Processos Administrativos

Processos Administrativos

Planejamento

O planejamento é um processo que começa com os objetivos e define os planos para alcança-los. A fixação dos objetivos é o primeiro passo a ser seguido. Há uma hierarquia de objetivos a para conciliar uma organização, que cobre os objetivos organizacionais, politicas, diretrizes, metas, programas, procedimentos, métodos e normas.

Hierarquia dos Objetivos (Objetivos Organizacionais)

Em decorrência da hierarquia, os objetivos organizacionais possuem uma ampla e genérica demanda, pois a medida que desce em seus desdobramentos, a focalização torna-se mais detalhada.

Os desdobramentos dos objetivos organizacionais são:

Políticas – Colocação de objetivos como guias orientadores para a ação administrativa.

Diretrizes – São princípios para balizar os meios adequados para atingir os objetivos e canalizar suas decisões.

Metas – São alvos a serem atingidos a curto prazo, como: produção mensal, faturamento mensal, cobrança diária, entre outros.

Programas – Atividades sequenciais necessárias para atingir cada meta, ou seja, planos específicos.

Procedimentos – Planos pelos quais prescrevem a sequência cronológica de tarefas específicas, requeridas para realizar cada programa.

Métodos – Planos prescritos para o desempenho de cada tarefa, atribuído a cada pessoa que ocupa um cargo indicando o que fazer para sua execução.

Normas – Regras ou regulamentos para cada procedimento.

Hierarquia do Planejamento

Existem três tipos de níveis distintos de planejamento são eles:

Planejamento Estratégico – É projetado a longo prazo, envolve a empresa como uma totalidade e preocupa-se em atingir os objetivos ao nível organizacional.

Planejamento Tático – Abrange a unidade da organização, projetado a médio prazo, envolve cada departamento e preocupa-se em atingir os objetivos departamentais ou intermediários.

Planejamento Operacional – Envolve cada tarefa ou atividade específica, é projetado para prazo imediato e preocupa-se com o alcance das metas específicas.

Tipos de Planos

O plano é o produto do planejamento e constitui o evento intermediário entre os processos de elaboração e implementação do planejamento.

Existem 4 tipos de planos:

Procedimentais – Relaciona-se com os métodos de execução do trabalho. Quase sempre são planos operacionais.

Orçamentais – consiste em relacionar o dinheiro com as despesas e receitas em um determinado espaço de tempo.

 De Programas – Baseia-se na correlação entre tempo e atividades a serem executadas.

Regulamentares – Especifica o devido comportamento do indivíduo sobre tal situação.

Organização

Consiste em 3 aspectos:

Especialização – Determinar as atividades especificas necessárias ao alcance dos objetivos planejados.

Departamentalização – Agrupar as atividades em uma estrutura lógica.

Cargos e Tarefas – Designar as atividades às específicas posições e pessoas.

Direção

A direção tem o papel de dinamizar e acionar a empresa. Relaciona-se diretamente ás ações e as atuações sobre os recursos humanos da empresa. Pois as pessoas precisam ser aplicadas em seus respectivos cargos e funções para atingir os resultados esperados. Desse modo os indivíduos precisam ser treinados, guiados e motivados.