Organização Ambiental

DOCTUM

CONTABILIDADE DE CUSTOS COMO INSTRUMENTO DE GESTÃO PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

                                                                  DANIELLA DORNELAS

                                                                MARCELLA CALDEIRA

                                                                LUANA BRANDÃO

                                                                VERÔNICA LÍVIA

RESUMO

A qualidade tornou-se uma preocupação das empresas, porque a competição requer qualidade e os consumidores a exigem. Neste ambiente, os esforços para atingir a qualidade tomam várias formas: nova tecnologia, novas técnicas motivacionais, novas missões e novas estruturas. A demanda da qualidade pelo cliente requer a transformação das funções tradicionais, organizacionais e atividades de apoio administrativo em grupos direcionados aos clientes através de conceitos, instrumentos e técnicas de qualidade - notadamente incluindo a gestão de custos. Como um processo que contribui para a criação ou entrega de um produto ou serviço, a gestão de custos tornou-se parte importante dos esforços das empresas para alcançar a qualidade. É ligada pela sua própria natureza, à busca da qualidade. A gestão de custos efetiva deverá ser orientada ao cliente como em qualquer outro processamento de negócios, seja o cliente interno ou externo. Quando a gestão de custos se orienta ao cliente, torna-se um dos instrumentos que podem representar a diferença entre o sucesso e o fracasso da estratégia de uma companhia. Para isso são utilizados instrumentos, técnicas e métodos básicos que, em conjunto, constituem gestão de custos: Custos baseados na atividade e gestão baseada na atividade, Aperfeiçoamento contínuo, Custo-alvo, Justificativas do investimento e utilização do ativo e Análise do resultado através da relação custo/volume/lucro.

Palavras-chave: Qualidade, melhor desempenho, aperfeiçoamento e análise de resultados.

INTRODUÇÃO

O alvo de toda empresa é produzir valor para seus clientes de maneira lucrativa. Para o cliente, valor é uma combinação de três fatores interligados: custo, qualidade e tempo.

A moderna gestão de custos está ainda na sua fase infantil, embora suas raízes estejam na contabilidade de custos e na contabilidade gerencial. A gestão de custos abrange o conhecimento de ambas, muito embora as finalidades e métodos de gestão de custos discordem bastante daqueles empregados pela contabilidade de custos e contabilidade gerencial.

O propósito primordial da contabilidade de custos tem-se concentrado historicamente no cálculo do valor dos estoques a ser apresentado nos balanços e nas demonstrações do resultado. Em outras palavras, a meta da contabilidade e de custos está nos relatórios financeiros para uso externo. Em contrapartida, a principal preocupação da gestão de custos está na tomada de decisões internas.

Embora o gerenciamento contábil tenha sempre pretendido fornecer dados para uso interno da Administração, sua ênfase e métodos têm sido atacados intensamente desde os anos 80, principalmente com base no fato de que os sistemas tradicionais da contabilidade gerencial não fornecem informações relevantes e de imediato para a tomada de uma decisão gerencial. Frequentemente, os sistemas tradicionais de custos fornecem custos inexatos e ilusórios dos produtos. Em consequência, esses custos inexatos levam a decisões errôneas sobre as linhas do produto. Os sistemas tradicionais de custos também causam o comportamento inadequado por parte não só dos empregados individualmente, como também dos departamentos funcionais. Exemplos de tal comportamento inadequado é a apresentação de inventários excedentes a fim de absorver despesas indiretas e compra de matéria-prima de baixo teor, que resulta em produtos de má qualidade, por outro lado, a gestão de custos através de custos baseados na atividade (ABC) fornece custos confiáveis dos produtos. A gestão de custos ajuda a empresa a melhorar seus produtos e processos pela redução de desperdício e pela eliminação do comportamento inadequado.

2. REFERENCIAL TEÓRICO

2.1 CONCEITOS DE CONTABILIDADE

Pode-se dizer que a contabilidade é uma ciência que já existe a bastante tempo, diz-se que ela é tão antiga quanto a origem do homem. Conforme afirma Crepaldi (2006, p.19) “A contabilidade é uma das ciências mais antigas do mundo”. O seu surgimento se deu, basicamente, pela necessidade do homem de mensurar, controlar e acompanhar a variação de sua riqueza (MARION, 2007, p.26).

Contabilidade é uma ciência social que tem como objeto de estudo o patrimônio das entidades, seus fenômenos e variações, tanto no aspecto quantitativo quanto no qualitativo, registrando os fatos contábeis e registrando as demonstrações dos resultados obtidos.

Para Ludícibus (1994), a contabilidade desempenha ao longo do tempo o mesmo papel que tem a história no desenvolver da vida da humanidade. É a contabilidade através de seus registros que faz com que se conheça o passado e o presente da situação econômica da entidade, bem como este registro representa a possibilidades de orientações de planos futuros da organização.

Conforme dito por Marion (2005, p.22), pode-se resumir como objetivo da contabilidade, fornecer informações econômicas para vários usuários, sendo eles: Investidores, Empresas, Pessoas Físicas, Bancos, Governo, Sindicatos, Funcionários.

Segundo Crepaldi (2006, p.89) a informação contábil tem que ser:

- Confiável. Os trabalhos elaborados pela Contabilidade devem inspirar confiança, a tal ponto que o usuário da informação tenha segurança nas informações fornecidas.

- Ágil. Pode-se elaborar um belo trabalho contábil, mas se o mesmo não for apresentado em tempo hábil para ser usufruído, a informação perde o sentido, principalmente em países com economia instável.

- Elucidativa. Cada usuário da informação tem um grau de conhecimento; identificá-lo é primordial para que os trabalhos sejam elucidativos.

- Fonte para tomada de decisões. Nenhuma decisão que envolva negócios é tomada a esmo, pois está em jogo o Patrimônio, que não se constituiu de maneira tranqüila; assim, quem controla o Patrimônio tem obrigação de gerar alicerce para decisão.

2.2 CONTEXTO HISTÓRICO E CONCEITO DA CONTABILIDADE DE CUSTO

A Contabilidade de Custo é um ramo da Contabilidade Geral que se dedica ao estudo dos gastos decorrentes da produção de produtos ou prestação de serviços. A sua origem volta-se para o inicio do capitalismo, que é um momento em que surge a preocupação do controle dos custos do negócio, e ao mesmo tempo a Contabilidade passa a gerar informações quanto ao lucro ou prejuízo para o comerciante, bastando para tanto, apenas confrontar as receitas obtidas com as despesas realizadas. (SANTOS, 2009).