Relatório Final de Estágio

UNIVERSIDADE ESTADUAL PAULISTA

FACULDADE DE CIÊNCIAS AGRÁRIAS E VETERINÁRIAS

CAMPUS DE JABOTICABAL

 [pic 1]

Daniel Pereira Bento Damasio

[pic 2]

Orientador(es): Profª. Drª. Lesley Carina do Lago Attadia Galli

                                  Supervisor (es): Maxwel Soares dos Santos

JABOTICABAL – S.P.

1º SEMESTRE DE 2023

[pic 3]

        

Agradecimentos

          Primeiramente a Profª. Drª. Lesley Carina do Lago Attadia Galli por todo apoio, incentivo, paciencia e ajuda, além de agradecer também a Maxwel Soares dos Santos pela oportunidade de aplicar os conceitos em sua empresa e me auxiliar no reconhecimento e inserção, a minha familia no incentivo diario e a todos que direta ou indiretamente auxiliaram no decorrer desse proceso.

1. Introdução

          O estágio curricular tem como escopo a inserção do aluno de graduação no mercado, possibilitando a aprendizagem profissional por meio da combinação entre os conteúdos adquiridos na universidade e as vivências proporcionadas pelas organizações.

Dessa forma, o estágio torna-se uma etapa fundamental do processo de formação, visto que propicia a imersão na dinâmica organizacional e na esfera corporativa, preparando o acadêmico para sua entrada efetiva no ambiente profissional.

Artigo 1° - O estágio curricular tem por objetivo inserir o acadêmico na esfera do trabalho, promovendo a aprendizagem profissional por meio da alternância entre a universidade e as organizações, de modo que o aluno tenha condições de verificar como os conhecimentos adquiridos em aula são utilizados na prática organizacional. Além disso, trata-se de um componente curricular que propicia ao aluno conhecer a dinâmica das organizações e atuar em um ambiente complexo, característico dos espaços nos quais irá atuar como profissional. (PORTARIA da DTA nº75, 2017, p. 1)

   

          Como objetivos específicos considerou-se:

• Auxiliar na organização documentacional da empresa;
• Elaborar planilhas, documentos e relatórios para acompanhamento financeiro;
• Elaborar artes, mídia digital e impressa, além de documentos solicitados voltados a área de Marketing;
• Manter contato com parceiros já firmados anteriormente e buscar novas parcerias atuando na área de Publicidade e Propaganda da empresa;
• Acompanhar e realizar aquisição de materiais e produtos necessários com fornecedores, além de pesquisar novos fornecedores para garantir o melhor preço;
• Auxiliar no processo de recrutamento de novos colaboradores para a empresa;
• Sistematizar processos e garantir o entendimento de todos na utilização de novas ferramentas;
• Auxiliar em quaisquer demandas mais estabelecidas pelo(a) orientador(a) e/ou supervisor de estágio no decorrer dele.

        O relatório busca elucidar as atividades desenvolvidas durante a realização do estágio curricular obrigatório do curso de Administração da Faculdade de Ciências Agrárias e Veterinárias, UNESP, Campus Jaboticabal (SP), desenvolvido em módulo único, no período de 01 de outubro de 2022 a 01 de fevereiro de 2023, perfazendo o total de 465 horas em consonância com as exigências do regulamento geral do estágio curricular obrigatório do curso de graduação em administração (PORTARIA da DTA Nº 75, de 05 de julho de 2017) onde o estágio obrigatório deve ser realizado a partir do quinto período do curso.

        O estágio foi realizado em conjunto com a empresa privada Max Barbearia, sediada na cidade de Guariba no estado de São Paulo.

        As atividades desenvolvidas durante o período foram supervisionadas pelo Maxwel Soares dos Santos e receberam orientação da Profª. Drª. Lesley Carina do Lago Attadia Galli, lotada no Departamento de Economia, Administração e Educação da FCAV – UNESP Jaboticabal.

        O relatório contempla uma breve apresentação da empresa, as atividades desenvolvidas durante o estágio curricular obrigatório e uma análise crítica do modelo organizacional da organização.

1. Descrição da Organização

          A organização onde foi realizado o estágio curricular obrigatório foi a Max Barbearia, classificada como MEI ( Microempreendedor Individual ) representada por Maxwel Soares dos Santos, atuando no ramo de serviços de barbearia e estética em geral, tendo como principal serviço procedimentos de beleza voltados ao público masculino desde o ano de 2014 na cidade de Guariba/SP.

1. Atividades Desenvolvidas

          Ao iniciar as atividades na empresa, toda documentação da empresa se encontravam misturadas e espalhadas pelo escritório sem nenhum método de separação, classificação e/ou organização. Foi atribuída, então, ao estagiário sujeito desde relatório realizar a organização desta área documental.

          Foram criadas caixas com pastas suspensas separadas em: Fornecedores, Parceiros e Colaboradores, Arquivo morto, Contas a pagar e Documentações do cadastro da empresa. Dentro de cada caixa, respectivamente, os documentos foram separados em pastas em ordem alfabética por nome de fornecedor; nome de parceiro e/ou colaborador; nome de parceiros, fornecedores e/ou colaboradores desativados; nas contas a pagar, foram separadas em pasta organizadora todas as contas a pagar por dia do mês além de acompanhamento sistêmico alimentado pelo estagiário; e, as documentações de cadastro (patentes, declarações de MEI ativo, etc.) também por ordem alfabética. Dentro das pastas, cada documento era separado por ordem cronológica do mais antigo ao mais atual.

          O critério de nova organização documental foi aprovado pelo gestor e passado a todos os outros colaboradores para que os novos métodos fossem realizados corretamente por todos, tornando padrão a forma de organização e de fácil localização quando necessário e solicitado quaisquer documentações.

          Finalizado o processo citado acima, foram elaboradas pelo estagiário planilhas para acompanhamento detalhado de cada receita e despesa gerados pela empresa com objetivo de localizar e reduzir custos desnecessários para que os resultados obtidos pela empresa, mensalmente, crescessem. A partir das planilhas elaboradas, o sistema antes não alimentado com informações financeiras, passou a ser minuciosa e detalhadamente alimentado com informações obtidas, gerando assim relatórios com gráficos, planilhas e documentos que demonstravam a saúde financeira de forma detalhada e completa, onde puderam ser evidenciadas despesas desnecessárias e que aconteciam com frequência, foram repassadas cada nova informação ao gestor. Com isso, o gestor realizou o corte dessas despesas não essenciais, os relatórios demonstraram uma melhora considerável nos resultados da empresa que, quando comparados às planilhas manuais (não sistêmicas; iniciais...), demonstravam estar seguindo um caminho promissor.