Empresa provisão

EMPRESA PROVISÃO

Objetivo: Criar uma forma de carregamento que ajudará a minimizar os erros da empresa aumentando a qualidade no processo e melhorando a entrega das mercadorias ao cliente.

1. Criar 2 (dois) mapas de separação sendo 1 (um) para o estoque e conferência e o outro para o motorista terceirizado acompanhar na hora do carregamento. Por quê?

Porque dessa forma aumentará a qualidade a chegada ao cliente. Lembrando que após a conferência, a responsabilidade das mercadorias será totalmente do motorista, então ele prestará contas se houver avarias ou faltar mercadorias no seu carro e o mesmo pagará esse produto em caso de falta.

1. A Líder do Estoque: A líder deve cuidar de toda parte burocrática deixando a parte de conferência e separação para o conferente e assim aumentará o seu tempo vago podendo cuidar das avarias minimizando ao todo os casos que acontecem diariamente, passando um relatório mesmo que seja verbal semanalmente para que junto com a diretoria da empresa possam ver o que juntos podem fazer para diminuir as avarias, dando um limite máximo para que os colaboradores possam cometer as avarias e se caso ultrapassar o limite semanal, a empresa tirará os 25 reais (vinte e cinco reais) da sexta-feira referente a semana que cresceu as avarias e quanto aos terceirizados que trazem da rua mercadorias avariadas, a líder deve verificar o que aconteceu e se culpados, deverá entregar as mercadorias para o mesmo e descontar o valor do terceiro.
2. O conferente: Ficará responsável por toda conferência e organização do estoque. Se o tempo tiver vago, o conferente deverá ajudar na separação das mercadorias. Se caso o conferente tiver sobrecarregado com as mercadorias que chegam de nossos fornecedores, a líder do estoque deverá ajuda-lo.
3. A líder do estoque: Ficará responsável por toda parte burocrática, assinatura das notas de recebimento de mercadorias, mediação dos colaboradores com a diretoria, controle total de do estoque (EX: A contagem que fazem diariamente para comprar os produtos, as datas de validade que também minimizará as avarias e observação dos colaboradores para aumentar a produtividade no momento de separação e organização do estoque).

OBS: Os motoristas terceirizados deverão chegar e pegar suas pastas permanecendo no seu veículo até a chamada do conferente para carregar. Tendo em mente que os motoristas devem entrar para carregar com suas notas organizadas na ordem que deve ser entregues e um de cada vez, sendo proibida a entrada no estoque enquanto o outro estiver carregando, exceto para ir ao banheiro.

Acerto de pastas com a diretoria: O faturamento deve colocar as notas fiscais em ordem em uma folha de sulfite, usando um programa do sistema em que a empresa trabalha ou no próprio word para facilitar a conferência da diretoria no momento da prestação de contas. A pasta será entregue para os motoristas e depois de realizar as entregas o motorista deverá entregar para a diretoria colocando na mesma ordem em que saiu da empresa e caso haja falta de mercadorias no cliente, avarias, ou qualquer outra coisa relacionada a problemas com o cliente que denigrem o nome da empresa deverá ser anotada na folha de prestação de contas. Os motoristas que fizerem tudo certo e não houver erros na pasta, ganhará um valor simbólico para a pasta fechada, aumentando a autoestima do motorista dando a ele incentivo para fazer com que as entregas fluam normalmente todos os dias.

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