A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE INTERNO NO ESTOQUE

DEVRY METROCAMP Ciências Contábeis

A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE INTERNO NO ESTOQUE

Campinas, SP 2018

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DEVRY METROCAMP Ciências Contábeis

A IMPORTÂNCIA DO CONTROLE INTERNO NO ESTOQUE

Campinas, SP 2018

Sumário

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1        INTRODUÇÃO        2

2        FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA        2

2.1        A CONTABILIDADE        2

2.2        AUDITORIA INTERNA E CONTROLES INTERNOS        3

2.3        PRINCIPAIS VANTAGENS DO CONTROLE INTERNO        3

2.4        O SISTEMA DE CONTROLE INTERNO        3

2.5        ESTOQUES        4

3        METODOLOGIA DA PESQUISA        5

4        ANÁLISE DOS RESULTADOS        5

5        CONCLUSÃO        6

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS        6

1. INTRODUÇÃO

Atualmente busca-se cada vez mais confiança no repasse de informações entre os setores de uma empresa, na contabilidade há a Norma de Confiabilidade para que isso seja seguido, já que após o repasse de informações outros setores ou níveis hierárquicos possam tomar decisões com clareza e maior assertividade.

O estoque de uma empresa é um dos setores que mais se destaca, sendo claro que uma má gestão tanto de nível mínimo, que afeta a disponibilidade dos produtos e consequentemente as vendas da empresa, quanto de nível máximo, que para muitas empresas os produtos tem validade ou até mesmo pode prejudica o espaço disponível para o estoque da empresa.

Para as empresas há diversas formas de gestão do estoque, com isso o Controle Interno é de grande importância para o desempenho e desenvolvimento das atividades e processos que ocorrem no setor e também na empresa como um todo. Quando há segurança nas atividades desempenhadas e veracidade nas informações que são compartilhadas, a empresa pode reduzir custos e ter ganhos financeiros. O controle interno tem como objetivo a exatidão e fidelidade dos dados contábeis, promovendo a eficiência operacional.

O objetivo do estudo proposto é obter um maior conhecimento e compreensão do tema abordado, qual é a importância do controle interno no estoque. O trabalho não é um assunto novo no mundo da contabilidade e o tema escolhido não é muito explorado, mas tem uma relevância no mercado.

Essa pesquisa proposta tem a finalidade de ajudar gestores nas grandes decisões das empresas a saberem a maneira correta e os passos que deverão seguir para manter o controle do estoque, um dos pontos cruciais da renda da empresa. Pretendemos mostrar com esse trabalho a importância da auditoria para ter o controle interno da organização evitando riscos e prejuízo financeiro.

1. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

1. A CONTABILIDADE

A história da contabilidade vem de muito tempo atrás caminhando juntamente com a história da civilização. As primeiras manifestações, a necessidade social de cuidar, controlar e entender fatos ocorridos com o homem em relação a seus bens e materiais.

A necessidade de se ter o controle dos seus pertences e os dos registros comerciais como compra e venda de bens e serviços originou-se a contabilidade. Com o crescimento dos povoados e as novas formas de se comercializar bens e produtos os comércios passam a ter os primeiros registros contábeis.

Segundo Santos e Schmidt (2006, p. 21),

O surgimento do comércio em grande escala desencadeou a necessidade de controle. A contabilidade despontou como o instrumento capaz de fornecer as informações necessárias para o gerenciamento dos negócios.

Com isso, denomina-se que a contabilidade é a ciência aplicada para controle e registro de eventos e fatos que implicam na variação do patrimônio de um indivíduo ou entidade.

Dessa forma, podemos definir a Contabilidade, como sendo:

Ciência que tem por objeto o controle e registro das mudanças do Patrimônio a partir da utilização de métodos especialmente desenvolvido para coletar, registrar, acumular e resumir bem com analisar todos os fatos que afetam a situação patrimonial de uma pessoa ou organização.

1. AUDITORIA INTERNA E CONTROLES INTERNOS

O foco principal da auditoria interna está ligada aos controles internos da organização, buscando melhorias continuas e aperfeiçoamento nos processos, evitando assim perdas e retrabalhos nos processos, através de relatórios emitindo um parecer para a gerencia, evitando possíveis problemas futuros que possam gerar impacto para a organização.

Hoog e Carlin (2009, p. 61) descrevem a auditoria interna como sendo:

Aquela em que o serviço é praticado por contadores empregados das sociedades, associações e fundações, que os contratam para tal. A aplicação dos trabalhos tem fundamento na validação e avaliação dos controles internos e demais procedimentos, pois, devido à falta de independência, uma vez que o profissional é empregado, está impedido o mesmo de dar uma opinião para interessados ou usuários externos, sobre a adequação das demonstrações contábeis encerradas