PRÉ- PROJETO

FACULDADE ATUAL DA AMAZÔNIA

 CURSO DE PÓS GRADUAÇÃO MBA EM GESTÃO EMPRESARIAL

PROJETO DE FORMATURA

Boa Vista/RR

2014

PROJETO DE FORMATURA

Este trabalho é uma ferramenta para avaliar as competências desenvolvidas na disciplina de Oficina de Projetos, de Turma de Pós Graduação, da Faculdade Estácio Atual, sob a orientação do Professor:

SUMÁRIO

APRESENTAÇÃO.........................................................................................................4 1 OBJETIVOS...............................................................................................................5    1.1 OBJETIVO GERAL...............................................................................................5    1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS................................................................................5   2 JUSTIFICATIVA.........................................................................................................5 3 PARTES INTERESSADAS........................................................................................6 4 PLANEJAMENTO......................................................................................................7 5 ESTRUTURA FUNCIONAL........................................................................................7 6 NECESSIDADES/RECURSOS..................................................................................7 7 CRONOGRAMA.........................................................................................................8 8 DEMONSTRATIVO EM TABELAS DA MOVIMENTAÇÃO FINANCEIRA DA FESTA DE FORMATURA...........................................................................................10 9 MOVIMENTOS DO CAIXA - ENTRADA E SAÍDA..................................................12 10 AGENDA DE REUNIÕES......................................................................................13 11 RISCOS.................................................................................................................13 ENCERRAMENTO.....................................................................................................14

APRESENTAÇÃO

O presente trabalho descreve o planejamento e a organização de uma comissão, eleita para representar um sonho em comum que é a realização de um projeto de formatura da turma de MBA em Gestão Empresarial, motivada a comemorar uma etapa almejada dentro de um grupo decorrentes da convivência, aproximação, identificação e a criação de identidade através de suas emoções.

Muitas são as formas de comemorar a formatura, turmas escolhem cruzeiros em grupo, churrasco, entre outros tipos de festividade. Contudo escolhemos a mais clássica (festa de formatura), onde podemos comemorar ao lado das pessoas que mais amamos amigos, pessoas que estão formando junto e principalmente com os pais.

O projeto ressalta a importância do gerenciamento de todas as fazes do referido projeto desde sua formação, escolha de prestadores de serviços, acompanhamento de orçamentos e fechamentos de contratos além dos imprevistos gerenciados o qual chama de riscos, com determinação, disciplina e harmonia para que tudo saia perfeito, sem nenhum erro.

1. OBJETIVOS

1. OBJETIVO GERAL

Planejar de forma objetiva, um projeto de organização para o Baile de Formatura da Turma de Pós Graduação MBA Gestão empresarial 2015.2 da Faculdade Estácio Atual, utilizando uma metodologia simplificada de gestão de projetos, que auxilie no cumprimento do prazo, escopo, custo e qualidade,  de maneira que tudo saia dentro do planejado.

1.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Condicionar por meio de uma metodologia simplificada, transparente e objetiva, para realização do projeto de formatura dos alunos formandos do curso de Pós Graduação MBA em Gestão Empresarial, pautado em teorias tanto no PDCA, como na desenvoltura dos processos do PMBOK.
• Trabalhar da melhor maneira possível valorizando a harmonia e convivência em um coletivo através de contatos pessoais, de forma que a festa possa agradar a todos os alunos formandos.

1. JUSTIFICATIVA

O curso de Pós Graduação assim como a Graduação é um marco muito importante na vida do aluno, é um momento do qual o mesmo irá sempre lembrar. Desta forma, a festa de formatura deve marcar com muita alegria essa jornada de dois anos de estudo, com uma grande confraternização entre os alunos pais e amigos, e nada melhor que tudo saia da melhor forma possível.

O projeto foi focado de forma que o baile de Formatura atenta ao gosto da turma de um modo geral, seguindo um layout específico para os alunos do curso de gestão empresarial.

Portanto este projeto se faz necessário para que tudo saia conforme o planejado, minimizando os riscos, custos, e conseqüentemente maximizando a satisfação dos alunos e pessoas envolvidas, oportunizando momentos prazerosos para que esta festa seja sempre lembrada com muita alegria.

1. PARTES INTERESSADAS

Os alunos do curso de Gestão Empresarial, pessoas e organizações cujos interesses podem ser direta ou indiretamente afetados pelo projeto.

As partes interessadas podem incluir clientes, fornecedores, vendedores, usuários finais, equipe do projeto ou outros membros do seu grupo e outras partes interessadas; elas podem ser internas ou externas à organização ou grupo. Sua
responsabilidade pode variar de contribuições ocasionais até o patrocínio completo.

1. PLANEJAMENTO

 

FASES	ÁREA DE CONHECIMENTO	ATIVIDADE
INICIALIZAÇÃO	ESCOPO	Objetivo geral e específico para planejar uma festa de formatura para 25 pós-graduandos e seus respectivos convidados;
Justificar o projeto;
Identificar partes interessadas;
Definir equipe;
Identificar necessidades/recursos;
PESSOAS	Definir atribuições das pessoas e estabelecer estrutura para coordenar a equipe;
CUSTO	Elaborar orçamento de acordo com as necessidades do projeto;
RISCO	Identificar os riscos e definir estratégia de controle;
COMUNICAÇÃO	Desenvolver o plano de comunicação (reuniões);
EXECUÇÃO	INTEGRAÇÃO	Elaborar cronograma para integrar as atividades;
RH	Coordenar as atribuições da equipe;
AQUISIÇÃO	Desenvolver o plano de aquisição fornecedores, patrocinadores conforme a capacidade orçamentária do projeto;
CUSTO	Monitorar a realização das despesas;
RISCO	Monitorar o plano associado aos riscos do projeto e estabelecer ações de bloqueio;
ENCERRAMENTO	AQUISIÇÃO	Finalizar todos os contratos firmados;
COMUNICAÇÃO	Elaborar relatório de desempenho e termo de encerramento.

1. ESTRUTURA FUNCIONAL

NOME	CARGO	ATRIBUIÇÕES/RESPONSABILIDADE
	Presidente	Responsável por delegar funções e tarefas
	Secretaria	Responsável por toda parte escrita e burocrática
	Contratação	Finaliza os acordos e contratos
	Vice-Presidente	Auxilia o presidente na tomada de decisões
	Financeiro	Cuida de toda parte financeira entrada e saída
	Conselheiro	Expõe ideias e executa tarefas.
	Conselheiro	Expõe ideias e executa tarefas.
	Conselheiro	Expõe ideias e executa tarefas.