Relatório De Estágio - Observação Empresarial

RELATÓRIO DE ESTÁGIO - OBSERVAÇÃO EMPRESARIAL

SEMESTRE 2023. 3

Aluno (a): Beatriz Sampaio Ribeiro da Silva

Matrícula: 202001538364        Código da disciplina: 9029

Empresa: G&E Serviços Terceirizado LTDA

Endereço da empresa: ST SAAN QUADRA 02 LOTE 1130 E 1140

 

Telefone da empresa: (61) 34472837

Site/e-mail da empresa: www.geservicos.com

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

1. PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO

• Função exercida; Assistente Administrativa
• Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas;  Como Auxiliar Administrativo, fui responsável por uma variedade de tarefas essenciais que contribuíram significativamente para o funcionamento eficiente e eficaz. Minhas responsabilidades incluíram, mas não se limitaram a:Gestão de Documentos: Organização, arquivamento e manutenção de registros físicos e eletrônicos, assegurando a integridade e confidencialidade dos dados.Comunicação Interna e Externa: Coordenação de comunicações entre departamentos internos e assegurando uma comunicação clara e eficiente.Conhecimento em Utilizar o Sistema Interno: Demonstração de proficiência no manuseio do sistema interno da empresa, com a capacidade de navegar pelos processos para o encaminhamento dos documentos para as devidas demandas.
• Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas;

1. Receber um processo do sistema que o solicitante envia
2. Mandar para um outro sistema onde damos o andamento para do processo no setor responsável
3. Colocar o número e pra qual setor o documento vai, e por fim colocar o processo na planilha de controle

• Período que desenvolveu ou desenvolve a atividade.

18/09/2017 até o dia atual.

1. CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO

• Missão da empresa;

Prover Serviços Terceirizados com excelência, ética, transparência e com a melhor relação custo-benefício, agregando valor às empresas públicas e privadas e proporcionando oportunidades profissionais e pessoais aos cidadãos.

• Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais.

Através das atividades desenvolvidas no setor de recebimento de solicitação dos processos, contribuo para o andamento dos processos fisicos nos quais vão paara um processo, onde tem uma planilha para ser alimentada todos os meses e depois esses processos vão para o arquivo

1. RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE

• Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho.

O treinamento é fazendo cursos no site Escola Virtual Gov.

1. RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS

O escritorio tem um ambiente agradável. A tecnologia é um ponto muito importante, possibilitando um serviço mais rápido e facil.

1. RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:

• O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha?

Aplicar as atividades e tudo que venho aprendendo em sala de aula, contribuindo para qoe o trabalho seja feito da melhor maneira possivel

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