O Sistema de Funcionamento de um Escritório de Contabilidade

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UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ

Sistemas de Informação

Sistema de Funcionamento de um Escritório de Contabilidade

Beatriz Teixeira dos Santos

CAMPOS DOS GOYTACAZES, 2021

BEATRIZ TEIXEIRA DOS SANTOS

Trabalho de Conclusão de Curso apresentado como exigência parcial para a obtenção do título de Bacharel, do Curso de Sistemas de Informação, ministrado pela

Universidade Estácio de Sá – Campus Campos dos Goytacazes.

UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ – SISTEMA DE INFORMAÇÕES

RIO DE JANEIRO, 2021

UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ – SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Sistema de Funcionamento de um Escritório de Contabilidade

Este relatório, do trabalho de conclusão de curso, foi julgado adequado para obtenção doscréditos da disciplina de trabalho de conclusão de curso do VII semestre, obrigatória para obtenção do título de:

BACHAREL EM INFORMÁTICA

Por:

BANCA EXAMINADORA

Orientador:         

NOTA: _        _

□Aprovada□Aprovada com restrições□Reprovada

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Campos dos Goytacazes, 04 de Outubro de 2021 RIO DE JANEIRO – BRASIL

Dedicatória

Dedico este trabalho Ao meu filho, que sempre me apoiou e foi minha força para que eu conseguisse concluir o curso de Sistemas de

Informação.

Agradecimentos

Agradeço a Deus pela força e saúde dada a mim para enfrentar os desafios da vida, principalmente, do conhecimento e da sabedoria.

Agradeço a minha família, principalmente meu filho, pelo apoio. Agradeço meu pai que, apesar de não estar mais entre nós, sempre torceu pela minha formatura e pelo meu sucesso sempre me apoiou para estudar e a todos que me apoiou neste momento tão difícil e conturbado pelo qual passamos atualmente com a doença.

Agradeço alguns amigos e professores que estiveram ao meu lado no curso a distancia e que mesmo sendo por distancia conseguiram dar o seu melhor.

Epígrafe

“O sucesso é a soma de pequenos esforços - repetidos dia sim, e no outro dia também.

(ROBERT COLLIER)

RESUMO

Há diversos escritórios de contabilidade espalhado pelo país e todos com os seus problemas e suas dificuldades do dia a dia, para o melhoramento destes existe vários programas e aplicativos para o melhoramento desses problemas porem nem todos seguem a risca tudo que deve ser feito e assim surgindo alguns problemas, algumas vezes por problemas do contador, do empresário ou dos sistemas que tem alguns problemas, como lentidão, o atendimento de alguns precários, a espera demorada para alguns serviços, tudo isso atrapalha a qualidade do serviço ao longo do dia, alguns desses problemas podem ser resolvidos de forma rápido e fácil se todos seguirem de forma correta coisas simples até, como os documentos certos, no prazo correto sendo assim mais fácil colocar no sistema, uma processo complementa o outro.

Abstract

There are several accounting offices across the country and all with their problems and their day-to-day difficulties, for the improvement of these there are several programs and applications to improve these problems, but not all follow exactly what must be done and so arising some problems, sometimes due to problems of the accountant, the entrepreneur or the systems that have some problems, such as slowness, the service of some precarious ones, the long wait for some services, all of this hinders the quality of service throughout the day, some of these problems can be solved quickly and easily if everyone follows simple things correctly, even, like the right documents, in the correct deadline, making it easier to put into the system, one process complements the other.

1. O PROBLEMA        9

1. Tema do trabalho        9
2. Contextualização        9
3. A situação-problema        10
4. Breve descrição da solução        10

1. Contextualização do Problema        11

1. Premissas e Restrições do Projeto        11
2. Caracterização da empresa        11

1. Histórico da empresa        11
2. Atividades da empresa        11
3. Mercado consumidor        12
4. Concorrência        12
5. Organograma        12

1. Proposta de trabalho        13

1. Método do trabalho        13
2. Previsão e alocação de recursos (humanos e materiais)        13
3. Cronograma de trabalho (diagrama de gantt)        14
4. Previsão orçamentária        14

1. O Sistema Atual        15

1. Funcionamento do sistema atual        15
2. Problemas do sistema atual        15

1. A Solução        15

1. O sistema Proposto        15

1. Justificativas para o novo sistema        15
2. Situação desejada: objetivos gerais e específicos        15
3. Soluções alternativas        16

1. solução escolhida        16

1. Escopo da solução        16
2. Lista de Requisitos do sistema        16
3. Diagrama de casos de uso        17
4. Especificações textuais dos casos de uso        17
5. Modelo conceitual de classes        18
6. Modelo conceitual de dados        18

1. Referências Bibliográficas        19

1. O Problema

A desorganização de arquivos físicos e digitais é, sem dúvida, um dos principais problemas contábeis. Tudo o que é lançado na contabilidade deve ser provado em caso de fiscalização. A ausência de documentação de suporte às transações pode acarretar multa por parte de órgãos fiscalizadores.

A contabilidade é fundamental para qualquer negócio, desde a abertura até o encerramento das atividades. É através dela que uma empresa sabe o valor de seus ativos, passivos, receitas, custos e despesas. A contabilidade é o principal instrumento que auxilia a administração a tomar decisões. Ignorar as atividades contábeis ou delegá-las a um profissional não qualificado poderá resultar em falhas administrativas que causarão um impacto financeiro e econômico ao negócio, além de eventuais penalizações e multas por parte dos órgãos fiscalizadores.