Administracao Do Tempo

ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO DO TEMPO

Nos dias atuais, onde vivemos em um ritmo acelerado constantemente, cheio de atribuições e compromissos, ficamos muitas vezes perdidos em meio a tantas tarefas e obrigações, onde nem sempre sabemos por onde começar para conseguir alcançar os objetivos desejados.

O tempo é um recurso escasso e valioso, que não volta atrás, a cada segundo o que passou já é passado e por isso é tão importante saber aproveitá-lo de forma correta e produtiva. Aprender a administrá-lo da melhor maneira possível contribui para aumentar as chances de sucesso tanto na vida profissional como também na vida pessoal, conseguindo equilibrar esses objetivos de maneira harmoniosa.

Um dos maiores problemas é a falta de planejamento de rotina. Planejar o que será feito, definir como será feito, quando deverá acontecer e por quanto tempo precisa acontecer ajudam a começar a encontrar uma solução.

Os fatores chamados de desperdiçadores de tempo podem tirar o foco da ação caso não se tenha em mente os objetivos de forma clara e os métodos para conquistá-los. Eles podem estar nas interrupções constantes, como as telefônicas, indecisão sobre o que fazer, reuniões desnecessárias, falta de planejamento e objetivos, desorganização, não saber dizer não, cansaço, resistência a mudanças, entre outros que podem atrapalhar a utilizar o tempo corretamente.

Algumas atitudes utilizadas em conjunto podem ajudar a organizar as rotina diária, é preciso definir os objetivos e a forma de planejá-los, para reavaliar as tarefas. Para ajudar a administrar o tempo podemos utilizar as seguintes etapas a seguir:

- Planejar o tempo: Significa primeiramente saber o que realmente se quer fazer, ordenar ações para realização de maior quantidade de atividades no menor prazo para alcançar os objetivos desejados.

- Agenda: Escrever uma agenda diária com uma lista de tudo que deseja fazer no dia, listar todos os itens e conferir o que conseguiu executar ao final do dia, sendo que o que não foi feito deverá ser transferido para o dia seguinte.

- Prioridades: Para definir o que é prioridade deve-se verificar o prazo de entrega para cada atividade, e programar a entrega para dois dias antes do prazo. Com essa atitude, caso ainda haja algum atraso ou dificuldade, ainda assim será entregue dentro do prazo solicitado.

- Resultados: Pode- se definir qual atividade tem maior importância de acordo com o resultado que ela trará. Uma tarefa que tem um resultado maior, deverá ter uma prioridade em relação aquelas que não terão uma recompensa tão relevante.

- Facilidade ou dificuldade: Tentar realizar primeiro o que for mais rápido e fácil pode trazer benefícios, pois em um curto espaço de tempo várias tarefas já estarão concluídas. Entretanto as mais complexas podem ser divididas por partes e serem feitas em etapas, a cada dia, até ficarem prontas em sua totalidade.

A través destas listas de tarefas, entre tantos modelos que podem ser utilizados, temos uma visão de como trabalhar de forma organizada para que em pouco tempo os resultados sejam alcançados.