Ferramentas Empresariais

1 INTRODUÇÃO

Em uma empresa existem várias ferramentas que auxiliam seus administradores na sua condução e no seu desempenho. Essas ferramentas são crucias para o bom andamento do negócio, e basicamente, se ele esta sendo bem sucedido ou não.

2 FLUXO DE CAIXA E SUA IMPORTÂNCIA

O fluxo de caixa serve para informar o empresário sobre a situação da movimentação diária de recursos financeiros, disponibilizando as informações pertinentes aos pagamentos, recebimentos e ao saldo, realizados e a se realizarem, de forma diária e acumulada.

A composição do fluxo de caixa pode variar muito, porem as informações devem estar estruturadas diariamente e de forma acumulada, informando os pagamentos, recebimentos e o saldo, ao longo do tempo.

O resultado acumulado do fluxo de caixa, quando negativo, pode significar o óbvio: a empresa está gastando mais do que a sua receita permite.

3 CUSTO DE OPORTUNIDADE

O custo de oportunidade é um termo usado em economia para indicar o custo de algo em termos de uma oportunidade renunciada, ou seja, o custo, até mesmo social, causado pela renúncia do ente econômico, bem como os benefícios que poderiam ser obtidos a partir desta oportunidade renunciada ou, ainda, a mais alta renda gerada em alguma aplicação alternativa.

O custo de oportunidade foi definido como uma expressão "da relação básica entre escassez e escolha". São custos implícitos, relativos aos insumos que pertencem à empresa e que não envolvem desembolso monetário. Esses custos são estimados a partir do que poderia ser ganho no melhor uso alternativo (por isso são também chamados custos alternativos ou custos implícitos). Os custos económicos incluem, para além do custo monetário explicito. Os custos de oportunidade que ocorrem pelo fato dos recursos poderem ser usados de formas alternativas.

3.1 EXEMPLO DE CUSTO DE OPORTUNIDADE DO CAPITAL

Um empresário investe R$ 100 mil em um negócio que tem um lucro anual de R$ 5 mil. Se o empresário tivesse escolhido a alternativa de fazer

uma aplicação bancária poderia ganhar algo em torno de 8% ao ano, ou

seja, R$ 8 mil, esse, portanto é o custo de oportunidade do capital.

3.2 EXEMPLO DE CUSTO DE OPORTUNIDADE DO IMÓVEL

Uma empreendedora utilizou um amplo e bem localizado imóvel da família para instalar uma Pizzaria, após anos de trabalho percebeu que

os lucros mensais do negócio estavam estabilizados e rendiam

aproximadamente R$ 4 mil por mês, no entanto, caso optasse por alugar

o imóvel obteria um aluguel mensal de pelo menos R$ 7 mil, esse seria

portanto o seu custo de oportunidade, ele não aparece na contabilidade

da Pizzaria, mas mostra a empresária qual é a melhor opção de

emprego do imóvel.

4 ORÇAMENTO EMPRESARIAL

O orçamento é o plano financeiro para programar a estratégia da empresa para determinado exercício. É mais do que uma simples estimativa, pois deve estar baseado no compromisso dos gestores em termos de metas a serem alcançadas.

Proporciona condições de avaliação de desempenho da entidade, suas áreas internas e seus gestores.

Existem inúmeros tipos de orçamentos, abaixo alguns exemplos.

4.1 EXEMPLO DE ORÇAMENTO ESTÁTICO

É focada nos resultados de um único plano, uma única atividade, uma vez que ele é elaborado ele não muda, fica estático, parado, permanece sem alterações desde seu princípio. Esse tipo de orçamento não se ajusta a mudanças.

4.2 EXEMPLO DE ORÇAMENTO FLEXÍVEL

Serve para auxiliar a empresa a calcular sua capacidade e assim prever seus custos para vários níveis de atividades. O orçamento flexível somente torna-se eficaz quando a empresa consegue calcular o que cada empregado produz o que cada máquina ou computador produz e o que cada metro quadrado a fábrica produz, assim os gestores conseguem se preparar para o inesperado.

4.3 ORÇAMENTO AJUSTADO

Seu objetivo é a organização obter uma saída, uma alternativa conforme o planejamento da quantidade da fabricação e vendas ou de outras variáveis. O orçamento fica modificado a partir do orçamento inicial.

5 PAYBACK DESCONTADO

O Payback Descontado demonstra o tempo que leva para se ter o retorno do investimento, ou seja, o tempo necessário para o investimento se pagar e começar a dar lucro, levando em consideração o efeito de se trazer o fluxo de caixa a valor presente, descontado pela TMA. O Payback Descontado tem exatamente a mesma definição do Payback Nominal, porem o cálculo do é mais preciso por levar em consideração o valor do dinheiro no tempo.

6 DIFERENÇAS ENTRE: IMPOSTOS, CONTRIBUIÇÕES E TAXAS

É muito comum ocorrer confusão entre o que é um impostos, taxa ou contribuição. Todos eles são tributos cobrados por entes públicos (município, estado ou união), e servem para custear toda a máquina publica.

6.1 IMPOSTOS

Para poder garantir a prestação de serviços e cumprir suas obrigações perante a sociedade, o governo retira da mesma, de forma coercitiva, uma parcela de sua riqueza: os impostos. Essa coerção significa que os indivíduos não têm o direito de escolha: ou pagam ou sofrem as consequências (multas, sanções legais e administrativas, etc.). Em alguns países, o não pagamento dos impostos é uma coisa tão séria que pode resultar até mesmo na prisão do indivíduo.

6.2 CONTRIBUIÇÕES

Pode ser especial ou de melhoria. A primeira possui uma destinação específica para um determinado grupo ou atividade, como a do INSS (Instituto Nacional do Seguro Social). A segunda se refere a algum projeto/obra de melhoria que pode resultar em algum benefício ao cidadão.

6.3 TAXAS

É a cobrança que a administração faz em troca de algum serviço público. Neste caso, há um destino certo para a aplicação do dinheiro. Diferentemente do imposto,