Trabalho Gerenciamento de Aquisições em Projetos

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Atividade individual        

Matriz de atividade individual
Disciplina: Gerenciamento de Aquisições em Projetos	Módulo: 1 ao 6
Aluno: Caroline Casagrande Lessa	Turma: 1
Tarefa: Plano de Aquisição de equipamentos para impressão
Contextualização do caso
Com a necessidade de melhorias no sistema atual de impressões da empresa, o plano de aquisições visa atender a necessidade dessas impressões com rapidez e qualidade. Com isso, a solução é a implantação de uma impressora com performance de 100 páginas por minuto com conexão à rede da empresa para mais agilidade nesse processo.  Não importa se a impressão é em preto e branco ou a cores, o importante é entregar com a performace definida.
Escopo da compra e critérios de aceitação
Escopo da compra da impressora: Recebimento da impressora 7 dias após a compra; Performance de 100 páginas por minuto; Conexão com a rede da empresa; Impressão em ambos os lados da folha; Instalações elétricas para alimentar equipamento; Custo de mão de obra a cargo do contratante; Teste de validação; Fornecimento de 1 tonner para 10.000 cópias; Acompanhamento de 1 ano após instalação. Só serão aceitos os fornecimentos de produtos de acordo com as espeficicações exigidas, seguindo os seguintes critérios de aceitação: O equipamento deve ser entregue novo, lacrado em caixa com toda proteção necessária e com Nota Fiscal. A aceitação definitiva depende da verificação de todas as especificações contidas no escopo da compra. A aceitação do produto não exclui a responsabilidade da contratada pelo desempenho do produto. Caso qualquer problema aconteça conforme utilização, deve ser solucionado pela mesma. O prazo para aceitação definitiva ou não deverá ser manifestada até 30 dias a partir da data de entrega da impressora.
Tipo de contrato
Será utilizado o contrato com preço fixo garantido (PFG). Segundo o PMBOK, é um tipo de contrato de preço fixo em que o comprador paga ao fornecedor um valor determinado (conforme definido pelo contrato), independentemente dos custos do fornecedor. A escolha por este tipo de contrato tem como base no escopo que será feito em conjunto com o fornecedor e definido em contrato. Esse contrato reduz os riscos do fornecedor e cria estimativas de tempo e custos mais precisas na assinatura do contrato, além disso é possível atingir determinados objetivos, como datas de entrega, desempenho técnico, entre outros.
Critérios obrigatórios e facultativos
Critérios Obrigatórios: Itens Obrigatórios Resposta ao risco Avaliação da Capacidade Produtiva; Verificação de desempenho de contratos anteriores. Avaliação de Compliance; Apresentação de relatório contendo riscos de Compliance e medidas mitigadoras. Avaliação da Saúde Financeira; Empresa com certidão negativa, sem pendências no governo. Avaliação da Capacidade Técnica. Técnicos aptos e copetentes
Cronograma e desembolso de pagamento
O cronograma para pagamentos está atrelado as respectivas entregas: Fechamento de contrato – 20% Entrega do equipamento – 30% Verificação da qualidade e das documentações – 15% Teste Final – Instalação Final de itens contratados – 20% SLA de 30 dias (em caso de quebra e qualidade requerida não entregue) – 15%
Riscos do processo
Atraso na entrega da impressora – Resposta ao risco: Cláusula contratual exigindo cumprimento dos prazos de entrega. Com multa para atrasos. Aumento do consumo de energia – Resposta ao risco: Preparar o orçamento da empresa  preparar para esse possivel aumento. Baixa qualidade de serviço – Resposta ao risco: Cláusula contratual em que deverá dar garantia de perfeito funcionamento do equipamento. Com a realização de reparos até 1 ano após a entrega.
Itens fora do escopo
Além de qualquer item que não esteja expecificado no item 2 (escopo da compra). Estão excluídos dessa aquisição: Fornecimento do papel para impressão; Custo com energia; Tonner de tinta; Visitas sem solicitação prévia do contratante;
Responsabilidade das partes
Responsabilidade do contratante: Efetuar o pagamento conforme previsto em contrato, e em comum acordo com as entregas; Disponibilizar o espaço físico para a entrega do equipamento; Atender as disposições do contrato; Notificar, a constatação de quaisquer irregularidades verificadas durante o fornecimento dos produtos; Relacionar-se com o contratado exclusivamente com o responsável por ela designada. Responsabilidades do contratado: Realizar as entregas como previsto em contrato, sem atrasos; Garantir o funcionamento do equipamento e sistema de impressão; Reparar e corrigir possiveis erros e probelmas com o sistema e a impressora com prazo de 1 ano.
Forma de gestão do contrato
A gestão do contrato será realizada pelo ponto focal escolhido. Ele fará as revisões periódicas das condições acordadas através de reuniões semanais. Esses encontros terão como objetivo validar todos os pontos importantes: restrições, prazos, documentos, especificações e recursos.

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