A estrutura de contabilidade sistema de informação na organização

1. INTRODUÇÃO

O sistema de informações contábeis dentro de uma organização tem dois sub-sistemas principais: um sistema de contabilidade financeira e um sistema de

contabilidade gerencial. Uma das principais diferenças entre os dois sistemas é o

usuário-alvo. Os usuários externos acham as informações úteis nas tomadas de

decisões, portanto a eficácia dos programas de qualidade devem contemplar bons

sistemas de custos para viabilizar os processos produtivos.

A contabilidade de custos tenta satisfazer objetivos de custeio para a

contabilidade financeira e gerencial, já a contabilidade gerencial se preocupa

especificamente com a forma como informações sobre custos e outras

informações financeiras e não-financeiras devem ser usadas para o planejamento,

controle e tomadas de decisões.

A âncora para buscar a competitividade está alicerçada na gestão estratégica de

custos, onde se concentram as combinações de três temas básicos: cadeia de

valor, posicionamento estratégico e direcionadores de custos.

Os sistemas de custos escolhidos pelas empresas para gerir seus negócios devem

contemplar as diversas fases do processo de produção, trabalhando bem mais a

prevenção do que a simples correção de falhas. Se a organização trabalhar bem a

prevenção iniciando ainda nas fases dos projetos, estará produzindo produtos

competitivos.

Apesar de estar ocorrendo de forma atrasada, desde a década de 70 ocorreu uma

transição da contabilidade para análise gerencia de custos, servindo para destacar

a contabilidade gerencial na indústria, comércio e meios acadêmicos,

incorporando preocupações estratégicas da contabilidade gerencial à análise de

custos, que são vistas tradicionalmente como o processo de avaliação dos

impactos financeiros das análises e decisões gerenciais para a gestão estratégica

de custos, sendo este o primeiro desafio que se tem à frente.

A gestão estratégica de custos é uma análise de custos sob um contexto mais

amplo, em que os elementos estratégicos tornam-se mais conscientes explícitos e

formais. Os dados de custos são usados para desenvolver uma vantagem

competitiva.

Sob a visão da Gestão Estratégica de Custos, a administração de empresas é um

processo cíclico contínuo de:

1. formular estratégias;

2. comunicar estas estratégias por toda a organização;

3. desenvolver e por em prática táticas para implementar estratégias;

4. desenvolver e implementar controles para monitorar as etapas da

implementação e depois o sucesso no alcance das metas estratégicas.

No estágio um a informação contábil é a base da análise financeira, que é um

aspecto do processo de avaliação das alternativas estratégicas.

No estágio dois, os relatórios contábeis constituem uma das formas importantes

através das quais a estratégia é comunicada por toda a organização.

No estágio três, táticas específicas devem ser desenvolvidas para apoio da

estratégia global e depois conduzidas ao término. A escolha dos programas

táticos é efetuada principalmente com base na análise contábil.

No quarto estágio, a monitoração do desempenho dos gerentes ou das unidades

empresariais geralmente depende em parte da informação contábil, sendo

utilizados os custos-padrões, orçamento de despesas e planos de lucros anuais,

como base para a avaliação de desempenho.

Em resumo, a gestão estratégica de custos é o uso gerencial da informação de

custos dirigida explicitamente a um ou mais dos quatro estágios da gestão

estratégica.

O surgimento da gestão estratégica de custos resulta da mistura de três temas

subjacentes, que são:

1. Análise da Cadeia de Valor;

2. Análise de Posicionamento Estratégico;

3. Análise de Direcionadores de Custos.

Cada um deles representa uma corrente de pesquisa e de análise muito diferente

daquela em que é vista na contabilidade gerencial tradicional.

2 - O CONCEITO DE CADEIA DE VALOR

Relaciona-se com o enfoque dos esforços voltados para a gestão de custos.

Gerenciar custos com eficácia exige um enfoque amplo, externo à empresa.

A Cadeia de Valor (enfoque externo) de qualquer empresa, de qualquer setor, é o

conjunto de atividades criadoras de valor desde as fontes de matérias-primas

básicas, passando por fornecedores de componentes e até o produto final

entregue nas mãos do consumidor.

A contabilidade gerencial assume uma perspectiva de valor agregado (enfoque

interno), começando com o