A DISCIPLINA DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO

DISCIPLINA DO ESTÁGIO SUPERVISIONADO I

PARTE I - PROJETO DE ESTÁGIO

Controle de estoque interno

1 INTRODUÇÃO

1.1 Contextualização

“Entende-se por estoque quaisquer quantidades de bem físicos que sejam conservados de forma improdutiva, por algum intervalo de tempo; constituem estoques tanto os produtos acabados que aguardam venda ou despacho, como matérias-primas e componentes que aguardam utilização na produção”. (Moreira, 2008 p. 447).

O relatório será trabalhado em cima das entradas e saídas dos produtos, movimentação do estoque e mostrando obstáculos encontrado durante o período do estágio, ou seja, o processo de controle de estoque é eficaz desde que esse controle seja realizado de forma que venha abranger todos os itens existentes no estoque, mostrando que um estoque bem organizado e controlado, gera a otimização dos custos e evita desperdícios desnecessários.

1.2 Breve Apresentação da Entidade Concedente

Empresa onde foi realizado o estágio é uma entidade comercial de denominação Sulpará Caminhões e Máquinas LTDA, localizada na Av. Araguaia nº 3360 - bairro Ademar Guimarães - Redenção – PA, atividade principal sendo comércio por atacado de caminhões novos e usados.

1.3 Problema do estágio

Como o processo de controle interno da empresa Sulpará Caminhões levanta e identifica os principais problemas existentes?

1.4 Objetivo Geral

O objetivo geral deste relatório consiste em identificar e analisar o processo de controle interno do estoque adotado pela empresa Sulpará Caminhões e Máquinas LTDA.

1.5 Objetivos Específicos

• Identificar os pontos fracos e fortes existentes no controle de estoque;

• Analisar as rotinas utilizadas na movimentação do estoque;

• Descrever os procedimentos de controle interno;

1.6 Justificativa do Trabalho

A escolha do tema controle de estoque para o estágio foi de grande aprendizado acadêmico, onde foi absorvido os conteúdos teóricos já estudos e contribuído para um melhor entendimento acerca da área contábil.

A empresa Sulpará Caminhões e Máquinas LTDA encontra-se em um momento de maturidade, e isso pode proporcionar um aumento significativo no giro dos produtos em estoque, tendo como a finalidade de facilitar a rotina diária dos processos realizados.

Espero que o desenvolvimento desse relatório possa ser de grande valia, para o aprendizado de outro acadêmico, pelo interesse no conteúdo e a afinidade com a área a ser estudada. Trazendo um aspecto evolutivo de controle e gestão de um ativo com valor relevante, que com a falta desse controle pode ocasionar sérios problemas a entidade, tais como: produtos vencidos, clientes insatisfeitos, falta de produtos, etc.

 

2 REVISÃO DA LITERATURA

2.1 Controle de estoque

Para que as entidades não tenham prejuízos com estoque armazenados é necessário elaborar um controle de estoque dentro da empresa, pois através do controle de estoque a entidade conhecerá todos os produtos disponíveis em seu espaço físico, podendo observar assim, por exemplo, quais os produtos que estão estocados por mais tempo e quais giram com mais facilidade.

Segundo Luz (2015, p. 78) “os estoques representam um do maiores investimentos realizados em relação ao total dos recursos investidos pelas organização, tanto na atividade industrial quanto na comercial”.

Apesar de todos os benefícios que os estoques proporcionam para a entidade, mantê-los tornou-se uma tarefa árdua, pois seus custos são cada vez mais elevados e o desafio é minimizar o investimento em estoque, sem que isso afete diretamente a qualidade dos produtos e o serviço prestado.

“Os controles são premissas identificadas para mitigar ou minimizar a ocorrência do risco adequadamente formalizado e evidenciado”. (Pizo, 2018 p.116). Para se ter um controle de estoque de forma eficiente sem grandes custos é necessário planejamento. Contudo, o controle é uma ferramenta fundamental para manter a entidade com níveis de estoque que possam melhor atender o cliente sem que as entidades tenham prejuízos, pois manter um estoque gera custo que se não forem bem administrados pode ocasionar prejuízos e desgaste a entidade.

Os controles são estabelecidos pelas empresas previamente ou em resposta a eventos não desejados ou à necessidade de monitoramento para garantir a continuidade da empresa, pois não há empresa que consiga perpetuar sua operações sem a existência de controle, uma vez que são eles que suportam o alcance dos objetivos. (Pizo, 2018 p. 115).

Um controle de estoque bem estruturado e planejado tem poder de decisão sobre as rotinas e pessoas inseridas no processo. Cabe ao controle apresenta de forma resumida o seu mapeamento das movimentações dos produtos, das baixas realizadas e entradas efetuadas. Assim, trazendo para a alta administração na forma de demonstrativos contábeis os resultados obtidos, para sim avaliar a tomada de decisão a ser realizada.

2.2. Tipo de controle

O tipo de controle de estoque pode ser uma peça-chave para o sucesso das entidades, independentemente do porte ou segmento de atuação. Para controlar o estoque é necessário conhecer cada particularidade dos itens a serem controlados, medindo os riscos, os benefícios e buscando na tecnologia