Acuracia De Estoques

O gerenciamento de estoques visa, por meio de métodos quantitativos, o pleno atendimento às expectativas de produção ou consumo das organizações, com a máxima eficiência, redução de custos e tempo de movimentação. Busca-se maximizar o capital investido, em busca de retornos satisfatórios sobre o investimento realizado.

A eficiência da administração dos estoques depende da informação precisa dos níveis de estoques para determinar novas aquisições dentro da empresa com o objetivo de melhor atender o consumidor. É imprescindível que o gestor tenha informações corretas e eficientes dos níveis de estoque para tomar a melhor decisão de quanto pedir no momento da compra. A gestão de estoque é uma atividade complexa, pois a decisão de estocar produtos pode incidir em alto risco e alto custo para a empresa, provocando baixa lucratividade, como também podem gerar perda de venda, devido à falta do produto para entrega ao cliente. A principal função da gestão de estoques é maximizar este efeito lubrificante no feedback de vendas não realizadas e no ajuste do planejamento da produção. A administração desse setor deve simultaneamente buscar minimizar o capital imobilizado em estoques, pois ele é caro e aumenta continuamente. Porém uma empresa não pode trabalhar sem estoques, pois ele funciona como amortecedor entre os vários estágios da produção até a venda do produto. Quanto maior o capital investido nos vários tipos de estoques (matéria-prima, produtos em processo e produtos acabados), supondo que este seja estritamente necessário, maior é a responsabilidade de cada departamento da empresa. Um cuidado especial que deve ser tomado pela empresa em relação aos vários tipos de estoques, é que eles não podem ser analisados como independentes, pois quaisquer que forem as decisões tomadas sobre um deles, ela terá influência direta ou indireta sobre os outros. Uma das principais dificuldades dentro da gestão de estoques está em buscar conciliar da melhor maneira possível os diferentes objetivos de cada departamento da empresa para os estoques, sem prejudicar a operacionalidade da empresa. Para a gerência financeira a minimização dos estoques é uma das metas prioritárias, pois este significa capital investido. Já para o gerente de produção, os estoques são encarados como um meio de ajuda para a sua meta principal: a produção. Do mesmo modo o gerente de vendas também deseja um estoque elevado para atender a todos os clientes.

Podemos observar que a responsabilidade das decisões sobre o estoque está dividida entre os vários departamentos da empresa, sendo responsabilidade do almoxarife zelar pelas reposições necessárias. Quando as metas dos diferentes departamentos são conflitantes, geralmente, o departamento que tem maior agressividade é o mais ouvido. O sistema de gestão de estoques deve remover estes conflitos, providenciando a necessidade real de suprimentos da empresa.

Desta maneira, os estoques não podem ser considerados como excesso de recursos, ou materiais ociosos, devido à representatividade financeira dos mesmos. Portanto, os níveis estocados devem ser revistos continuadamente, evitando problemas de custos excessivos de armazenagem e movimentação interna e externa aos depósitos.

Importância dos estoques

Os estoques são importantes para:

• Melhorar o serviço ao cliente, dando suporte a área de marketing.

• Economia de escala: os custos são menores quando fabricados os produtos em quantidades grandes e constantes.

• Proteção na demanda e prazo de entrega;

Composição dos estoques

Os estoques são compostos de:

• Matéria-prima

• Material auxiliar

• Material de manutenção

• Material de escritório

• Material e peça, e processo em produtos acabados.

Cálculos

A boa gestão de estoques passa obrigatoriamente pelo conhecimento de todos os custos que envolvem o seu controle. Alguns custos que estão diretamente ligados aos estoques podem ser assim classificados (ROSS; WESTERFIELD; JORDAN, 2002):

1) Custo de suprimento (CR): este item compreende os custos fixos administrativos relativos ao processo de aquisição da quantidade requerida