Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Leandro Isper Galvão Dias

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos - 0221-1_8

Turma: ONL021D4-POPRJRS11T6

Business case

Apresente, de modo resumido (até uma página), as razões para se investir no projeto, os benefícios esperados a partir da implantação do projeto, as datas de início e fim do projeto bem como os prazos mais relevantes e os principais riscos iniciais do projeto.

Nome do Projeto: Sopão da Madrugada

        Atualmente na cidade de Ribeirão Preto, interior do estado São Paulo, existem aproximadamente 3.405 moradores de rua carentes de alimentos, vestuário, cuidados higiênicos, moradia, auxílio psicológico e outros.

        A criação do projeto “Sopão da Madrugada” tem como foco atender 300 pessoas semanalmente, através do fornecimento de alimento (sopa) e vestuário (roupas e cobertores).

        O objetivo deste projeto, na primeira etapa (duração de 01 ano), prover alimentação e vestuário recebidos através de doações da população e empresários da cidade e região, uma vez na semana durante a madrugada, observando as aptidões das pessoas beneficiadas pelo projeto e selecionando os mais receptivos ao conhecimento e aperfeiçoamento de carreira. Na segunda etapa (duração de 01 ano), o objetivo do projeto será manter o fornecimento de alimentos e vestuário da primeira etapa adicionando a capacitação dos selecionados anteriormente nas áreas de nutrição e confecção, investindo na formação de carreira dos mesmos. A terceira etapa do projeto (duração de 3 anos) tem como objetivo manter as etapas anteriores adicionando a criação de um restaurante com refeições de baixo custo, uma cooperativa de confecção e uma loja de roupas e cobertores, sendo o lucro destes estabelecimentos responsável pela saúde financeira do projeto, incluindo o pagamento de salários dos envolvidos, adicionando assim qualidade de vida à essas pessoas.

        Os riscos iniciais deste projeto é a não obtenção de alimentos e vestuário necessários para atender o número de pessoas desejadas, encontrar um local para preparo dos alimentos, conseguir doação de gás de cozinha para preparação dos alimentos, conseguir recipientes (marmitas) para entrega dos alimentos, conseguir um transporte para levar as doações aos moradores de rua.

        

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Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto: Sopão da Madrugada	Número: 01	Versão: 1.0
1. Objetivo do projeto
Atender 300 moradores de rua fornecendo alimentação e vestuário, posteriormente capacitando-os profissionalmente para a criação de um restaurante, uma cooperativa e uma loja de roupas com preços acessíveis.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Raul Riul, responsável: Pela definição da quantidade de pessoas nas equipes de preparação (cozinheiras e ajudantes), prospecção (voluntários dispostos a recolher as doações feitas pela população) e qualidade (voluntários responsáveis pelo conferimento das doações recebidas); Por checar se a quantidade de doações recebidas é suficiente para atender o público alvo daquela semana; Distribuir o investimento inicial visando atender as necessidades de cada equipe; Definir a compra de elementos faltantes, gás de cozinha por exemplo. Apresentar o projeto para empresários da cidade visando aumento nas doações.
3. Metas
Atender 300 pessoas com fornecimento de alimentação e vestuário semanalmente;  Capacitar profissionalmente, no mínimo, 30 pessoas nas áreas de nutrição e confecção;  Criar um restaurante com pratos com preços acessíveis;  Criar uma cooperativa de confecção de roupas e cobertores;  Criar uma loja de roupas com preços acessíveis;  Manter o projeto ativo com os lucros obtidos dessas lojas.
4. Premissas
Baixa quantidade de alimentos e roupas recebidas através das doações;  Baixa quantidade de voluntários;  Falta de transporte para as marmitas;  Falta de local para preparação dos alimentos;  Falta de pessoal responsável pela preparação dos alimentos (cozinheiras);  Embargos políticos e/ou sanitários.
5. Restrições
Estudar as áreas onde será feita a entregas da marmita;  Solicitar um alvará de funcionamento perante a prefeitura; Solicitar um alvará sanitário perante ao órgão responsável; Contratar a presença e/ou consultoria de uma nutricionista Verificar a data de validade dos alimentos recebidos; Verificar o estado das roupas recebidas; Cobrir as janelas e portas com tela anti-insetos do local onde será preparados os alimentos/ Dedetizar constantemente o local de preparação dos alimentos e exigir o uso de luvas e toucas da equipe da cozinha; Solicitar apoio policial durante as entregas noturnas.
6. Riscos
Doações de alimentos estragados ou vencidos;  Falta de combustível para o veículo que irá transportar as marmitas e roupas;  Quebra do veículo de transporte do pessoal e das marmitas;  Assaltos na hora da entrega;  Presença de roedores e insetos no local de preparação dos alimentos;  Contaminação dos alimentos preparados por cabelos, unhas, etc.  Embargos políticos ou sanitários.
7. Prazo de implantação
5 anos
8. Investimento
R$ 280.000,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada (anos)	Custo estimado (R$)
Etapa 01 – Fornecimento de alimentos e vestuário.	01	30.000,00
Etapa 02 – Capacitação profissional.	01	50.000,00
Etapa 03 – Criação do restaurante, da cooperativa de confecção e da loja de roupas.	03	200.000,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Raul Riul	Gerente de Projetos
Talita Gonçalves	Nutricionista
Maria Conceição	Cozinheira chefe, gestora da cozinha
Lourdes Aparecida	Cozinheira auxiliar
Paula Cíntia	Cozinheira auxiliar
Lucas Volpon	Marketing, gestor da prospecção
João Mendes	Motorista
Alessandra Ilkiu	Marketing, gestora da qualidade
Bruna Morais	Auxiliar administrativa
Talise Martins	Jornalista
11. Comentários
Projeto fundamentado no empreendedorismo social.