Trabalho Curso de Administração Aplicativo “Aprender com Você”

Curso de Administração

Aplicativo “Aprender com Você”

Belo Horizonte

2021

INTRODUÇÃO

Um projeto, segundo o PMI (2017) se trará de um “é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único”. Para que um projeto seja bem elaborado e possua um resultado positivo após o final do prazo, é necessário que se siga uma padronização para que não lide com atrasos e retrabalhos desnecessários.

Sendo assim, o presente trabalho trata da construção de um projeto de aplicativo, a “Aprender com você”, utilizando da identificação inicial do projeto e das gestões do cronograma, custos, comunicações, qualidade e monitoramento. A “Aprender com você” é um projeto que surgiu para auxiliar famílias e alunos na busca pelo conhecimento, ao disponibilizar professores voluntários para solução de dúvidas e reforço escolar.

Espera-se que a partir do planejamento do presente projeto, seja possível executar os processos para um resultado satisfatório, alcançando assim o objetivo de dar a oportunidade de uma educação melhor à população.

1. NECESSIDADE

Diante da pandemia por COVID-19, todos os estudantes de ensino fundamental e médio, uma vez que tiveram que se adaptar ao ensino remoto, EAD ou sistema híbrido, tiveram dificuldades em caso de dúvidas. Além disso, aqueles que não tiveram a oportunidade de completar os estudos ainda reobtiveram o desejo pelo conhecimento, almejando certificações como o ENCCEJA (Exame Nacional para Certificação de Competências de Jovens e Adultos). Diante disso, a procura por monitorias e aulas particulares aumentou, seja por parte dos alunos ou até mesmo de pais com dificuldade em como auxiliar seus filhos na rotina escolar. O “Aprender com você” surgiu para auxiliar famílias e alunos na busca pelo conhecimento, disponibilizando professores voluntários para solução de dúvidas e reforço escolar.

1. PRODUTO

“Aprender com você” se trata de uma plataforma, inicialmente mobile, que conecta estudantes de ensino fundamental e médio a professores voluntários (monitores). Seu funcionamento é pensado de maneira semelhante ao ClubHouse sendo que ao possuir um monitor disponível, serão criadas salas de acordo com a matéria. O App foi pensado para atender a população mais carente que não tem condição de contratar professores particulares e cursinhos, porém futuramente pode ser disponibilizada a escolas e cursinhos como uma ferramenta exclusiva de extensão da sala de aula neste momento de pandemia. Assim, será possível monetizar o aplicativo, viabilizado sua disponibilização gratuita a quem necessita. Além dessa maneira de monetização, poderão ser usados de anúncios (Google Adsense) para auxiliar no arrecadamento de recursos.

1. OBJETIVO

A “Aprender com você” possui o propósito principal de auxiliar famílias e alunos que buscam pelo conhecimento e dar oportunidade de educação a elas, além disso, a empresa busca dar todo o apoio de ensino aos alunos a partir de monitorias, grupo de estudos e sala de aula virtual e conteúdos exclusivos de cada matéria

1. TAP – TERMO DE ABERTURA DE PROJETO[pic 1]

NOME DO PROJETO: APRENDER COM VOCÊ

Background

Após o início da pandemia do COVID-19, todos se viram diante de um cenário completamente novo. Isto não foi diferente para aqueles que estudam; em especial estudantes de ensino fundamental e médio, uma vez que ao terem que utilizar do ensino remoto, EAD ou sistema híbrido, se viram carentes de suporte em caso de dúvidas.
Diante disso, a procura por monitorias e aulas particulares aumentou, seja por parte dos alunos ou até mesmo de pais com dificuldade em como auxiliar seus filhos na rotina escolar. O “Aprender com você” surgiu para auxiliar famílias e alunos na busca pelo conhecimento, ao disponibilizar professores voluntários para solução de dúvidas e reforço escolar.

[pic 2]

Objetivos

• Auxiliar e dar oportunidade de educação a famílias e alunos que buscam pelo conhecimento;
• Esclarecer dúvidas de assuntos apresentados nas escolas/cursinhos de ensino fundamental/médio;
• Dar a oportunidade de uma educação melhor à população.

Escopo Macro

• Contratação de desenvolvedores;
• Desenvolvimento da plataforma;
• Licenciamento;
• Capitação de professores voluntários;
• Captação de patrocinadores;
• Gerenciamento de projeto.

Estrutura Básica da Equipe

Cliente	Alunos e familiares
Patrocinador	Instituições de ensino
Gerente de Projeto	Caroline Bernardes Paiva
Membros da equipe de projeto	Ana Flávia Ferreira, Bruno Berlim, Gabriel Rodrigues, Kívia Ribeiro, Laura Machado, Selton Vasconcelos e Vitoria Vilela.

Prazos

Início: 03 de fevereiro de 2021

Final: 31 de maio de 2021

Custo

Aplicativo + suporte = R$50.000,00

Premissa e Restrições

Premissa	Interesses de patrocinadores e clientes.
Restrições	Conexão instável, servidor inoperante

Approval Signatures[pic 3]

Project Client		Project Sponsor		Project Manager
[Name]		[Name]		[Name]

        

1. Gestão do Cronograma

1. CRONOGRAMA

• 03/02 a 08/03 - Definição da ideia de projeto
• 08/03 a 22/03 - Análise do público-alvo
• 22/03 a 05/04 - Criação de um modelo de negócio
• 22/03 a 05/04 - Definição da equipe e dos cargos
• 29/03 a 12/04 - Contratação de desenvolvedores
• 12/04 a 26/04 - Desenvolvimento da plataforma
• 19/04 a 03/05 - Licenciamento
• 19/04 a 26/04 - Capitação de professores voluntários
• 19/04 a 26/04 - Captação de patrocinadores
• 22/03 a 31/05 - Gerenciamento de projeto

1. GESTÃO DE CUSTOS

- Salários e encargos: R$ 30.000,00/mês ( 1 gerente , 7 funcionários)

- Custo Fixo: R$ 8.000,00/mês (aluguel, condomínio, energia, água, internet)

- Custo Variável: R$ 2.000,00/mês

- Licenças: R$ 1.500,00/mês

- Captação de Professores: R$ 2.500,00 (Marketing Terceirizado)

- Desenvolvimento plataforma + suporte: R$ 50.000,00

- Investimento mobiliário/equipamentos: R$ 25.000,00

Custos Mensais:

R$ 44.000,00

Investimento: