GESTÃO DE INFORMAÇÕES

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INSTITUTO MARANHENSE DE ENSINO E CULTURA – IMEC

CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS

GESTÃO DE INFORMAÇÕES

APARECIDA DE FATIMA A. DE CASTRO - RA 01710002862

  ALINE LAYSE COSTA FARIAS - RA 01710002491

LUZENY CONCEIÇÃO GARRAS - RA 01710002417

MARIA CELESTE LEITE MARTINS - RA 01710002763

RAISSA VIEIRA PEREIRA -RA 01710002856

SUANY FONSECA AMORIM - RA 01710002665

TAYRON COSTA PEREIRA - RA 01710003280

IMEC

2016

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INSTITUTO MARANHENSE DE ENSINO E CULTURA – IMEC

CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS

GESTÃO DE INFORMAÇÕES

Trabalho apresentado ao curso de ciências contábeis, na faculdade IMEC, como requisito para a obtenção de nota referente a NP2 da disciplina Gestão de Informação.

Prof.: Tomázio Machado.

IMEC

2016

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Sumário

INTRODUÇÃO        4

DESENVOLVIMENTO        5

CONSIDERAÇÕES FINAIS.        11

FOTO:        12

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INTRODUÇÃO

A pesquisa foi realizada no setor de estoque nas empresas abaixo descriminadas:

A Empresa Comercio e Serviços Técnicos LTDA/ME, inscrita no CNPJ:  sob o Nº 02.931.779.0001-94, estabelecida na avenida Santa Izabel nº 4B Bairro Vila Vicente Fialho, São Luís MA, Cep: 650.70510, atua no ramo de Comércio e Serviço, com venda e manutenção em equipamentos Elétricos, Pneumáticos, hidráulicos e Mecânico. O sistema utilizado pela empresa Comercio e Serviços Técnicos LTDA. Chama-se DATANET Sistema de Gestão Empresarial e foi criado especificamente para atender as necessidade da empresa, devido a exigência do mercado, e o seu gerenciamento é feito pelo Gerente de TI.  Paga-se uma taxa trimestral referente a manutenção e hospedagem do sistema, quando o mesmo foi implantado houve um treinamento a todos os funcionários, para que todos estivesse aptos a fazer uso do mesmo, a começar pela alimentação de onde recolher informação é preciso ter em conta que os dados que são absolutamente fundamentais, para todas as tomadas de decisão dentro da empresa e pelos envolvidos, podem ser obtidos de modo externo ou interno. Os dados externos são referentes à informação que chega do exterior à empresa, como é o caso de faturas ou de propostas. Por outro lado, os dados internos são obtidos através de relatórios, análises internas, etc.

É um sistema utilizado por vários departamentos, e cada usuário possui um login e senha e sua área fica restrita somente a sua atividade, pois uma vez que fica registrado cada acesso e alteração feita pelo usuário.

E a EMPRESA DOMINGOS A. COSTA, inscrita no CNPJ:  sob o Nº 11.809.003/0001-97, estabelecida na rua dos Guarás nº 05 Qd. 17 Bairro Ponta do Farol, São Luís MA, Cep: 65.077-460. A empresa atua no ramo de restaurante, com venda cozinha clássica japonesa, servida à la carte e buffet, dispondo de uma grande variedade de pratos e bebidas típicas, além dos mais de 70 tipos de sushi diariamente.

O sistema utilizado pela empresa DOMINGOS A. COSTA Chama-se SS RESTO Sistema de gestão completo, com módulos básicos e opcionais integrados, para gestão de negócios do segmento de alimentação, como: Padarias, Confeitarias, Sorveterias, Restaurantes, Deliveries, Bares, Buffets, Lanchonetes ou Cafeterias. O sistema facilita o gerenciamento das diversas atividades do negócio.

DESENVOLVIMENTO

  A Empresa Comercio e Serviços Técnicos LTDA/ME utiliza o sistema DATANET por se tratar de um sistema completo abrange todo os departamentos da referida empresa CST, entre os departamentos estão:

• Produtos (estoque)
• Venda
• Compra
• Financeiro
• RH e etc.

Para o nosso trabalho escolhemos o Estoque, conforme descreve abaixo.

ESTOQUE ENTRADA X SAÍDA

O Módulo de Estoque deverá ser utilizado somente pelo pessoal responsável pelo cadastro e manutenção dos dados dos produtos.

Após inserir usuário e senha, a entrada no estoque se dar por meio de cadastro de produto feito pela nota fiscal dos fornecedores.

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É obrigatório o preenchimento de todos os itens amarelo, em caso de inserir produto errado tem uma opção que nos permite excluir e incluir novamente o item desejado, após o preencher todos os dados clicar em salvar.

Vejamos a seguir o item já cadastrado em estoque.

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O Módulo de Estoque deverá ser utilizado somente pelo pessoal responsável pelo cadastro e manutenção dos dados dos produtos. Observe quantas informações importante temos no cadastro de produtos, entre elas temos preço de compra e venda, localização do produto entre outras. Destacamos aqui uma informação muito importante que é ao clicar em fornecedor gera um relatório conforme abaixo

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SAÍDA DAS PEÇAS EM ESTOQUE (BAIXA DE ESTOQUE)

As baixas no estoque se dar através de uma requisição interno onde são obrigatórios o preenchimento de todos os campos que estão em amarelo conforme simulação abaixo.