para fechamento;
  25. auxiliar na elaboração de contratos administrativos;elaborar relatórios de frequência de pessoal;
  26. esquematizar fluxograma de tarefas e organizar documentos diversos do setor de acompanhamento de estágio;
  27. informar clientes sobre produtos e serviços de banco e do segmento em que esta atuando;
  28. identificar as necessidades dos clientes e direciona-lo para o setor adequado;
  29. emitir cartas de cobrança do sistema MIA e JCE;
  30. elaborar cartas de atualização de cadastro;
  31. auxiliar na elaboração de normas técnicas;
  32. elaborar e organizar materiais de apoio;
  33. fazer requisição e controle de material de expediente e consumo;
  34. conferir contratos e folha de pagamento dos estagiários;
  35. cadastrar dados dos programas de estágio, mantendo o banco de dados atualizado;
  36. estabelecer contato com estagiário aprovados;
  37. ministrar oficinas de capacitação para estudantes
  38. organizar grupos de estudantes participantes nas oficinas de capacitação;
  39. elaborar e organizar material de apoio nas oficinas de capacitação;
  40. agendar entrevistas dos candidatos;
  41. auxiliar no fechamento de frequencia pessoal;
  42. elaborar e emitir termos de compromisso de estagio, termos aditivos e outros documentos pertinentes ao programa de estagio;
  43. analisar situação de clientes e orienta-los sobre serviços e procedimentos;
  44. auxiliar no cadastramento de cursos no sistema;
  45. auxiliar na tabulação de treinamento realizados;
  46. analisar curriculos de acordo com o perfil dos candidatos;
  47. participar da execução e análise de relatório de vagas;
  48. realizar pesquisa no banco de curriculos eletronico;
  49. auxiliar a criação, produção e organização das informações departamentais;
  50. auxilair no desenvolvimento de ações de lançamento e de divulgação de produtos;
  51. orientar os candidatos para preenchimento de fichas;
  52. organizar a documentação do processo de admissão dos colaboradores contratados;
  53. prospectar mercados potenciais para venda de produtos; participar do levantamento das necessidades dos clientes, de acordo coma  demanda;
  54. analisar os realtorios de vendas;
  55. elaborar planejamento de vendas agendando visitas;

FINANÇAS / CONTÁBEIS

  1.  calcular taxas ou operações financeiras;
  2. consultar bancos sobre taxas de importação, exportação ou financeiras;
  3. preencher notas fiscais, duplicatas ou notas promissorias;
  4. elaborar mapas analiticos;
  5. auxiliar no planejamento de pagamentos e recebimentos;
  6. redigira cartas ou relatórios financeiros;
  7. demonstrar custos e apresentar novas propostas;
  8. fazer levantamento de custos de empresa;
  9. preparar projeções orçamentárias;
  10. acompanhar a elaboração de relatórios de analises gerenciais;
  11. auxiliar na elaboração de relatórios de suporte das operações em situação irregular;
  12. atender proativamente os clientes/ identificando suas necessidades sobre produtos e serviços;
  13. elaborar orçamentos;
  14. registrar operações de cambio;
  15. calcular operações de cambio;
  16. preparar operações de  interbancárias;
  17. preparar recolhimento de impostos;
  18. fazer balancetes;
  19. verificar a administração de fundos de capital estrangeiro;
  20. verificar a operação de sistemas administrativos ou fincanceiros;
  21. verificar normas e legislações do banco central;
  22. apresentar aos clientes, produtos e serviços disponíveis, informando sobre setores, segmentos e funcionários adequados à formalização de operações;
  23. acompanhar a elaboração de relatórios de análise gerenciais;
  24. fazer fechamento de cambio junto a bancos credores;
  25. fazer o controle de pagamento de impostos;
  26. fazer o controle de ativo fixo da empresa;
  27. auxiliar na elaboração de ralatórios de suporte das operações em situação irregular;
  28. emitir cartas de cobrança do sistema MIA e JCE;
  29. interpretar dados orçamentarios;
  30. elaborar cartas de atualização de cadastro;
  31. analisar  documentos para a preparação de contratos;
  32. analisar fontes de despesas;
  33. acompanhar a abertura de processos de exportação;
  34. comparar dados relativos ao mercado financeiro;
  35. analisar balanço patrimonial ou demonstrativos financeiros;
  36. conferir saldo bancário através de extratos;
  37. pesquisar demonstrativos financeiros de instituições;
  38. relacionar contas a pagar e receber;
  39. selecionar contratos  fixos ou variáveis;
  40. elaborar documentos relatórios, planilhas ou formulários diversos;
  41. projetar indice economicos;
  42. calcular despesas administrativas;
  43. identificar diferenças de lotes de documentos;
  44. conferir o fluxo de caixa;
  45. classificar a análise de créditos;
  46. registrar dados em planilhas para consulta administrativa;
  47. auxiliar e acompanhar aplicações de renda variável e fixa;
  48. analisar o fluxo de caixa;
  49. fazer conciliação bancária ou contábil;
  50. controlar os adiantamentos;
  51. avaliar a captação de recursos;
  52. analisar indicadores econômicos;
  53. auxiliar no planejamento a área de produção;
  54. auxiliar na administração dos projetos do portal;
  55. auxiliar nos programas de controle de qualidade;
  56. auxiliar no controle de estoques, compras e seleção de fornecedores;
  57. fornecer suporte as areas de cdc/leasing, produtos eletronicos e telebanco;
  58. analisar a manutenção da carteira de cliente através da movimentação bancária;
  59. identificar junto aos clientes suas necessidade e grau de insatisfação com produtos ou serviços;
  60. participar de reuniões para planejamento de novos trabalhos, avaliação dos resultados das pesquisas finalizadas;
  61. expedir documentos administrativos;
  62. alimentar e atualizar dados processuais no cadastro de banco de dados;
  63. realizar controle e entrega de processos judiciais;
  64. analisar investimentos para controle de verbas;
  65. informar clientes sobre produtos e serviços do segmento;
  66. auxiliar na execução de tarefas de analise socio economica, de garantias e riscos, alçadas e limites;
  67. acompanhar a elaboração de relatórios de analise gerenciais;
  68. auxiliar na elaboração de relatorios de suporte das opeações em situação irregular;
  69. controlar vencimento de todas as operações e limites de creditos e suas garantias;
  70. auxiliar na fomalização de operações junto a agencias e departamentos.

MATERIAIS

  1. registrar baixa de pedidos;
  2. emitir ordem de compras, pedidos e baixa de estoque;
  3. cadastrar fornecedores por produtos;
  4. fazer o cadastramento ou classificação de materiais de estoque;
  5. fazer cotações de preço;
  6. calcular o consumo médio de materiais/
  7. fazer a classificação de entrada e saída de materiais;
  8. registrar a evolução de preços;
  9. estabelecer contato com fornecedores, fabricantes ou distribuidores;
  10. fazer o controle de notas fiscais ou documentos;
  11. analisar níveis de estoque;
  12. pesquisar fornecedores  de materiais;
  13. analisar cotações ou condições para pagamento;
  14. criar planilhas de compras ou vendas;
  15. participar de reuniões sobre o processo de gerenciamente de peças;
  16. acompanhar o lançamento de novos produtos de marketing;
  17. auxiliar no controle de desempenho dos programas de marketing;
  18. acompanhar nos testes de produtos;
  19. orientar clientes sobre produtos e serviços disponíveis no auto- atendimento
  20. informar clientes sobre produtos e serviços do banco e do segmento em que esta atuando;
  21. identificar necessidades dos clientes e direcioná-los para o setor adequado;
  22. elaborar planejamento de vendas, agendando visitas.

VENDAS /  MARKETING

  1. analisar retorno de marketing;
  2. emitir relatórios de “follow-up” de produtos;
  3. oferecer suporte comercial a area de relações externas;
  4. distribuir listagens ou material promocional;
  5. divulgar material promocional;
  6. identificar as empresas que encontram-se inativas para realização de prospecção;
  7. auxiliar na elaboração do planejamento estratégico de vendas;
  8. calcular taxas ou premios;
  9. acompanhar prazo medio de vendas;
  10. realizar pesquisas para verificação de potencial mercadológico;
  11. emitir relatorio de vendas;
  12. acompanhar crescimento de vendas por produto;
  13. preparar relatorios gerenciais;
  14. acompanhar “follow-up” de mala direta;
  15. fazer coleta de dados atendendo a solicitação do departamento;
  16. analisar o fluxo dos pedidos;
  17. auxiliar nos trabalhos dos promotores;
  18. aplicar novos metodos de pesquisa no mercado;
  19. organizar documentos ou listagem da área de vendas;
  20. fazer atendimento e cadastro de novos clientes;
  21. organizar novo sistema de analise de vendas;
  22. programar visitas a clientes;
  23. registrar problemas do consumidor;
  24. orientar clientes quanto aos destinos de voos e conexão, no check-in do aerorporto;
  25. auxiliar na implantação de amrketing direto;
  26. acompanhar fluxo de vendas;
  27. orientar clientes sobre produtos e/ou serviços de auto atendimento;
  28. fazer atualização dos dados cadastrais dos clientes;
  29. orientar, esclarecer e atender clientes;
  30. orientar o cidadão sobre procedimentos necessários para utilização de serviços da empresa;
  31. esclarecer e informar sobre os produtos e meios de acesso ao SERASA;
  32. levantar medidas para captação de oportunidades de melhoria operativa;
  33. propor novos projetos para a área de clientes;
  34. organizar documentos, prontuarios e/ou registros diversos;
  35. participar do planejamento de estrategias de marketing;
  36. participar do planejamento do mapa de visita;
  37. participar na criação de mala direta e apresentação do produto;
  38. participar na analise de relatórios de atendimento;
  39. conferir documentação comprobatória de identificação, na sala de embarque;
  40. auxiliar na solução de contingencias operacionais (atrasos, reacomodações, etc), no check-out do aeroporto;
  41. assistir a passageiros especiais (crianças, idosos, etc) na sala de embarque;
  42. conferir a relação de embarque e bilhetes para fechamento no check-out;
  43. auxiliar na organização de eventos, seminarios e palestras;
  44. participar de atividades relacionadas com a secretaria geral; RH e sistema de informação;
  45. auxiliar nas campanhas de marketing (promoções , lançamentos de produtos);
  46. identificar oportunidades de aumento de receita e contribui com o grupo para alcançar melhores resultados ;
  47. auxiliar na pesquisa de preços e dados de mercado/concorrencia;
  48. auxiliar no desenvolvimento de ações e lançamento e de divulgação de produtos
  49. auxiliar na criação, produção e organização das informações dos departamentos;
  50. auxiliar na programação de treinamentos;
  51. desenvolver planos de implementação para as melhorias propostas;
  52. elaborar relatórios para supervisão sobre relacionamento com o mercado;
  53. auxiliar na elaboração de propostas de parceria para concessão de estágios;
  54. preparar solicitações de concessão para analise e aprovação da supervisao;
  55. atender mala direta;
  56. visitar feiras comerciais e exposições;
  57. identificar setores com grande demanda de importação dos EUA;
  58. sugerir e estruturar novos produtos financeiros

PRODUTO/ QUALIDADE

  1. conferir entregas ou despachos de materiais e mercadorias;
  2. cadastrar itens de fabricação;
  3. especificar operações das linhas de produção;
  4. elaborar mapas estatisticos de produção;
  5. fazer follow-up das ordens de fabricação;
  6. examinar o armazenamento de materia-prima em estoques;
  7. analisar estimativas de produção;
  8. comparar resultados estimados e reais;
  9. analisar sistemas de controle de produção;
  10. reestruturar lay-out de setores especificos da produção;
  11. elaborar controle de planejaento de produção;
  12. auxiliar na manutençao de sistema integrado de manufatura;
  13. criar processos de arquivamento de registros da qualidade;
  14. pesquisar e estabelecer sistematica de registros da qualidade;
  15. estabelecer parametros e indicadores atraves de relatorios e mapas analiticos para o planejamento e avaliação dos projetos;
  16. elaborar relatórios e graficos comparativos entre o previsto e o realizado de cada uma das ações dos projetos;
  17. pesquisar novas praticas em gestão empresarial;
  18. verificar o processo de embalagem dos produtos;
  19. avaliar o desempenho do produto;

                OSM

  1. selecionar e preparar informações para atualização de banco de dados;
  2. orientar a implantação de novos formularios;
  3. analisar documentos ou formularios existentes;
  4. auxiliar na verificação do cumprimento de normas administrativas e operacionais;
  5. analisar e estudar metodos para racionalização de materiais;
  6. propor alternativas para racionalização de tarefas;
  7. esquematizar fluxograma de tarefas;
  8. redigir relatórios de coletas de dados, seguindo o modelo da central de casos;
  9. contactar fornecedores para elaborar lay-out;
  10. elaborar e manter atualizado controles dos cursos através de planilhas;
  11. auxiliar no controle de estoque;
  12. encaminhar os projetos ao clientes;
  13. elaborar planilhas eletronicas para registro dos resultados do setor;
  14. auxiliar na elaboração de normas tecnicas;
  15. Elaborar mapas estatisticos.

        PROJETOS/SISTEMAS

  1. manter banco de dados atualizado;
  2. auxiliar no acompanhamento de projetos de desenvolvimento e suporte de sistemas;
  3. fornecer suporte a usuarios;
  4. investigar e propor soluções de software e hardware para marketing direto;
  5. auxiliar na apresentação de projetos sobre a viabilidade tecnica, economica, financeira e os custos de implantação;
  6. elaboração diagramas de fluxos e outras instruções referentes ao sistema;
  7. elaborar manuais e ministrar treinamentos especificos;
  8. analisar processos de colocação de pedidos de bonus e house orders;
  9. analisar e executar os processos de OEG, mestres de produtos, mestres de clientes e auditoria;
  10. analisar os processos de reclamação dos clientes.

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