Relatorio de estagio supervisionado em administração

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ PRÓ-REITORIA DE ENSINO DE GRADUAÇÃO COORDENADORIA DE ESTÁGIO OBRIGATÓRIO

RELATÓRIO FINAL DE ESTÁGIO SUPERVISIONADO

Simone Soares Ferreira Lima

POLO DE APOIO PRESENCIAL TERESINA-PI

2018

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SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO...................................................................................................02

2 APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO.........................................................03

2.1 Breve Histórico...................................................................................................03

2.2 Estrutura Administrativa..................................................................................03

3 ÁREA DO ESTÁGIO..........................................................................................05

3.1 Atividades Desenvolvidas..................................................................................05

4 PONTOS FORTES..............................................................................................06

5 PONTOS FRACOS.............................................................................................07

6 SUGESTÕES DE MELHORIA..........................................................................07

CONCLUSÃO...........................................................................................................07

REFERÊNCIAS........................................................................................................08

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1 INTRODUÇÃO

Este relatório possui a finalidade de apresentar a implantação do conhecimento teórico, abordado durante o curso de Administração, em prática, através do desenvolvimento do estágio supervisionado.

O estágio supervisionado foi desenvolvido no município de São João do Sóter-MA, na Secretaria Municipal de Saúde, sob a supervisão de campo da gestora de saúde, onde ocupei a função de auxiliar administrativo no período de agosto a novembro de 2018.

Apresento inicialmente, a empresa, sua história, sua estrutura organizacional, a área do estágio, a descrição das atividades exercidas durante o período do estágio, seus pontos fortes e pontos fracos com embasamento teórico das teorias da administração, sobretudo a teoria dos recursos humanos. Por fim, analiso minha participação como estagiária exponho minhas percepções e conclusões sobre os resultados obtidos e experiências vivenciadas.

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2 APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO

Razão Social: Município de São João do Sóter

Nome Fantasia: Prefeitura Municipal

Atividade econômica principal: Administração pública em geral

2.1 Breve Histórico

Conforme o Plano Municipal de Saúde (2017), São João do Sóter – MA foi criado na década de 1990, como muitos outros municípios, de acordo com a Lei Estadual nº 6.159/94, que define limites territoriais destes municípios, a sua criação priorizava acordos políticos e anseios das populações que habitavam essas localidades por independência, para melhoramento de suas condições sociais e econômicos, e incentivos dos governos, principalmente o governo federal.

Em 19 de junho de 1994 foi realizado o plebiscito, fato que marcou a emancipação de São João do Sóter. Em 03 de outubro de 1996 foi realizada a primeira eleição municipal, passando a serem realizadas as primeiras atividades administrativas a partir de 1º de janeiro de 1997. Com a emancipação do município, surge a oportunidade de crescimento e desenvolvimento socioeconômicos. Gestores que contribuíram na construção histórica de São João do Sóter – MA:

 1997 – Ivan Santos Magalhães

 2001 – Clodomir Costa Rocha

 2009 – Luiza Moura da Silva Rocha

 2013 – Luiza Moura da Silva Rocha.

 2017- Joserlene Silva Bezerra de Araújo

2.2 Estrutura administrativa

A Prefeitura de São João do Sóter, está localizada no centro da Cidade funcionando no Palácio Municipal Getúlio Silva na Praça da Realidade. No referido prédio funcionam quase todas as secretarias existentes no município, com exceção das secretarias de : cultura, assistência social e Educação. A “Estrutura organizacional é o instrumento administrativo resultante da identificação, análise, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das

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empresas, incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios, visando ao alcance dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos das empresas.” (OLIVEIRA, 2006 apud MOTA, 2018).

Toda empresa possui dois tipos de estrutura: a formal e a informal. A formal é deliberadamente planejada e formalmente representada, em alguns aspectos pelo seu organograma. Ela enfatiza posições, autoridades e responsabilidades, além de ser estável, estar sujeita a controle e possuir um líder formal.

A estrutura formal de uma organização é representada pelo organograma da empresa e seus aspectos básicos e reconhecida juridicamente de fato e de direito. É estruturada e organizada, ordenando responsabilidades, autoridades, comunicações e decisões das unidades organizacionais. Também não é estática e deve ser delineada de forma a alcançar os objetivos institucionais através do planejamento.

Quadro 01: Organograma da Prefeitura Municipal de São João do Sóter- Secretarias e Órgãos

Fonte: http://www.saojoaodosoter.ma.gov.br/orgaos/organograma/exibir/2369

Observa-se os componentes da estrutura organizacional da Prefeitura Municipal de São João do Sóter, de forma que há a evidenciação da responsabilização de cada secretaria. Aparecem organizadas sobre o sistema de autoridades em nível hierárquico funcional, onde a autoridade hierárquica principal é