A Controladoria e Orçamento

1 – Em que década e a partir de qual área nasceu o conceito de gestão integrada?

O sistema de gestão integrada, é conhecido como ERP nada mais é do que a evolução do MRP e MRPII. O ERP surgiu na década de 90, quando a palavra chave passou a ser integrado.

2 – A partir de quando começou a agregar novos módulos a gestão integrada e o conceito passou a adquirir abrangência?

NA década de 1980 começou agregar ao ERP novos sistemas, também conhecidos como módulos pre formatados, integrados e que abrangem quase todos as áreas de uma empresa.

3 – Quais as vantagens que um ERP traz a uma Corporação e qual o principal elemento para garantir o sucesso da implantação, manutenção e funcionamento?

As vantagens que um ERP traz numa corporação:

Ajudar na comunicação interno

Agilizar a execução de processos internos

Diminuir a quantidade de processos internos

Evitar erros humanos em cálculos de tributos e pagamentos

Ajudar na tomada de decisões

Auxiliar na elaboração de estratégias operacionais

Diminuir o tempo de entrega do produto ou serviço ao cliente

Para garantir o sucesso é necessário dedicação, comportamento por parte de toda a estrutura gerencial, acompanhamento constantes das etapas de desenvolvimento e implantação e elaboração de uma boa politica de segurança.

4 – Qual principal motivo que Multinacionais implantam o mesmo ERP em todas entidades da Corporação ?

As empresas multinacionais optam por utilizar o ERP como maneira de atualizar seus processos e infra estrutura de informações voltando-se para um mundo mais padronizado e competitivo.

5 – Qual a maior dificuldade na implantação de ERP ao redor do mundo?

Quando se inicia a execução dos trabalhos, o primeiro passo é o levantamento dos processos empresariais correntes, seguido de seus redesenho, considerando-se as melhorias a serem introduzidas e as funcionalidades do sistema.

6 – Qual ponto de partida para desenho de um processo organizacional?

A construção da sequencia de atividades pode ser linear, com cada passo seguido um após o outro, ou pode haver paralelismo, com duas ou mais atividades sendo executadas ao mesmo tempo. Também podem haver ramificações com etapas alternativas a serem escolhidas dependendo de certas condições especificas.

7 – Descreva o método 5w2h

O 5W2H, basicamente, é um checklist de determinadas atividades que precisam ser desenvolvidas com o máximo de clareza possível por parte dos colaboradores  da empresa. Ele funciona como um mapeamento destas atividades, onde ficará estabelecido o que será feito, quem fará o quê, em qual período de tempo, em qual área da empresa e todos os motivos pelos quais esta atividade deve ser feita.

8 – Qual a finalidade do CheckList?

Check list lista de tarefas ou lista de checagem, é uma lista de verificação que varia de acordo com o objetivo e local em que é utilizado. Serve para evitar que principalmente em tarefas longas passamos esquecer os itens importantes.