Como Administrar Seu Tempo

Quantas vezes você já parou para pensar em como administrar seu tempo entre trabalho, vida pessoal e família? Seus dedos não foram suficientes para contar, certo? Isso é natural e você sabe disso. Milhares de pessoas buscam diariamente alternativas e maneiras de conciliar todas as responsabilidades dentro do horário estipulado a elas. Mas, com as dicas de Marc Mancini, no livro Como administrar seu tempo – Coleção Desenvolvimento Profissional, Você S/A, você poderá resolver de uma só vez essa “eterna” questão.

Evitar frustrações, economizar tempo e alcançar o resultado esperado, tudo isso engloba tempo, dedicação e, principalmente, organização. O detalhe está em saber que cada um tem uma maneira de fazer as coisas e possuem um trabalho especifico para executar.

Antes de agir, analise: Como funciona seu lado organizacional? Você usa agenda, retorna os telefonemas, usa arquivos, sabe onde guarda as chaves quando chega a casa? Costuma anotar telefones ou recados sobre o que tem que fazer? Pense nessas perguntas! Quantas delas vocês respondeu com precisão? Pense em outras questões que acredita consumirem o seu tempo no trabalho e em casa. Só assim é possível saber onde é preciso aprender a dividir o tempo para que ele seja o mais bem utilizado possível.

Usar o bom senso também é uma artimanha para essa administração. Não fique louco caso não consiga cumprir com todas astarefas, nem porque não levou trabalho para o final de semana e não seja impulsivo. Cuidado para não estabelecer metas inalcançáveis. Distribua seu tempo entre responsabilidades e diversão.

Todo o ser humano precisa descansar, ter seu momento de lazer com a família e um tempo de descontração no trabalho, essa é a forma de fugir do estresse e nervosismo que o excesso de tarefas podem lhe trazer. Opte por atitudes saudáveis, faça alguma coisa que goste desde ler, praticar exercícios, cozinhar, pintar o importante e se distrair. A chance de aumentar a produtividade é certa quando se gosta do que faz.

Uma dica prática como o Sistema ABC vai lhe salvar nesse início de mudança no habito de administrar o tempo. Entenda: Essa “metodologia” funciona para separa suas tarefas da seguinte forma: A = necessidades primordiais; B = Importante, mas com tempo para executar e C = sem urgência.

Outras situações que atrapalham sua rotina de trabalho são as conversas por telefone ou pessoalmente. Saiba determinar o momento certo de finalizar cada uma delas, você tem um tempo determinado de trabalho e precisa ter controle da situação.

Outro ponto que favorece a perda de tempo com coisas que, muitas vezes, não merecem uma dedicação total são os milhares de e-mails que você recebe e o seu computador que abriga diversos arquivos e pastas em desuso a séculos. Primeiro passo: Limpe tudo. O que for antigo simplesmente elimine.