Estrutura Organizacional

ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

1. O QUE É ORGANIZAÇÃO

E o conjunto de atividades conscientemente coordenadas por duas ou mais pessoas. Organizações são coletividades que foram estabelecidas para a condução de objetivos, relativamente específicos em uma base mais ou menos continua, em ambiente, e que se engaja em atividades relacionadas, usualmente, com um conjunto de objetivos.

Organizar é o processo de estabelecer o uso ordenado de todos os recursos do sistema administrativo e contribui para que os gerentes não apenas tornem essas metas explicitas, como também esclareçam quais serão os recursos utilizados para alcançá-las. O principal foco da organização e determinar o que os funcionários farão individualmente, assim como a melhor maneira de combinar seus esforços para progredir no alcance dos objetivos da empresa.

2. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

2.1 DEFINIÇÃO

“Estrutura organizacional é o instrumento administrativo resultante da identificação, analise, ordenação e agrupamento das atividades e dos recursos das empresas, incluindo o estabelecimento dos níveis de alçada e dos processos decisórios, visando ao alcance dos objetivos estabelecidos pelos planejamentos das empresas”. (OLIVEIRA, 2006)

As atividades da empresa devem estar bem identificadas, isto é, deve-se saber, exatamente o que fazer e na ordem certa, primeiro uma depois a outra. Os recursos também devem estar conforme as atividades, uma máquina deve estar no lugar certo e as pessoas devem estar nos lugares que elas sabem executar. Estabelecer os níveis de alçada e dos processos decisórios significa que as pessoas só podem mandar ou agir dentro de seus limites e as decisões só podem ser tomadas dentro do seu campo de ação. Uma empresa estabelece seus objetivos e para que eles sejam alcançados, é necessário ter planejamento. As atividades da empresa devem seguir um planejamento necessário, se não for desta forma tudo vira uma grande confusão.

A estrutura organizacional pode ser de dois tipos: formal e informal

3. ESTRUTURA FORMAL

A organização formal é a organização oficialmente adotada e é geralmente caracterizada pelo organograma e pelos manuais de organização.

Os principais aspectos retratados pela organização formal são:

• Os órgãos Como departamentos, divisões, seções, setores etc.

• Os cargos de diretores, gerentes, supervisores, funcionários, operário etc.

• A hierarquia de autoridade com autoridade e responsabilidade previamente definidas.

• Os objetivos e os planos definidos para alcançá-los adequadamente.

• A tecnologia: que constitui o modo de realizar o trabalho dentro da organização.

4. ESTRUTURA INFORMAL

A organização informal é a rede de relacionamentos e iterações que se desenvolve espontaneamente entre as pessoas que ocupam posições na organização formal. Em outras palavras, a organização informal é composta de sentimentos de afeição ou rejeição entre pessoas, de atitudes favoráveis e desfavoráveis em relação ás práticas administrativas, de cooperação ou hostilidade entre grupos.

5. ORGANOGRAMA

Os organogramas retratam a estrutura organizacional, para uma melhor interpretação da estrutura da organização é normalmente elaborada a sua representação gráfica, o organograma, a qual permite visualizar rápida e facilmente os diversos órgãos componentes da estrutura, via hierárquicas, as comunicações formais e a interdependência entre as partes. Implícitas neste conceito de organograma estão a divisão do trabalho e departamentalização, a hierarquia e a coordenação.

6. COMPONETES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

• Sistema de responsabilidade

• Sistema de autoridade

• Sistema de comunicações

6.1Sistema de responsabilidade é constituído por:

6.1.1 Departamentalização; E o agrupamento, de acordo com um critério especifico de homogeneidade, das atividades e correspondentes, recursos (humanos, financeiros, materiais e equipamentos) em unidades organizacionais. O processo organizacional de determinar como as atividades devem ser agrupadas chama-se departamentalização.

6.1.2 Linha e assessoria; As unidades organizacionais de linha têm ação de comando e é ligada as atividades fins da empresa. Já as de assessoria não tem ação de comando, pois só aconselham as unidades de linha no desempenho de suas atividades e é ligadas as atividades meio da empresa.

6.1.3 Especialização do trabalho; O grau em que as funções na organização são subdivididas em tarefas separadas.

6.2 Sistemas de autoridade são constituídos por:

6.2.1 Amplitude administrativa ou de controle; Numero de subordinados que um chefe pode supervisionar pessoalmente, de maneira efetiva e adequada.

6.2.2 Níveis hierárquicos; Podemos dividir a hierarquia de uma empresa em quatro grupos principais: Executivos, gerentes intermediários, supervisores, funções operacionais.

6.2.3 Delegação; Transferência de determinado nível de autoridade de um chefe para seu subordinado, fazendo com que ele esteja comprometido com a execução da tarefa delegada.

6.2.4Centralização ou descentralização; E a maior concentração do poder decisório na alta administração de uma empresa. Já a descentralização é a menor concentração do poder decisório na alta administração da empresa, sendo, portanto, mais distribuído por seus diversos níveis hierárquicos.

6.3 Sistema de comunicação (resultado da interação das unidades organizacionais) é constituído por:

No sistema de comunicações, deve ser entendido:

• O que deve ser comunicado

• Como deve ser comunicado

•