A Controladoria e Orçamento

INTRODUÇÃO

A atividade tem o propósito de apresentar a empresa, campo da atividade prática realizada e aspectos relativos às habilidades e conhecimentos desenvolvidos. Desenvolve-se uma análise do processo de elaboração do orçamento da empresa e elabora-se uma auto avaliação sobre o desempenho da equipe a partir das avaliações qualitativas oferecidas pelo próprio simulador SOE, indicando os principais problemas encontrados e o ganho de compreensão técnico-teórico obtido. Ao final, apresentam-se considerações sobre a experiência realizada na simulação, bem como suas contribuições mais amplas à formação profissional.

1. APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

1. Caracterizações gerais da empresa.

A sociedade tem por objeto a fabricação e comercialização produtos agrícolas.

1.1.1 Dados Gerais

Brumara Ltda. é uma indústria de porte médio do setor privado, que tem como principal atividade econômica a fabricação e a comercialização de produtos agrícolas. A Brumara Ltda. está localizada na cidade de Sorocaba/SP, foi constituída pelas sócias, Bruna Lucas e Samara Cardoso, como uma sociedade por cotas limitada, ou seja, a responsabilidade de cada sócia é restrita ao valor de suas quotas, contudo ambas respondem solidariamente pela integralização do capital social.

1.1.2 Força de trabalho

 A Brumara Ltda. tem cerca de 100 funcionários distribuídos em duas linhas de produção, uma para o desenvolvimento de Alfazin e outra para Betazon.  A empresa busca dar oportunidade a todos, portanto sua força de trabalho é composta por funcionários com cursos superiores, técnicos, estagiários, PCD (pessoa com deficiência). Entretanto, por ser uma empresa comprometida com a qualidade de seus produtos, uma vez que seus doces possam dar prejuízos a seus clientes, determinou que para cada cargo de confiança como coordenação, supervisão, gerência é necessário ter como requisito básico, graduação completa em sua área específica de trabalho. Seus principais departamentos estão divididos em diretoria, administrativo, produção e comercial (vendas), contabilidade e financeiro.

1.1.3 Processo Produtivo e Insumos

A empresa possui uma produção especializada: linha de produto e capacidade de produção, além dos insumos utilizados. Os produtos fabricados e comercializados pela Brumara Ltda. são fertilizantes, utilizados na agricultura. Há dois tipos de fertilizantes, o Alfazin, que é vendido em sacos plásticos e o Betazon, vendidos em latas. Ambos são fabricados através de processos automatizados de mistura de seus ingredientes e suas formulações são compostas de diversas matérias-primas básicas.  Seu ciclo de produção tem em média 2 dias. É importante observar, que com o alto nível de tecnologia adotada pela empresa, durante o processo de fabricação dos produtos não ocorrem perdas, trazendo maior rentabilidade na produção e menor desperdício. Para uma unidade de Alfazin, temos o consumo da matéria-prima X (2kg) e Y (3kg) além do saco plastico personalizado, para embalar. Já o Betazon é embalado em pequenas latas personalizadas e produzido com as matérias-primas W (4kg) e Z (6kg). A empresa contém diversos fornecedores de matérias-primas, todas as entregas de matérias-primas e insumos são realizadas no início do período. Para matéria-prima X o fornecedor determina como forma de pagamento 60% a vista e os 40% no mês seguinte. Como a matéria prima X é impostada tem seu preço cotado em dólar Australiano e precisa ser convertido para a moeda nacional. Os fornecedores das matérias-primas W e Y, disponibilizam como forma de pagamento, a realização de 100% do valor a ser pago no mês seguinte.  Já para a matéria-prima Z, o fornecedor pede 30% do valor à vista e os 70% restante no mês seguinte. Entretanto, para as embalagens a empresa tem um vendedor monopolista. Com ele é realizado 100% do pagamento a vista e a entrega é realizada no final do período, por esse motivo é necessário adotar como critério de compra, que as embalagens necessárias para a produção do período  seguinte esteja em estoque final do período atual, assim não é necessário parar a produção por falta de embalagens.