PLANO ORÇAMENTAL E SUA ESTRUTURA

ETAPA 3

PLANO ORÇAMENTÁRIO E SUA ESTRUTURA

• PLANEJAMENTO ORÇAMENTÁRIO

A visão e a missão das empresas na atualidade estão focadas em objetivos que possibilitem seu crescimento dentro do mercado, que a cada momento torna-se mais competitivo, o que exige a adoção de ferramentas capazes de levar ao desenvolvimento de um conjunto de planos que proporcionem resultados financeiros, é para que isto ocorra o conhecimento da situação em que a organização se encontra e de fundamental importância para que se possa prever em quais pontos deve-se focar para buscar melhores resultados e proporcionar segurança ao gestor no processo decisório.

Neste ambiente competitivo em que as empresas se encontram, o planejamento orçamentário torna-se ferramenta crucial para o seu crescimento no mercado, é o processo de planejamento e precisão, devem estar corretos e o mais próximo da realidade possível para que os resultados almejados sejam atingidos dentro dos prazos previstos no plano orçamentário. A correta elaboração do planejamento possibilitará ao administrador e seus profissionais visualizarem de formar abrangente, as exigências, oportunidades e limitações impostas tanto no âmbito interno como externo da empresas para que as premissas do mercado sejam atingidas.

A etapa de planejamento orçamentário é a projeção dos resultados e das atividades previstas de maneira estratégica, sendo factível para a empresa pôr possibilitar a comparação dos lucros ou prejuízos acarretados em determinado período, podendo assim, verificar se os objetivos e metas estão condizentes com a realidade do mercado e visualizar amplamente a relação empresa, ambiente e processo de gestão, para que haja concordância nos objetivos e metas transpostos no plano orçamentário.

Com base na concordância a ser atingida no plano orçamentário e a forte participação do gestor neste processo que busca estabelecer aonde a empresa deve e quer chegar, com uma visão estratégica, OLIVEIRA, 2007, conceitua o planejamento estratégico e sua possível influência dentro da empresa da seguinte forma:

“O planejamento estratégico pode ser conceituado como um processo administrativo que possibilita ao executivo estabelecer o rumo a ser seguido pela empresa, com vista em obter um nível de otimização na relação da empresa com o ambiente. Portanto, o nível estratégico de influência considera a estrutura organizacional de toda a empresa e a melhor interação desta com o ambiente, onde estão os fatores não controláveis.” (OLIVEIRA, 2007, pag. 87)

Através da analise do planejamento estratégico que visa aperfeiçoar resultados, percebe-se a responsabilidade do administrador no conjunto de objetivos e metas transposto no esboço deste plano, que abrange todos os aspectos negociais na busca do equilíbrio no ambiente organizacional para não afetar sua estrutura, quanto ao fundamento das premissas orçamentárias, permitindo assim, a coordenação de diretrizes que apresentem possibilidades de execução e controle do plano orçamentário.

• CONTROLE ORÇAMENTÁRIO

O controle do plano orçamentário é de grande importância na sua execução, pois o mesmo não se limita apenas ao planejamento e a execução das atividades, este necessita de uma orientação fiscalizadora, desde seu orçado até a sua implantação, no qual a autoridade responsável obtenha uma visão ampla e coordenada do passado, do presente e do futuro da organização que é objetivado em todas as etapas do processo de gestão dentro do orçamento.

Na implantação do plano orçamentário e formado uma equipe que conduzirá a realização de todos os objetivos traçados no planejamento que representará a estrutura da empresa, e o controle das atividades desenvolvidas por estes profissionais e que determinará se existirá qualidade no trabalho desenvolvido, sendo o resultado alcançado ponto principal para demonstrar a eficiência do processo que gradativamente depende da notável administração da sua gestão.

No sistema de controle do orçamento a delegação das atividades determinada pelo administrador relata o quão importante é o amplo controle dentro de uma empresa, assim, OLIVEIRA, 2007, define