GESTÃO DO TEMPO

Qual a melhor forma de gerir bem o tempo disponível no escritório?

A melhor forma de conquistar mais tempo no escritório é um conjunto de fatores que incluem: planejamento pessoal, organização (de seus papéis, e-mails, pastas, conhecimento), definição clara de objetivos e conscientização da equipe.

A produtividade é algo que começa dentro de você, com a sua pró-atividade pessoal em suas ações diárias. Uma pessoa mais produtiva ajuda a criar uma equipe mais produtiva e uma equipe mais produtiva transforma seu local de trabalho em um ambiente mais eficiente. Converse com seus colegas, sobre a adoção de estratégias de produtividade e inicie o processo de ajudar a todos a ter mais tempo, mais resultados e mais equilíbrio em todas as áreas.

* Como lidar com situações que estão fora da programação diária do funcionário sem acumular trabalho?

Se o funcionário criar o hábito de planejar sua semana e priorizar diariamente o que deve fazer, somando o total de seu trabalho diário, ele deve deixar de duas a três horas não planejadas para eventuais urgências. Dessa forma ele terá um dia com atividades importantes e quando eventuais urgências aparecem, entrarão em seu dia no espaço previsto, sem necessidade de um acúmulo extra de trabalho ou grandes surpresas. Quanto mais você se planejar menos urgências você terá no seu dia e as situações fora da programação serão menos freqüentes.

* Aprenda a evitar os ladrões de tempo de maneira inteligente.

Pois eles estão roubando seus sonhos indiretamente. Seja duro com seu tempo, mas gentil com as pessoas. Isso significa que você deve planejar e executar as suas tarefas com foco e disciplina, mas não precisa ser rude com as pessoas. Não seja tão receptivo, mas também não se torne inacessível. O segredo está no equilíbrio.

* Priorize agora e sempre!

Você nunca terá tempo para fazer tudo que gostaria de fazer. Mas sempre terá tempo para fazer o que é mais importante. O que você acha que pessoas bem sucedidas fazem? O mais importante! Mas se você acha que tudo é importante, está na hora de reavaliar seus valores e conceitos sobre o que traz o real resultado para o sucesso e a felicidade.