Organização e gerência do negócio

INTRODUÇÃO

DESENVOLVIMENTO

Organização e gerência do negócio

A estrutura organizacional da Thermo King Ltda., está distribuída da seguinte forma:
• Gerência Logística (Planejamento/Abastecimento); 
• Gerência Logística (Distribuição); 
• Gerência de Compras, Comércio Exterior;
• Gerência Industrial ou de Produção;
• Gerência Administrativa;
• Gerência de Recursos Humanos;
• Gerência Financeira;
• Gerência Comercial/Marketing.
• 05 Vendedores
• 02 Supervisor
• 06 Estoquista de produção;;
• 02 Recepcionista;
• 02 Ajudantes de serviços gerais;

Atribuições da gerência

Gerência Logística ( Planejamento/Abastecimento), é responsável por fazer e controlar inventário de equipamentos, peças e  acessórios; programação e planejamento de materiais; controle de produção; recebimento e abastecimento de equipamentos, peças  e acessórios; responsável pela elaboração do planejamento anual de materiais; responsável pelo Plano Geral de Redução de Custos.
Gerência Logística ( Distribuição ), responsável por fazer e controlar o inventário de estoque de produto acabado; atender aos pedidos dos clientes; faturamento dos pedidos; transporte de produtos através de frota própria ou terceirizada. 
Gerência de Compras, Comércio Exterior, tem com suas obrigações, analisar e elaborar contratos de compra; responsável por Compras Local e Internacional; desembaraço aduaneiro; responsável pelos pagamentos de impostos e contribuições (ICMS, IPI, IRFONTE, ISS, PIS, COFINS); responsável pelos projetos de nacionalização e internacionalização; desenvolver novos fornecedores; atender com eficiência ao programa de produção.

Gerência Industrial ou de Produção, munir e manter a empresa com equipamentos e processos capazes; manter os índices de qualidade; atender aos indicadores de desempenho.

Gerência Administrativa, tem a função de orientar os funcionários da empresa, relativamente às alterações nas legislações fiscais e tributárias, bem como nas questões legais atinentes às diversas operações da empresa; controlar os processos administrativos e judiciais que estão a cargo de advogados externos, processos de natureza trabalhista; preparar alterações no Contrato Social da empresa; elaborar procurações, preparar documentos para propositura e/ou defesas em ações tributárias e cíveis, contatos com advogados dos escritórios que prestam serviços à empresa, planejamento tributário, etc.

Gerência de Recursos Humanos, tem com principais atividades, administrar pessoal, traçar indicadores de desempenho de cada funcionário para acompanhar os resultados; estruturar e implementar ações que consolide os resultados traçados no planejamento estratégico organizacional; elaborar o Planejamento de Recursos Humanos; definir os perfis profissionais mais adequados para a empresa; implantar métodos de reconhecimento de mudanças de atitudes e desenvolvimento de competências; controlar o desempenho dos treinamentos como suporte à Gestão por Competências.

Gerência/Financeira, é responsável pelo acompanhamento e otimização de saldos bancários; operações bancárias; cotar e fechar operações de Empréstimos/Aplicações junto aos Bancos; controle do fluxo de caixa; elaboração de estimativas; elaboração de orçamentos anuais; acompanhamento dos resultados de operações mensais; analisar balanço gerencial; analisar e acompanhar indicadores financeiros de rentabilidade e desempenho; coordenar os serviços executados pela área de custos, obedecendo aos princípios contábeis; custeamento de novos produtos; analise das despesas; coordenação dos inventários físicos anuais.

Gerência Comercial / Marketing, é responsável pelo suporte administrativo e comercial à equipe de vendas do desenvolvimento de comunicação eletrônica, e suporte ao IFV - Informatização da Força de Vendas; elaboração da estimativa de vendas; responsável pela pesquisa de mercado; contatar grandes clientes e apresentar produtos e lançamento de novos;. Estabelecer preços de venda e de margens de lucro; contatar clientes visando conhecer expectativas e desejos a serem incorporados ao produto; orçamento e controle de despesas: lançamento de produto, publicidade na mídia eletrônica / gráfica; eventos, convenções, brindes e promoções; definição das campanhas promocionais, e acompanhamento da execução junto aos vendedores; procurar métodos para recuperar a lucratividade e market share em toda linha de produtos através da fabricação local, e ao mesmo tempo, aumentar ano a ano o reconhecimento da marca, como sinônimo de qualidade.

RECRUTAMENTO E SELEÇÃO

A importância de se possuir um bom processo de recrutamento e seleção em uma empresa é observado quando analisa-se a relação entre o perfil do funcionário e o cargo ocupado, considerando um menor índice de rotatividade, o absenteísmo,a produtividade e os custos decorrentes desses pontos citados, por colocar o candidato certo na vaga correta. 

2. DESCRIÇÃO DO CARGO

DESCRIÇÃO DE CARGOS

CARGO: GERENTE COMERCIAL	SETOR: VENDAS
CARGO DO SUPERIOR IMEDIATO: GERENTE COMERCIAL DE VENDAS

RESPONSANILIDADES DO CARGO:
È  responsável por organizar os recursos humanos e materiais disponíveis, alocando-os de acordo às necessidades do cliente, além de elaborar um cronograma de ações e disponibilizá-lo para todos os envolvidos no serviço.
ATRIBUIÇÕES DO CARGO:
Gerenciar a área comercial da empresa envolvendo as duas unidades, assegurando preço, margem e resultados esperados no negócio; Planejar as ações de Trade – Marketing; Avaliar desempenho da equipe através de indicadores.
REQUISITOS PARA O CARGO:
Competências Técnicas (conhecimentos)	Descrição
Escolaridade	Graduação em Administração de Empresas. Sistemas da Informação.
Conhecimentos Técnicos	Conhecimentos essenciais para o pleno desenvolvimento das atribuições do cargo
Competências Comportamentais	Descrição
Trabalho em equipe	o trabalho em equipe é fundamental numa empresa, ter habilidades para realizar trabalhos em conjunto, jogo de cintura e uma postura colaborativa é fundamental.
Motivação	Capacidade de motiva-se independente dos problemas e situações adversas da empresa e continuar produzindo.

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