Administração do tempo

A administração do tempo pode ser definida de forma simples, como um

plano de utilização e controle do mesmo da forma mais eficiente e eficaz

possível. Obviamente, o tempo é algo mais do que isto que a definição

sugere. Um plano deve ser criado para atender às necessidades específicas

de um indivíduo. Um único sistema não pode ser adequado para todos. Ele

precisa ser solto

O tempo é algo limitado, transitório e efêmero — e por isso mesmo,

difícil de se controlar. De modo quase inevitável, você irá perceber que

atualmente dispõe de bem pouco tempo, contudo, (só) amanhã, ele será

suficiente. No dia seguinte é que percebemos que o tempo parece tão escasso

quanto no dia anterior. Se você puder identificar e eliminar as atividades que

geram desperdício de tempo (ou, pelo menos, reduzi-las consideravelmente),

vai encontrar um modo de controlar o seu próprio tempo.

Como conduzir reuniões

Familiarize-se com os prós e contras relacionados ao trato social com os

colegas — por exemplo: seja cordial e amistoso, mas não perca tempo com

conversas sem sentido pelos corredores. Você deve estar preparado a agir











de modo competente durante reuniões informais ou durante as pausas para

café ou almoço. Não menos preparado você precisa estar para lidar com

reuniões formais, dentro de seu departamento e com seus superiores.

Como controlar desperdício de tempo

Há várias atividades que geram desperdício de tempo, sobre as quais você

precisa estar ciente e as quais deve saber enfrentar. Mais particularmente,

você deve ser capaz de lidar com interrupções, tanto de pessoas que vêm até

você quanto de chamadas telefônicas. Você pode, às vezes, ser requisitado

para resolver problemas de outros — faça isso da forma mais rápida e

eficiente possível. Muitos desses fatores de desperdício de tempo podem ser

controlados simplesmente sendo positivo — uma qualidade essencial que

você precisa adquirir à medida que o processo evolui.

Como aproveitar ao máximo o tempo livre

Se ou quando seu plano de administração de tempo obtiver sucesso,