Teorias da Administração

Dados da Empresa: Prefeitura Municipal de ______________

Setor: Secretaria de Planejamento

Ramo de Atividade: Planejar e coordenar o controle de execução orçamentária, promoção da qualidade e da padronização, avaliação e análises econômicas da Prefeitura.

Abordaremos o tema burocracia e relações humanas durante o desenvolvimento do nosso trabalho, como sendo um dos fatores que afetam a organização. Como a prefeitura é um órgão de grande expansão, resolvemos pegar como exemplo para o nosso trabalho o setor de planejamento, que a nosso ver aborda características da teoria da burocracia e das relações humanas. Outro motivo se deve ao fato de que esse é o local de trabalho de um dos integrantes do grupo.

No setor trabalham cinco pessoas, que seguem uma ordem hierárquica, a saber:

1º - Prefeito

2º - Secretário de Planejamento

3º - Diretor de Planejamento

4º - Coordenador de Planejamento

5º - Auxiliar Administrativa

Tal departamento visa à organização da prefeitura como um todo, busca a implantação de melhores práticas de gestão e planejamento estratégico nas ações governamentais. Visando, assim, alcançar um alto nível de excelência e qualidade no gerenciamento da máquina pública.

Muitos elementos da burocracia são notados no setor, como nos exemplos a seguir:

- A remuneração é baseada em salários estipulados em dinheiro

- Há regras hierárquicas a serem seguidas pelos funcionários, de tal forma que o prefeito é o cargo de maior poder da instituição, seguindo pelo secretário e, por fim, pelo chefe direto;

- Composto por um chefe autoritário, onde o mesmo defini as suas tomadas de decisões sem consultar os demais funcionários;

- Consiste em uma divisão de trabalho pré-estabelecida para cada cargo;

 Também são percebidas características da escola das relações humanas, tais como:

- As condições de trabalhos são agradáveis, pois há sala com ar condicionado, mesas e cadeiras modernas, geladeira, ótima qualidade de iluminação, computadores modernos, etc;

- Flexibilidade nos horários para que os funcionários consigam fazer suas obrigações extra-instituição;

- Horário de almoço amplo, aonde o funcionário consiga estabelecer uma boa refeição com tempo adequado.

- Amizade no setor, união e acordos harmoniosos;

- Momento de descontração, onde ficou destinado a cada semana um funcionário trazer um lanche para que os demais possam se interagir e conversar.