ORÇAMENTO EMPRESARIAL: UM ESTUDO SOBRE O ORÇAMENTO DAS DESPESAS ADMINISTRATIVAS DA EMPRESA PARAGÁS DISTRIBUIDORA LTDA.

FACULDADE IDEAL – FACI

CURSO DE BACHARELADO EM CIÊNCIAS CONTÁBEIS 

BENEDITO RUY ASSUNÇÃO DA COSTA JUNIOR

WAGNER OTONY DO NASCIMENTO

ORÇAMENTO EMPRESARIAL: UM ESTUDO SOBRE O ORÇAMENTO DAS DESPESAS ADMINISTRATIVAS DA EMPRESA PARAGÁS DISTRIBUIDORA LTDA.

Belém-Pa

2006

BENEDITO RUY ASSUNÇÃO DA COSTA JUNIOR

WAGNER OTONY DO NASCIMENTO

ORÇAMENTO EMPRESARIAL: UM ESTUDO SOBRE O ORÇAMENTO DAS DESPESAS ADMINISTRATIVAS DA EMPRESA PARAGÁS DISTRIBUIDORA LTDA.

Trabalho de conclusão de curso apresentado como requisito parcial à obtenção do título de Bacharel em Ciências Contábeis da FACULDADE IDEAL – FACI.

Orientador: Prof. Inocêncio Lacerda Junior.

Belém-Pa

2006

BENEDITO RUY ASSUNÇÃO DA COSTA JUNIOR

WAGNER OTONY DO NASCIMENTO

Monografia apresentada como trabalho de conclusão de Curso de Bacharel em Ciências Contábeis pela Faculdade Ideal – FACI, defendida e aprovada em, 16 / 12 / 2006 pela banca examinadora constituída pelos professores:

Banca Examinadora:

Orientador:  ______________________________

                      Prof. Inocêncio Lacerda Junior

Examinador:______________________________

                      Prof. João Alexandre

Examinador:______________________________

                      Prof. Cardoso

Ao meu pai e a minha mãe, o meu amor e carinho.

(Wagner Otony)

A minha mãe meu amor eterno e minha irmã.

(Benedito Ruy)

AGRADECIMENTO.

A Deus pela força que me deu que fez com que eu não desistisse;

A minha mãe e minha irmã que me deram força nesta longa caminhada.

A Deus pela vida;

A minha família, por seu amor e força nas horas mais difíceis;

Aos amigos Anderson Costa e Newton Cezar por suas amizades;

E a todos que contribuíram na elaboração desse trabalho.

“Para que sejam eficazes, os controles devem ser baseados em planos. Quanto mais claros, completos e integrados forem os planos, mais eficazes serão os controles.”

(Armando Catelli)

RESUMO

Esta pesquisa tem por finalidade identificar as principais características e funções do controle orçamentário, verificar em que nível a falta de controle afeta o resultado da empresa e quais os motivos que dificultam a implantação do mesmo, criando um modelo de controle orçamentário aplicado à distribuidora de gás. Nesta pesquisa foram analisadas as despesas administrativas da empresa Paragás distribuidora Ltda., localizada Avenida Salgado Filho Bairro Miramar. A análise foi feita utilizando os três primeiros meses janeiro, fevereiro e março de 2005. Com os dados levantados na contabilidade, foi possível fazer uma comparação dos três meses das despesas da área administrativa, despesa fixa e variável, tais como: gastos com materiais de expediente, salários e encargos, gasto com frotas, infra-estrutura, serviços terceirizados, maquinas e equipamento comunicação etc... A partir delas, foi possível montar um modelo de controle orçamentário, através do qual se visualiza como os recursos são empregados, se os valores realizados estão de acordo com os orçados e qual o percentual de realização e seus desvios. Com essas informações, o gestor poderá identificar, com mais clareza, informações importantes para tomada de decisão, poderá fazer realocação de recursos à medida que for necessário e fazer um acompanhamento mensal de realização de despesas, podendo visualizar se está ocorrendo desperdício de material, equipamentos e outros e corrigir contratações inadequadas de mão-de-obra fixas ou terceirizadas, caso ocorra. Apesar de sua importância o controle orçamentário ainda sofre barreiras para sua utilização. A falta de conhecimento, por parte dos gestores, de sua real função e definição; inexistências de pessoas qualificadas nas empresas para essa função e o custo de implantação são alguns dos fatores que dificultam, ainda hoje, a sua implantação em algumas empresas.

Palavra-chave: Orçamento, Controle e Planejamento.

ABSTRACT

This research has for purpose to identify to the main characteristics and functions of the budgetary control, to verify where level the control lack affects the result of the company and which the reasons that make it difficult the implantation of the same, creating a model of budgetary control applied the gas deliverer. In this research the administrative expenditures of the company Paragás Ltda. had been analyzed., located Salty Avenue Son Miramar Quarter. The analysis was made using the three first months January, February and March of 2005. With the data raised in the accounting, it was possible to make a comparison of the three months of the expenditures of the administrative area, fixed and changeable expenditure, such as: terceirizados expenses with expedient materials, wages and incumbencies, expense with fleets, infrastructure, services, you scheme and equipment communication etc... From them, it was possible to mount a model of budgetary control, through which it is visualized as the resources are employees, if calculated the carried through values are of agreement with and which the percentage of accomplishment and its shunting lines. With these information, the manager will be able to identify, with more clarity, important information for decision taking, will be able to make realocação of resources to the measure that will be necessary and to make a monthly accompaniment of accomplishment of expenditures, being able to visualize if he is occurring wastefulness of material, equipment and others and to correct fixed inadequate acts of contract of man power or terceirizadas, in case that he occurs. Although its importance the budgetary control still suffers barriers for its use. The knowledge lack , on the part of the managers, of its real function and definition; inexistency of qualified people in the companies for this function and the cost of implantation are some of the factors that make it difficult, still today, its implantation in some companies.

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