CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DE ESTOQUES

1 Critérios de Controle de Estoque

Os estoques podem ser controlados diariamente, denominado Controle Permanente, ou a cada mês, trimestre, semestre ou ano, denominado Controle Periódico.

Pelo sistema de controle permanente, o registro contábil é feito a cada transação que afeta o estoque, como compra ou venda, por exemplo. No controle periódico, os registros contábeis que afetam o estoque só são efetuados no final do período.

Neste trabalho iremos apresentar três métodos de avaliação de estoque:

• PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai)

• UEPS (último que entra, primeiro que sai)

• Custo médio ponderado

A escolha do método de avaliação de estoque deve ser feita de modo a melhor representar a realidade econômica e a essência das transações que envolvem os estoques da entidade.

1.1 PEPS – Primeiro que entra Primeiro que sai

Pelo método Peps (primeiro que entra, primeiro que sai) denominado em inglês Fifo (first in first out), as mercadorias que primeiro entraram na empresa (e que lá, ainda estão mantidas) devem ser as primeiras a saírem no momento da venda, consequentemente, o estoque é avaliado pelo custo de aquisição do item mais recente. Ou seja, dá-se baixa dos estoques pelo item adquirido há mais tempo, ficando o estoque avaliado pelo valor mais atual.

Pelo Peps não há diferença se a empresa adota o sistema de controle permanente ou periódico, o valor apurado será o mesmo.

Data Entrada Saída Saldo Final

unid $ unid $ unid $

Saldo Inicial 10 * 20,00 200,00

05 30*25,00 750,00 10*20,00

+30*25,00 950,00

10 10*20,00

+ 22*25,00 200,00

+550,00 8 * 25,00 200,00

22 5*30,00 150,00 8*25,00

+ 5*30,00 350,00

30 1 * 25,00 25,00 7*25,00

+ 5*30,00 325,00

Soma 35 900,00 33 750,00

Tabela 1 – Peps (controle de estoque)

Nesse exemplo, a Empresa X possuía 10 unidades do produto Y em estoque compradas por $20,00 cada uma. Dessa forma, o estoque inicial da Empresa X correspondia a $200,00.

No dia 5 a empresa adquiriu 30 unidades do mesmo produto pelo preço de $25,00 cada uma, ficando o estoque avaliado em $950,00.

No dia 10, a empresa vendeu 32 unidades do produto Y. Como estamos adotando o método Peps na avaliação do estoque, o valor a ser lançado nos registros contábeis será de $750,00, ou seja, 10 unidades a $20,00 cada uma, pois já estavam em estoque, e mais 22 unidades a $25,00 cada que foram adquiridas posteriormente. O estoque fica avaliado a $200,00, referente ás 8 unidades remanescentes, adquiridas por $25,00 cada.

No dia 22 a Empresa X comprou mais 5 unidades do mesmo produto Y ao valor de $30,00 cada uma. O estoque passa a ser avaliado em $350,00.

No dia 30 vende mais 1 unidade. O Custo da Mercadoria Vendida será de $25,00, que corresponde ao custo mais antigo da mercadoria que ainda resta no estoque. Já o estoque fica avaliado em $325,00, referente a 5 unidades mais recentes, compradas a $30,00 cada uma, e mais 7 unidades adquiridas por $25,00 cada.

1.2 UEPS – Última a Entrar e a Primeira a Sair

É reconhecido pelo nome estrangeiro LIFO (last-in, first-out), o qual segue um raciocínio invertido, se comparado ao PEPS: o custo do estoque leva em conta as unidades mais recentemente adicionadas no controle de entradas, de modo como se fossem os primeiros itens vendidos. O custo relacionado com as saídas de estoque tende a repercutir, portanto, o investimento que diz respeito aos produtos vendidos ou produzidos mais recentemente. Assim, não se trabalha imediatamente com o custo de reposição das mercadorias utilizadas.

Esse critério tem a vantagem de apontar os custos dos artigos realmente consumidos, oferecendo uma possibilidade de ajuste mais rápido e eficiente na produção e nos preços cobrados ao consumidor, porém minimizando os lucros alcançados em algumas operações. A técnica, porém, não é apropriada para alguns ramos de atuação como os estabelecimentos que trabalham com alimentos e outros bens perecíveis, por exemplo. Isso acontece porque a saída dos produtos que chegaram por último poderá fazer com que, quando as primeiras mercadorias forem comercializadas, elas já estejam com a validade vencida.

Essa técnica, por outro lado, baseia-se no preço do último lote que foi adicionado ao estoque para estabelecer o valor final de venda das mercadorias. Ou seja, seu funcionamento é parecido com a técnica PEPS, pois observa a ordem de entrada e de saída de cada lote. Assim, as desvantagens procedimentais (controle de entrada e de saída, por exemplo) são similares, exceto pelo momento de precificação do produto, que ocorre em período distinto.

Como calcular

UEPS

Segundo esse método, utiliza-se o valor dos lotes que acabaram de se juntar ao estoque para determinar o preço de saída das mercadorias que saem, independentemente do valor pelo qual foram adquiridas.

Exemplo de controle de estoque: Uma empresa apresentou as seguintes movimentações na conta estoque de mercadoria, em determinado mês:

Dia 5: compra de 10 unidades por R$25,00 cada;

Dia 10: venda de 4 unidades pelo preço de R$35,00 cada;

Dia 15: venda de mais 5 unidades por R$40,00 cada;

Dia 20: compra de 5 unidades por R$30,00 cada;

Dia 25: venda de 10 unidades por R$40,00 cada.

Utilizando o método UEPS:

DATA TRANSAÇÃO COMPRA VENDA SALDO

QDE UNIT TOTAL QDE UNIT TOTAL QDE UNIT TOTAL

Saldo Inicial 10 20,00 200,00

5 Compra 10 25,00 250,00 10 25,00 250,00