ADministração Do Tempo

ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO

Introdução à administração do tempo

Definindo a administração do tempo

A administração do tempo constitui-se em controle e planejamento.

Para obter o controle de seu tempo, é muito importante criar um planejamento, definindo as tarefas e as atividades do dia-a-dia.

Ao administrar o seu tempo, você perceberá que surgirão inúmeras vantagens, das quais destacam-se:

- Maior controle diante de diferentes atividades

- Aumento da produtividade

- Melhor aproveitamento do tempo livre

- Demonstração de segurança e decisão

Como estou administrando o tempo

O tempo só pode ser administrado corretamente quando fazemos uma auto-análise sincera.

Para auto-analise adequadamente, é importante que você faça um pequeno relatório descrevendo as suas atitudes diante do trabalho.

Em uma folha de papel, responda as seguintes questões (aguarde até que as questões carregadas):

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Caso tenha algum problema de ordem física, que esteja influindo negativamente em seu desempenho, o mais sensato a fazer é procurar um médico para verificar as causas. Lembre-se de que o seu rendimento será afetado por problemas que fogem ao seu controle.

Analisando o meu trabalho

Para administrar o tempo no trabalho, é importante que o profissional conheça as suas responsabilidades.

Independentemente da sua profissão é essencial que você faça um relatório descrevendo todas as suas responsabilidades e objetivos dentro da empresa.

Observe o caso de uma secretária:

A secretária é responsável por inúmeras atividades em uma empresa, entre as quais destacam-se:

- Atendimento telefônico

- Controle de entrada e saída de dinheiro

- Documentos de funcionários da empresa

- Separação de arquivos impressos

Pegue uma folha em branco e classifique todas as suas atividades.

Ao terminar, faça uma análise das suas responsabilidades.

A rotina diária

Verificando se sou um bom administrador do tempo

Boa parte da população tem o hábito de deixar tarefas para a última hora.

Para saber se você é um bom administrador do tempo, responda as seguintes questões em uma folha:

- Eu separo as minhas tarefas antes de inicia-las?

- Tenho que chegar mais cedo ou sais mais tarde para concluir alguma tarefa?

- Faço anotações ao ler artigos importantes?

- Procuro sempre arquivar documentos impressos em pastas com etiquetas de identificação?

- Consigo entregar as minhas tarefas nas datas previstas?

- Consigo localizar meus arquivos facilmente?

- As minhas tarefas sempre voltam para correções?

Ao terminar, faça uma análise crítica de suas respostas e verifique se você possui o controle de suas atitudes.

Organizando as tarefas ao longo do dia

Para o bom andamento de suas atividades, saiba identificar as prioridades.

Classifique as atividades de acordo com a urgência ou importância de cada uma:

- Tarefas urgentes e importantes

- Tarefas urgentes

- Tarefas importantes

- Tarefas de rotina

Crie uma tabela identificando as tarefas e datas de entrega. Observe o exemplo:

Classificação das tarefas

Tarefas Classificação das tarefas Data Horário

Elaborar Urgente 12/05 10h00

Reunião com fulano Importante 11/07 16h00

Apresentação do produto Importante 16/08 14h00

Atualização da agenda Rotina Todos os dias Manhãs

Para obter uma tabela de classificação das tarefas, clique ao lado.

A organização diária

Organizando a mesa de trabalho

A organização da mesa de trabalho influi muito na administração do tempo.

Verifique se a sua mesa está organizada de modo a ajuda-lo no desenvolvimento de suas atividades.

Para auxiliar em sua organização, responda as seguintes questões, observando sua mesa de trabalho: