TÍTULO DO ARTIGO CIENTÍFICO: SUBTÍTULO DO ARTIGO CIENTÍFICO

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Resumo: Na busca pelo aumento da lucratividade da empresa e a satisfação do cliente, existe vários são os caminhos que podem ser seguidos, um deles, que merece muita atenção, é o controle de estoque.

Manter o controle de estoque em dia é de extrema importância para uma empresa apurar o seu movimento de entrada e saída de mercadorias e, assim, ter informações precisas sobre a demanda que o mercado tem de seu produto, eventuais desvios e também sobre o lucro líquido obtido no final do mês contábil.

Ter um estoque controlado é saber que há a quantidade correta de produtos para que a empresa possa fluir corretamente e atender sua demanda do mercado, sem ter prejuízos com perdas. O que parece óbvio nem sempre é para muitos gestores que ainda não sabem como realizar o controle de estoque corretamente.

Além de ajudar no gerenciamento da empresa, o controle de estoque oferece uma maior eficiência e organização de alguns dos processos internos de sua empresa. Ele também diminui desperdícios, tanto de tempo e energia na hora de fazer gestão quanto de seus recursos financeiros.

Podendo usar a tecnologia a favor, informatizando o controle de estoque, podendo ter precisão do estoque dentro ou fora da empresa, facilitando na hora das negociações. Além do mais tendo o controle de estoque as empresas poderão fazer acompanhamento de vendas, acompanhando que mercadoria tem melhor saída ou não, consequentemente na hora de repor o estoque terá mais precisão na compra.

Palavras-chave: Controle de estoque. Gestão Financeira. Administração.

1. INTRODUÇÃO

Neste artigo vamos tratar do Controle de estoque na gestão financeira de uma empresa, independente do ramo ou tamanho da empresa, seja ela pequena, grande, indústria, e-commerce é de extrema importância o gerenciamento de estoque, sobrar ou faltar produtos é um problemão para o funcionamento da empresa, compromete a satisfação dos clientes e pode virar um rombo no bolso do empreendedor. O controle de estoque é, sim, uma etapa fundamental para fazer uma gestão de estoque eficiente. Mas além do controle de estoque as empresas devem estar sempre atentas a demanda dos produtos.

As empresas tendo controle de estoque eficiente evitam compras e gastos desnecessários, resultando no aumento da lucratividade da empresa. Um grande aliado no controle de estoque é avanço tecnológico, onde muitas empresas estão informatizando o controle de estoque tendo como objetivo manter seu estoque sempre atualizado dentro ou fora da empresa, garantindo mais agilidade nas negociações.

2. ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS

Administrar matérias é uma atividade que vem sendo realizada nas empresas desde a origem da administração, ela tomou um grande impulso quando a logística ganhou espaço tendo como principal objetivo atender as necessidades e expectativas dos clientes. Gurgel e Francischini definem a administração de materiais como "atividade que planeja, executa e controla, nas condições mais eficientes e econômicas, o fluxo de material, partindo das especificações dos artigos a comprar até a entrega do produto terminado ao cliente". (2004, p.05)

Sendo assim a administração de materiais tem o objetivo de conciliar os interesses entre as necessidades de suprimentos e a otimização dos recursos financeiros e operacionais das empresas. Em busca de obter alguma vantagem competitiva, os administradores buscam no processo de controle de estoque um recurso produtivo e teoricamente prático que criará valor para o consumidor final, podendo atendê-los prontamente no momento e na quantidade desejada.

Gonçalves (2016) deixa claro que uma administração de materiais bem estruturada permite a aquisição de vantagens competitivas por meio da redução dos investimentos em estoques, das melhorias nas condições de compras mediante negociações com os fornecedores e da satisfação de clientes e consumidores em relação aos produtos oferecidos pela empresa.

Em outras palavras, administração de materiais é definida como um conjunto de atividades desenvolvidas destinadas a suprir as necessidades da empresa, com os materiais precisos ao desempenho normal das respectivas atribuições. Assim, tais atividades abrangem todo o processo desde o circuito de compras, recebimento, a armazenagem dos materiais e o fornecimento aos setores requisitantes, inclusive as operações de gerais de controle de estoque. Dias (1988, p. 18), enfatiza “O objetivo, portanto, é otimizar o investimento em estoque, aumentando o uso eficiente dos meios de planejamento e controle, minimizando as necessidades de capital de para estoque”.

É essencial para a o entendimento do controle de estoque, que conheçam as principais funções da empresa e suas necessidades. Com a noção clara das diversidades dentro da empresa, evita distorções no planejamento e indica à gestão a forma correta de tratamento que deve ser dado a cada um deles, além de medidas incorretas aplicadas ao estoque que levam a resultados desastrosos. Para que não ocorram desperdícios é preciso um planejamento de custos e gastos bem feitos, nesse sentido entra o sistema de previsão de demandas.

Os recursos materiais, ou estoques podem ser classificados como demanda dependente ou independente. Os materiais, partes e peças da demanda independente são itens cuja demanda decorre dos pedidos de clientes externos, como itens de manutenção, de uso interno. Quando se trata de demanda de dependente é quando a quantidade a ser utilizada depende da demanda de um item de demanda independente, pois a quantidade total depende do que deverá ser produzido/ consumido, necessitando de uma previsão.

A utilização de modelos de previsão de demanda é o primeiro passo operacional na gestão dos estoques, esses modelos a partir de um estudo do histórico de consumo de cada item e da utilização de bases estatísticas que permitam a construção de um modelo matemático que represente o comportamento do consumo de cada material. Tendo como resultado projeções de demanda dentro de níveis adequados que permitam suprir as necessidades de consumo com estoques menores. Paulo Sérgio Gonçalves (2016, p.22) esclarece e destaca a importância das demandas:

Um bom estudo do comportamento de demanda não só permitirá a utilização de um modelo matemático mais adequado para projetar as demandas futuras como também facilitará o dimensionamento dos estoques suplementares, também conhecidos como estoque de segurança.

Ao estudar o comportamento da demanda irá facilitar não só a utilização