O Gerenciamento de Aquisições em Projetos

INSTRUÇÕES PARA A ATIVIDADE INDIVIDUAL

GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES EM PROJETOS

1. Mapa de Aquisições

Módulo 2 – unidade 2

A partir da escolha de um projeto e você poderá adquirir ou alugar qualquer produto ou serviço identificado no processo de fazer, comprar ou alugar.

Você deve listar no Mapa uma ou mais aquisições ou contratações do projeto.

MAPA DE AQUISIÇÕES
ITEM	DESCRIÇÃO	EAP	FORNECEDORES	ORÇAMENTO R$	DATA PREVISTA
1
2
3

2. EAP

Módulo 2 – unidade 3

A abordagem de desenvolvimento do escopo a ser adquirido deve ser bem detalhada, ou seja, no menor nível possível de decomposição. Somente será necessário decompor detalhadamente a EAP para a entrega, pacote de trabalho ou atividade escolhida por você.

No entanto, a EAP deve apresentar todas as entregas, ou seja, deve ser apresentada no nível 2, dando uma visão sistêmica de todas as aquisições do projeto.

3. Avaliação qualitativa e quantitativa de fornecedores

Módulo 3 – unidade 1

O principal objetivo na aplicação dos critérios de seleção de fornecedores é, por meio dessa contratação, reduzir os riscos e criar uma vantagem competitiva para o projeto e, em consequência, para a organização.

Liste ao menos três critérios essenciais e quatro critérios classificatórios.

Critérios eliminatórios ou essenciais
Número	Critério	Resposta esperada
1
2
3
4

Critérios classificatórios ou diferenciais
Número	Critério	Importância para o projeto	Peso
1
2
3
4

4. RFP

Módulo 3 – unidade 2

INTRODUÇÃO

• apresentação da empresa, proporcionando uma visão histórica da organização, os seus produtos, serviços, atuação, missão, visão;

• explicação sobre a requisição ou solicitação de proposta (objetivo do RFP).

INSTRUÇÕES PARA GERAÇÃO DA PROPOSTA

• instruções para o fornecedor (atividades, prazo de devolução da proposta e contatos);
  
• termo de confidencialidade, se for o caso;

• qualificação do fornecedor (critérios qualitativos e quantitativos para definição do fornecedor).
  Na iniciativa privada, é facultativo informar os pesos e grau de importância dos critérios classificatórios. Nas aquisições públicas, tudo deverá ser detalhado no edital de convocação.

CONTEXTUALIZAÇÃO DO PROJETO

• cenário atual, contextualizando o momento e a necessidade do mercado;

• modelo de gestão, indicando aspectos de governança do projeto, ou seja, como se darão a organização, os comitês, as reuniões, a metodologia, o KPI, etc.

ESCOPO ESPECÍFICO DE CONTRATAÇÃO

• escopo detalhado da contratação;

• premissas e restrições;

• aspectos fora do escopo, exclusões, não escopo;

• cronograma do projeto, considerando o produto ou serviço a ser contratado;

• avaliação de entregas previstas do projeto (não são as entregas da RFP); aspectos da SoW (declaração de trabalho ou de escopo), como SLAs e indicadores (fase pós-contratual);

• condições de faturamento e pagamento e o tipo de contrato (PMBOK).

GLOSSÁRIO

• índice de todos os termos técnicos.

5. Contrato

Módulo 3 – unidade 6

• tipo de contrato (de acordo com a forma de remuneração do fornecedor, como orienta o PMBOK) e conforme outra tipificação do mercado;

• deve contemplar todas as cláusulas em simetria com a RFP.

Listar somente as cláusulas específicas da aquisição/contratação, visando mitigar os riscos ligados ao tipo de contratação e outros ligados ao escopo da contratação.

Não é necessário anexar uma minuta contratual. Somente as cláusulas específicas.