Objtivos e funções para a criação dos estoques

E para que isto ocorra, esta ação está baseada em quatro princípios:

1. Assegurar a possibilidade de rápida reação às mudanças;

2. Controlar continuamente o equilíbrio entre o “input” (entrada MP) e o “output” (saída – produto acabado) da empresa;

3. Utilizar um planejamento mestre de alta qualidade;

4. Administrar apropriadamente o “lead times” (prazo de entrega) forte perturbadores da conjuntura interna.

Para viabilizar a ação gerencial nestes princípios, faz-se necessário:

a) Assegurar informação rápida e precisa a partir dos registros dos estoques;

b) Utilizar recursos humanos qualificados;

c) Organizar as pessoas em trabalho conjunto para executar os planos, e não lutando entre si na colocação dos planos em prática.

2.7.3 – OBJTIVOS E FUNÇÕES PARA A CRIAÇÃO DOS ESTOQUES:

Os estoques são criados por várias razões, dentre elas destacamos:

1º. Existe “lead times” (prazo de entrega) de produção, dessa maneira são gerados estoques em processo;

2º. São mantidos estoques de segurança para absorver a variação da demanda em relação às previsões de vendas (até certo nível);

3º. Estoques de conjuntos e subconjuntos podem ser mantidos, para diminuir o prazo de entrega a ser oferecido aos produtos finais;

4º. São usados estoques de segurança para absorver flutuações imprevistas no consumo ou nas datas de entrega de subconjuntos utilizados nas matérias primas do produto final;

5º. As quantidades pedidas (para a produção ou para a compra) podem ser maiores do que as necessárias por razões econômicas (lotes econômicos);

6º. A minimização das flutuações sazonais de vendas pode ser interessante para a redução dos custos de produção.

Portanto a função e a tarefa do administrador dos estoques é otimizar as necessidades conflitantes de: Vendas, produção e finanças.

2.7.4 – FUNÇÕES:

A função primária da administração dos estoques é determinar as ações para constituição ou reposição dos estoques, fixando:

1º. Quais os itens de estoques que devem ser colocados pedidos (de compras ou produção própria) e em que quantidade;

2º. Quando deve ser emitido cada pedido, e com quais datas para entrega;

3º. Quando deve ser e quais as programações (em quantidade) a serem feitas em relação aos pedidos já emitidos;

Outras necessidades que fazem com que as empresas criam os estoques são:

 As mudanças na demanda;

 A introdução de novos produtos;

 As mudanças nos projetos;

 Refugos excessivos;

Fazendo com que haja um sistema que reaja rapidamente e de maneira preventiva, minimizando as faltas de suprimentos.

2.7.5 – ADMINISTRAÇÃO DOS ESTOQUES:

A administração dos estoques subdivide-se nos seguintes tópicos:

a) REGISTRO DOS ESTOQUES:

Esta função abrange o processamento das entradas e saídas dos estoques, e o controle da informação quanto às disponibilidades em estoque;

b) PLANEJAMNETO DOS ESTOQUES:

Esta função consiste na utilização de técnicas e procedimentos que determinem as ações quanto à constituição e a reposição dos estoques.

O planejamento dos estoques subdivide-se em:

a) Determinação dos consumos planejados para todos os materiais a partir do PMP;

b) Determinação das necessidades líquidas a partir dos consumos planejados.

( A partir dos consumos planejados, ajustando os níveis dos estoques disponíveis aos níveis desejados, e considerando os pedidos existentes em aberto).

2.7.5.1 – REGISTRO DOS ESTOQUES:

A função do registro dos estoques é composta pelas seguintes etapas:

a) Controle preventivo:

É constituído visando à