Gerenciamento De Projeto
Trabalho Universitário: Gerenciamento De Projeto. Pesquise 862.000+ trabalhos acadêmicosPor: mosluana • 25/11/2014 • 931 Palavras (4 Páginas) • 286 Visualizações
Apresentação do estudo de caso: Projeto de abertura da nova filial da Escola de Idiomas BBT
Pedro Mall, gerente de uma franquia da Escola de Idiomas BBT resolveu abrir mais uma filial para aumentar a receita de sua empresa e contratou você para ser o gerente do projeto.
Características da nova filial:
• Área – 300 m2 (4 salas, 2 banheiros, 1 copa e 1 sal de professores)
• Máximo de 200 alunos
• Número de funcionários iniciais: 2 secretárias, 2 comerciais e 1 coordenador;
• Expectativa de retorno do investimento – até 2 anos;
• A filial funcionará de 9 ás 21 horas
• Número de Professores: 4
Estimativa dos Investimentos Iniciais:
• Mobiliário ( cadeiras, mesas, quadro branco) – R$ 10.000,00
• Equipamentos ( computadores e datashow) – R$ 20.000,00
• Reforma – R$ 100.000,00
• Divulgação – R$ 5.000,00
• Taxa de franquia – R$ 10.000,00
• Capital de Giro – R$ 8.000,00
O franqueador dará suporte inicial ao franqueado nas etapas de:
• Recrutamento e seleção – análise de currículos;
• Treinamento – disponibilidade de instrutores para o treinamento;
• Orientações na escolha do ponto comercial;
• Marketing.
Durante todo o período da franquia, o franqueador dará suporte permanente a cursos especializados, pesquisas de mercado e propaganda.
O gerente de projetos será responsável pelo:
• Planejamento, execução e controle do projeto;
• Contratação da firma para a reforma;
• Preparação do treinamento;
• Seleção dos funcionários;
• Autoridade para contratar firma para reforma;
• Autoridade para compra de mobiliário e equipamentos.
O local onde será instalada a franquia deverá ser aprovado previamente pelo franqueador.
O projeto só irá iniciar após a escolha do local e a contratação junto à administradora do imóvel.
O padrão da marca BBT deve ser respeitado como, por exemplo: layout das instalações, materiais didáticos e divulgação. O franqueador irá aprovar as especificações técnicas da reforma. As aprovações devem ser realizadas por escrito em formulário específico.
O gerente de projetos deverá enviar semanalmente via e-mail o status do projeto para o franqueado. No relatório deverá constar: atividades previstas na semana e status (não iniciada, em andamento, concluída).
A equipe do projeto será composta pelo: gerente de projetos, um arquiteto, um analista de Recursos Humanos, um analista administrativo e um analista de marketing.
O custo da equipe do projeto será de R$ 20.000,00.
O franqueado informou que o orçamento disponível para este projeto é R$ 400.000,00.
A expectativa do franqueado é que a inauguração da filial seja realizada no prazo máximo de oito meses.
1. Termo de abertura
1.1 Descrição do Projeto
Nome do Projeto: Abertura de filial da Escola de Idiomas BBT
Demandante\Patrocinador: Pedro Mall
Gestora do Projeto: Luana Moreira Oliveira Santos
1.2 Justificativa
Após análises de negócios e ambiental, o franqueado Pedro Mall assertiva a abertura de uma nova franquia da Escola de Idiomas BBT e, para tanto, dispõe de recursos financeiros e demonstra experiência gerencial de sucesso na condução da franquia. Ressalta-se que a estrutura existente não comporta a demanda agregada ao serviço, por isso a nova franquia é de fundamental importância.
1.3 Riscos iniciais
Extrapolar tempo e custo: há uma variabilidade nas demandas de contratação de pessoal e empresas com parâmetros de qualidade aceitáveis.
1.4 Orçamento
Descrição Valor (R$)
Reforma (pintura, divisórias, revisão de instalação elétrica, ar-condicionado e outros) 100.000,00
Divulgação 5.000,00
Mobiliário (cadeiras universitárias com prancheta fixa, mesa e cadeira professor; uma cadeira executiva para a recepção) 10.000,00
Taxa de Franquia 10.000,00
Equipamentos (computador com monitor LCD e projetor de teto por sala; um computador com monitor LCD e uma impressora multifuncional HP para recepção e administração). 20.000,00
Custo da equipe do projeto 20.000,00
Capital de Giro 8.000,00
Reservas 227.000,00
Total 400.000,00
1.5 Responsabilidade da gerente do projeto
A gerente é responsável pela captação dos profissionais que atuarão no desenvolver do projeto, assim como avaliar e decidir sobre a contratação de empresas e realização de compras. A contratação dos funcionários do empreendimento será feita em associação com o franqueador.
2. Declaração de escopo
2.1 Descrição do escopo
Entrega de imóvel reformado, mobiliado e equipado, conforme critérios do franqueador, incluindo contratação de funcionários para entrada em funcionamento num prazo máximo de oito meses.
2.2 Entregas do projeto
• Termo de abertura e declaração de escopo;
• Cotação
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