Finalidades De Estoques

GESTÃO DE MATERIAIS

A Finalidade dos Estoques

(*) Prof Daniel Gasnier

1. INTRODUÇÃO

A proposta deste artigo é a necessidade de uma abordagem ampliada e

atualizada da moderna Gestão de Materiais, que integre as crescentes exigências e

os novos desafios do mercado com as questões práticas levantadas por

profissionais praticantes da logística, consolidando-as com as alternativas e

ferramentas oferecidas pelas modernas tecnologias da informação. A partir destas

necessidades identificadas, aliadas ao conhecimento adquirido no desenvolvimento

de soluções logísticas (cases) em conjunto com diversos de nossos parceiros,

clientes da divisão de consultoria, pretendemos articular os conceitos e respostas

efetivas que possam ser implementados em uma grande abrangência de empresas,

após – naturalmente – os devidos ajustes aos seus contextos específicos.

2. DESENVOLVIMENTO

a-Definições

Como primeiro passo dessa empreitada, julgamos fundamental iniciar pelo

esclarecimento daquilo que entendemos por Logística, haja em vista a grande

popularização do tema sem uma definição mais elaborada e especializada. Então

vejamos a definição que propòs o Council of Logistics Management:

“Logística é o processo de planejar, implementar e controlar o fluxo e

armazenagem, eficaz e eficiente em termos de custos, de matérias-primas,

materiais em elaboração e produtos acabados, bem como as Informações

correlatas, desde o ponto de origem até o ponto de consumo, com o propósito de

atender às exigências dos clientes.”

Simplificando isso tudo, logística significa abastecer os clientes, sejam

aqueles externos, sejam aqueles internos à nossa organização. E é neste contexto

que se faz necessário aperfeiçoamento de conceitos e técnicas que asseguram a

disponibilidade do produto certo (com qualidade), na quantidade certa, ao preço

certo, na hora certa, sem avarias e acompanhado da documentação correta.

* Daniel Gasnier é gerente da IMAM Consultoria, empresa especializada na solução de

problemas relacionados à logística e engenharia industrial; movimentação e armazenagem de

materiais; técnicas modernas de administração da manufatura; e estratégias de produtividade.

Nessa série focalizaremos a Gestão de Materiais, um dos capítulos dentro

das competências da Logística, que trata especificamente do Planejamento e

Controle de Materiais (PCM). Alias, é interessante esclarecer que por

Planejamento entendemos o processo de determinar diretrizes e ações futuras

coordenadas visando aumentar a probabilidade de alcançar os resultados desejados.

A partir daí, cabe ao Controle acompanhar o progresso destas ações, visando

identificar desvios relevantes que acionam medidas corretivas, assegurando assim

a implementação do planejamento.

Antes do planejamento, no entanto, convém que o leitor realize um

reconhecimento ou Diagnóstico da situação atual. Para auxiliá-lo nessa atividade,

elaboramos no quadro abaixo uma relação com trinta questões fundamentais que o

induzirão a refletir sobre sua Gestão de Estoques. Esse diagnóstico será mais

eficiente se você procurar desenvolver respostas narradas por escrito, apresentando

e discutindo-as com outras pessoas envolvidas.

Breve Análise Crítica do Processo de Gestão de Materiais

A. PLANEJAMENTO (Plan)

1. Os itens estão sendo bem identificados, de maneira inequívoca? Explique.

2. Existe uma política para materiais? Descreva-a.

3. A política de materiais sugere tratamento diferenciado para as diferentes

categorias de itens?

4. Está definida um nível de disponibilidades ou uma tolerância em termos faltas?

5. Os estoques estão sendo criteriosa e estrategicamente dimensionados?

6. Como esta sendo determinado o estoque de segurança e o ponto de pedido?

7. Existe alguma forma dinâmica de revisão e ajuste deste ponto de pedido?

8. Como são determinadas as quantidades nos lotes de reposição?

9. Existe algum processo de análise de riscos e planos de contingência para itens

faltantes? Como é realizado?

10.Existem indicadores e metas de desempenho? Quais?

11.Existe um processo de comunicação entre os envolvidos?

B. EXECUÇÃO (Do)

12.Software de estoques está atendendo as necessidades dos diversos envolvidos?

13.Existe plena visibilidade das informações para subsídio ao entendimento?

14.A administração está aplicando o conceito da classificação ABC? Detalhe.

15.Como é ativada a reposição de materiais: projeção, ponto de pedido ou sob

demanda?