Poupança Plena S.A.

CENTRO UNIVERSITÁRIO DE CARATINGA

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

CÉSAR HENRIQUE DO NASCIMENTO XAVIER

TRABALHO DA DISCIPLINA SISTEMA DE INFORMAÇÃO

CARATINGA

2024

TRABALHO DA DISCIPLINA:

SISTEMA DE INFORMAÇÃO

CASO: POUPANÇA PLENA S.A

1. Contextualizar o problema:
2. Problemas:
3. Soluções para os problemas:

1)A Plena S.A é uma companhia de holding, isto é, um conglomerado que opera em empresas e administra os ativos destas. Cada setor do organograma representa uma empresa, estando essa divisão diretamente subordinada ao Presidente Diretor.

A companhia optou por estabelecer a divisão de novos negócios, visando explorar novos campos de atuação para o grupo; este projeto requer a cooperação de equipes de outros departamentos, isso não vinha acontecendo de forma adequada apesar de todos se disponibilizarem a cooperar.

O grande problema que surgiu dentro da empresa basicamente foi a falta de feedback entre uma divisão e outra, colaboradores da nova divisão sem treinamentos e incapacitados, juntamente com a centralização unicamente priorizada ao Diretor presidente. Por isso foram aglomerando “subproblemas” dentro da empresa onde podemos citar:

2)  

• 2.1 Falta de um Gerente Geral para cada divisão.
• 2.2 Técnicos emprestados para a nova divisão e não conhecimento do assunto das outras divisões.
• 2.3 Insatisfação dos colaboradores

2.1Um gerente geral para cada divisão da empresa coordenando dirigindo e controlando em momento oportunos dar uma flexibilidade aos colaboradores existentes na empresa, dando feedbacks e repassando a informação entre os membros, com isso forma a sinergia necessária para o grupo.

2.2Para a nova divisão, os técnicos eram de outras divisões, sobras das mesmas, não tinham um treinamento para nova divisão, apenas mudaram para outro departamento, um erro comum nas empresas. Para reverter esse problema primeiramente devem criar um treinamento específico e especialização, mesmo com alguns técnicos específicos já atuando na divisão. E obter recursos necessários para o colaborador se especializar no setor em que irá trabalhar e novamente circular informações da divisão em toda a empresa.

2.3 A insatisfação se deu pelo fato da oscilação do momento que a empresa vem enfrentando, a falta de planejamento onde geraram decisões precipitadas remetendo na formação de grupos de técnicos insatisfeitos, essa formação se deu pela falta de suporte desde a criação da nova divisão. É necessário criar um plano de negócio, analisar todos os senários que poderão ser possíveis dentro da divisão para tomada de decisões para a última etapa, a execução.  

Organograma proposto:

[pic 1]

Referência: https://encontreumnerd.com.br/blog/como-montar-organograma-empresa-pequena