A Atividade Individual Gestão de Projetos

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Ana Carla da Silva Pereira

Disciplina: Gestão de Projetos-0521-1_1

Turma: Gestão Empresarial – ONL021EE – ZOGESP45T1

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Sumário

MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL        1

BUSINESS CASE        4

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO        5

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS        8

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Business case

1. Razões

O segmento industrial um dos que mais produz resíduos industriais. No caso do segmento de cosméticos, podemos descrever estes resíduos como a água utilizada para sanitização de equipamentos de fabricação e envase, lavação de pisos e os próprios processos produtivos.

A principal razão para o desenvolvimento deste projeto é, apresentar solução sustentável a diretoria da Yamá Cosméticos para redução de impactos causados ao meio ambiente em decorrência do descarte de resíduos gerados nos processos de fabricação de seus produtos na rede coletora de esgoto sem o tratamento adequado.

De acordo com a Resolução n º 357, de 17 de março de 2005, do Conselho Nacional do Meio Ambiente - Conama, efluentes industriais devem passar por um tratamento para eliminar da água, as substâncias altamente contaminantes e prejudiciais ao meio ambiente, antes de serem descartados.

Ao deixar de cumprir requisitos legais como este, as empresas ficam sujeitas a multas ou ainda suspensão de atividades. A fiscalização vem se tornando cada vez mais intensa, logo, é necessário buscar soluções eficientes e lucrativas para o negócio.

1. Benefícios esperados

• Reduzir consumo de água a partir da possibilidade de seu reuso para lavação de pisos, descarga sanitárias dos banheiros da fábrica e irrigação dos jardins da empresa.
• Garantir um processo de tratamento eficiente, realizado por profissionais com conhecimento técnico e de acordo com as normas ambientais vigentes.
• Eliminar custos com empresas terceirizadas para coleta, transporte, tratamento off site e descarte dos resíduos.
• Ganhar recursos financeiros mediante economia de água proposta.
• Adquirir know how sob o processo operacional ao longo da experiência realizada.
• Preservar fauna e flora, rios, lagos e mares evitando sua contaminação.

1. Prazos

• 8 meses para construção da estação
• 12 meses para licenciamento a ser emitido pelo órgão CETESB.
• 5 anos para quitar os custos de construção e realizar transferência de ativo para a companhia

1. Riscos preliminares

Embora o fornecedor assuma todos os riscos de execução do projeto, ainda existem riscos como em qualquer outro investimento, logo, situações de instabilidade política e instabilidade econômica local podem levar a paralisação ou cancelamento do projeto.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Construção de Sistema de Tratamento de Efluentes Industriais on site	Número:   002	Versão: 01
1. Objetivo do projeto
O projeto tem a finalidade aproveitar a área disponível na planta de Yamá Cosméticos para construção de uma estação de tratamento de efluentes (ETE). Adotam-se as premissas: modalidade on site, o modelo de concepção DBOT (Design, Build, Operate & Transfer) para que o sistema seja projetado, construído e operado pelo fornecedor especializado e contrato de prestação de serviço por 5 anos. Ao final do contrato, o ativo será transferido a companhia que deve avaliar a viabilidade entre manter ou assumir o controle da operação do processo. Também ficará sob responsabilidade do fornecedor realizar a gestão dos riscos e custos relacionados aos processos, mão de obra, produtos químicos, manutenção do equipamento, tratamento e destinação dos resíduos. Além disso, o gerenciamento, as análises, o controle de licenças ambientais, o descarte de efluentes estão previstos no escopo do fornecedor. Os objetivos do projeto consistem em: Atender aos padrões de emissão de poluentes estabelecidos pela legislação vigente no Estado de São Paulo, onde prevalecem diretrizes do Decreto Estadual 8468/76 conforme artigo 18 e 19 A. Assim como os parâmetros da Resolução 430/2011, do Conama. Economia de recursos financeiros Concentrar os recursos humanos no escopo principal do negócio; Transferir os riscos operacionais para o fornecedor especializado;
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Gerente do projeto: Sr. Coordenador de Engenharia Paulo S. Ficam atribuídas ao gerente do projeto as responsabilidades de garantir a conclusão do projeto dentro do prazo limite. Monitorar tarefas e entregas designadas a equipe. Envolver a equipe em tomadas de decisão necessárias ao progresso do projeto e consolidar todas as entregas e informações consideradas essenciais. Acompanhar, controlar e garantir que custos, cronograma e orçamento atendam os limites estabelecidos para o projeto. Antecipar possíveis problemas e entregar soluções adequadas. Reportar formalmente o status do projeto a diretoria. Fica definida que a autoridade do gerente de projeto será parcial sobre a equipe que irá desenvolver o projeto, visto que essa equipe deve destinar 65 % do tempo disponível para foco ao projeto. Também fica estabelecido que o gerente do projeto tem autoridade para selecionar os recursos para o projeto, e definir suas prioridades.
3. Metas
Específica – Adequação as legislações pertinentes ao tratamento e despejo de resíduos industriais. Mensurável – Redução de custos com água e esgoto em aproximadamente 30%. Atingível – Reuso da água tratada para fins secundários. Relevantes – Não sofrer penalidades em virtude do não cumprimento da lei. Temporais – Amortizar investimento e transferir ativo em 5 anos.
4. Premissas
Documentação do projeto deve ser gerada dentro da metodologia do PMBOK. Os processos de tratamento físico-químicos e biológicos e osmose reversas determinados pela ETE devem garantir que o efluente atenda ao Art.18 da legislação para prática do descarte na rede coletora, se assim decidido pela companhia, bem como o reaproveitamento do recurso para usos em atividades secundários.
5. Restrições
O valor total do investimento não deverá ultrapassar 3 milhões de reais. O início das atividades deve ocorrer em setembro de 2021.
6. Riscos
Atraso nas definições de requisitos, entregas, instalações, mudanças no escopo e excesso de customizações no plano podem onerar o projeto.
7. Prazo de implantação
Até junho/2022
8. Investimento
O investimento previsto para construção da Estação é de R$ 2,1 milhões.
9. Principais etapas
Etapas Reunião Kick off Coleta de requisitos para propostas de concepção da ETE Avaliação das Propostas de fornecimento do produto Negociação e validação da proposta aprovada Revisão do Contrato de Prestação de Serviços Aprovação do projeto Aprovação de orçamento e cronograma Construção da ETE Try Out – piloto ETE Entrega do Sistema Licenciamento Cetesb Reunião de encerramento do Projeto Início de operação	Duração estimada 01 dia 15 dias 15 dias 07 dias 14 dias 02 dias 02 dias 150 dias 1 dia 1 dia 75 dias 1 dia 1 dia	custo Estimado Interno Interno  Interno  -  -  -  -2,1 milhões  -  -  -
10. Principais stakeholders
Nome/função
Paulo S. – Coord. Melhoria Ronaldo B. – Diretor Industrial Romulo F. – Coord. De Manutenção Mayller S.  – Controller Renilda L. – Gerente de Qualidade Giovanni S. - Coord. Financeiro Carlos E. - Especialista de Projetos Reginaldo M. – Especialista de Custos Tatiana S. – Especialista de Compras Rosimara M.– Coord. Assuntos Regulatórios Silviane T- Coord. Jurídico e Gestão de Contratos	Gerenciamento de integração, escopo do projeto, recursos e riscos do projeto Gerenciamento de escopo, cronograma do projeto e partes interessadas Coletar requisitos Gerenciamento de Comunicações Gerenciamento da Qualidade Gerenciamento de Custos Monitoramento e Controle dos Riscos Gerenciamento de Custos Gerenciamento de Aquisições do Projeto Acompanhamento do licenciamento CETESB Análise de Contrato
11. Comentários
Serão considerados fatores de sucesso para este projeto: Definição e uso adequado de uma metodologia para projetos Autonomia dos membros da equipe Envolvimento dos membros do board da companhia Comprometimento no decorrer das entregas do projeto Comunicação assertiva Controle de custos e cronograma Uso de métodos de gestão Habilidades interpessoais do gestor do projeto

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