Projeto de casamento

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INSTITUTO DE CIÊNCIAS SOCIAIS E COMUNICAÇÃO – ICSC

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

PLANO DE CASAMENTO PAULA E ENÉAS

TEMPO: 9 MESES E 10 DIAS

CUSTO ESTIMADO: R$ 50.000,00

SÃO JOSÉ DOS CAMPOS

2015

PER ANDRÉ BJÖRNSTAD – B956313

GIOVANNI FELIPE GÓRIA – B618DG2

LARISSA FERNANDA DE LIMA – B816988

PAULA MAYUMI NAKAMURA OLIVEIRA – B8265A6

THAIS DA SILVA MELO – B5963E9

SÃO JOSÉ DOS CAMPOS

2015

Sumário

Introdução        5

1. Gerenciamento de Escopo        6

1.1        Project Charter        6

1.2 Planejamento de Escopo        6

1.3 Gerenciamento de Escopo        8

2. Gerenciamento de Tempo        9

3. Gerenciamento de Custo        11

4. Gerenciamento da Qualidade        13

5. Gerenciamento de Recursos Humanos        15

5.1Matriz de Responsabilidade        16

6. Gerenciamento de Comunicação        18

7. Gerenciamento de Aquisições        18

7.1 Plano de Aquisições        19

7.2 Administração de Contratos        20

8. Gerenciamento de Riscos        21

Conclusão        24

Referências Bibliográficas        25

Referências Bibliográficas Virtuais        25

Lista de Figuras

Figura 01 – Santorini, Grécia        7

Figura 02 – Estrutura Analítica do Projeto        8

Figura 03 – Gerenciamento de Tempo        9

Figura 04 – Planilha de Tempo        10

Figura 05 – Gerenciamento de Custo        11

Figura 06 – Organograma da Qualidade        13

Figura 07 – Tabela das Funções        15

Figura 08 – Estrutura Organizacional        16

Figura 09 – Matriz de Responsabilidade        17

Figura 10 – Organograma da Comunicação        18

Figura 11 – Fases de Riscos de um Projeto        21

Figura 12 – Plano de Ações dos Riscos        22

Introdução

Neste trabalho serão apresentados conceitos e ferramentas de gerenciamento de projetos aprendidos em sala de aula, descrevendo e detalhando como será o casamento da Paula e do Enéas, com o objetivo de ser um evento de sucesso.

A elaboração e realização de qualquer evento requerem a escolha criteriosa de procedimentos seguros e pessoas qualificadas. Desta forma, o projeto sustenta a ideia de que todo evento de sucesso tem a imperiosa necessidade de um planejamento onde cada etapa deve ser calculada avaliando-se os riscos, custos e tempo. O casamento é um projeto de gestão bastante complexa e possui prazo, orçamento, recursos, responsabilidades e um objetivo determinado.

1. Gerenciamento de Escopo

1. Project Charter

Project Charter é o documento legal que reconhece a existência de um projeto. Serve como linha de base para o plano de escopo e deve conter informações como o orçamento inicial do projeto, cronograma básico, nome do gerente do projeto, suas responsabilidades, entre outros.

Sendo assim, este documento tem por finalidade o desenvolvimento de um casamento, desde a cerimônia até a lua de mel, levando em contas os custos e o aproveitamento máximo dos noivos e convidados.

1. Planejamento do Escopo

É o documento que formaliza o escopo do projeto, servindo de base para as futuras decisões. E pode ser alterada conforme necessidade. Contém geralmente o objetivo do projeto, juntamente com as restrições, premissas, entre outras.

O título do projeto pode ser embasado como Casamento Paula e Enéas com a data de início do planejamento dia 03/03/2015. O tempo para a preparação do projeto mais a realização do mesmo, será em um período de 9 meses e 10 dias. Com um custo total estimado R$ 50.000,00. Juntamente com isso a descrição do projeto é onde terá a cerimônia religiosa com efeito civil, a festa de casamento para 250 pessoas com recepção para os convidados em um salão de festas e viagem de lua de mel para os noivos. Considerando que a festa será realizada no dia 19/11/2016.

O objetivo do projeto é de realizar um casamento de sucesso oficializando a união do casal, promovendo assim a maior satisfação, de modo que aproveitem ao máximo o seu dia e uma viagem de ótima qualidade.

As premissas que se encontram no projeto é que a duração da cerimônia religiosa não deve passar de pelo menos 01 (uma) hora e 30 (trinta) minutos. Outra premissa seria os valores dos buffets ou do local de realização da festa, o orçamento da viagem.

As restrições encontradas foram que o custo total do casamento não ultrapasse o valor estipulado, pode ocorrer como restrição também a desistência dos noivos, o não cumprimento dos prazos ou atraso na entrega das mercadorias, podendo ser os convites, entrega das lembrancinhas, parte da decoração.