Alguns conceitos de contabilidade

Para que possamos tornar a contabilidade de custos mais clara, faz-se necessário definir de forma precisa alguns conceitos:

a) Gastos: sacrifício financeiro que a empresa arca para a obtenção de um produto ou serviço, representado pela entrega de algum ativo em pagamento (normalmente dinheiro).

Os gastos sempre são contabilizados pelo princípio de competência.

b) Desembolso: ocorre quando um gasto é efetivamente pago, ou seja quando os ativos (dinheiro) deixam a empresa para quitar os gastos.

Os desembolsos são considerados segundo o princípio de caixa.

Os desembolsos coincidem com as datas dos gastos somente quando o pagamento é realizado a vista.

Exemplo: Uma empresa industrial utilizou energia elétrica como matéria prima em seu processo produtivo em janeiro. A conta de energia vence em 10/02. Assim o gasto foi realizado em janeiro, enquanto o desembolso apenas em fevereiro.Os gastos podem se dividir basicamente em três categorias:

1) Investimentos: gastos que são “estocados” no ativo da empresa em função de sua vida útil ou de benefícios a serem gerados em períodos futuros.

Exemplos:

Matéria prima temporariamente em estoque é investimento em ativo circulante;

Máquinas e equipamentos são investimentos em ativo imobilizado.

2) Custos: gastos relativos a um bem ou serviço utilizado diretamente na produção de outros bens ou serviços.

O custo é reconhecido no momento de sua utilização no processo produtivo.

Exemplo 1: a energia elétrica é consumida imediatamente no processo produtivo, já que não pode ser estocada. Assim passa a ser custo sem transitar pela fase de investimento em ativo circulante.