ADministração Do Tempo
Artigo: ADministração Do Tempo. Pesquise 861.000+ trabalhos acadêmicosPor: isme0496 • 1/1/2014 • 2.608 Palavras (11 Páginas) • 349 Visualizações
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
Introdução à administração do tempo
Definindo a administração do tempo
A administração do tempo constitui-se em controle e planejamento.
Para obter o controle de seu tempo, é muito importante criar um planejamento, definindo as tarefas e as atividades do dia-a-dia.
Ao administrar o seu tempo, você perceberá que surgirão inúmeras vantagens, das quais destacam-se:
- Maior controle diante de diferentes atividades
- Aumento da produtividade
- Melhor aproveitamento do tempo livre
- Demonstração de segurança e decisão
Como estou administrando o tempo
O tempo só pode ser administrado corretamente quando fazemos uma auto-análise sincera.
Para auto-analise adequadamente, é importante que você faça um pequeno relatório descrevendo as suas atitudes diante do trabalho.
Em uma folha de papel, responda as seguintes questões (aguarde até que as questões carregadas):
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Caso tenha algum problema de ordem física, que esteja influindo negativamente em seu desempenho, o mais sensato a fazer é procurar um médico para verificar as causas. Lembre-se de que o seu rendimento será afetado por problemas que fogem ao seu controle.
Analisando o meu trabalho
Para administrar o tempo no trabalho, é importante que o profissional conheça as suas responsabilidades.
Independentemente da sua profissão é essencial que você faça um relatório descrevendo todas as suas responsabilidades e objetivos dentro da empresa.
Observe o caso de uma secretária:
A secretária é responsável por inúmeras atividades em uma empresa, entre as quais destacam-se:
- Atendimento telefônico
- Controle de entrada e saída de dinheiro
- Documentos de funcionários da empresa
- Separação de arquivos impressos
Pegue uma folha em branco e classifique todas as suas atividades.
Ao terminar, faça uma análise das suas responsabilidades.
A rotina diária
Verificando se sou um bom administrador do tempo
Boa parte da população tem o hábito de deixar tarefas para a última hora.
Para saber se você é um bom administrador do tempo, responda as seguintes questões em uma folha:
- Eu separo as minhas tarefas antes de inicia-las?
- Tenho que chegar mais cedo ou sais mais tarde para concluir alguma tarefa?
- Faço anotações ao ler artigos importantes?
- Procuro sempre arquivar documentos impressos em pastas com etiquetas de identificação?
- Consigo entregar as minhas tarefas nas datas previstas?
- Consigo localizar meus arquivos facilmente?
- As minhas tarefas sempre voltam para correções?
Ao terminar, faça uma análise crítica de suas respostas e verifique se você possui o controle de suas atitudes.
Organizando as tarefas ao longo do dia
Para o bom andamento de suas atividades, saiba identificar as prioridades.
Classifique as atividades de acordo com a urgência ou importância de cada uma:
- Tarefas urgentes e importantes
- Tarefas urgentes
- Tarefas importantes
- Tarefas de rotina
Crie uma tabela identificando as tarefas e datas de entrega. Observe o exemplo:
Classificação das tarefas
Tarefas Classificação das tarefas Data Horário
Elaborar Urgente 12/05 10h00
Reunião com fulano Importante 11/07 16h00
Apresentação do produto Importante 16/08 14h00
Atualização da agenda Rotina Todos os dias Manhãs
Para obter uma tabela de classificação das tarefas, clique ao lado.
A organização diária
Organizando a mesa de trabalho
A organização da mesa de trabalho influi muito na administração do tempo.
Verifique se a sua mesa está organizada de modo a ajuda-lo no desenvolvimento de suas atividades.
Para auxiliar em sua organização, responda as seguintes questões, observando sua mesa de trabalho:
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