Gerenciamento De Projetos

UNIVERSIDADE ESTÁCIO DE SÁ

MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETOS

Trabalho Final da Disciplina

Gerenciamento de Tempo e Custo

Ourinhos

2013

Marcelo Henrique Ferreira

Importância das estimativas de tempo e custos em projetos focando nas práticas recomendadas para tentar evitar ou, pelo menos, minimizar esses problemas, bem como as consequências das más estimativas

Trabalho acadêmico apresentado à disciplina de Gerenciamento de Tempo e Custos para obtenção de avaliação.

Ourinhos

10 de outubro de 2013

Introdução

Estas são as estimativas do projeto em relação á quanto tempo é necessário para o seu projeto. Custo está relacionado com quanto investimento financeiro será necessário para o seu projeto. O tempo requerido para terminar os componentes do projeto, é normalmente influenciado quando se pretende baixar o tempo para execução de cada tarefa que contribui diretamente à conclusão de cada componente. Ao executar tarefas usando a gerência de projeto, é importante cortar o trabalho em diversas partes menores de modo que seja fácil definirmos condições de criticidade e de folga. O Custo para desenvolver um projeto depende de diversas condições iniciais que possuímos para o desenvolvimento de cada projeto tais como: taxas labor, taxas materiais, gerência de risco, planta (edifícios, máquinas, etc.), equipamento, e lucro.

Importância da Estimativa de Tempo e Custos

Estimativas de tempo e de custos estão interligadas, porque cada um tem um efeito direto sobre o outro. Ao determinar o custo de um projeto ou uma área específica de um projeto, estimativas de tempo são normalmente incluídas, porque o tempo é literalmente dinheiro. Os projetos são não apenas o custo determinado com base no material, mas também depende do tempo estimado para a conclusão do projeto. Por último e mais importante, se uma estimativa de custo do projeto é imprecisa, a empresa, o cliente, ou ambos terão dificuldades. A mesma lógica aplica-se às estimativas de tempo do projeto, já que ajustes consideráveis de estimativas no projeto podem fazer com que o projeto acabe, ou tornar o cliente muito insatisfeito. Se a organização concordou com a concepção original de estimativa de custo e tempo, e a estimativa foi calculada muito abaixo do real, então você pode estar preso a um projeto de lucro zero. Muitos contratos têm cláusulas de multas para projetos concluídos mais tarde do que o acordado inicialmente.

Exemplo de como construir estimativas precisas de custo e de tempo

Esta contém todos os elementos do seu projeto que foram desconstruídos em pequenos pedaços chamados de pacotes de trabalho. Há alguns métodos que podem ser usados para descobrir as estimativas, mas PERT é uma das práticas mais comuns. A fórmula do PERT – “Program Evaluation and Review Technique” – (TE = O+ 4 M + P / 6) é usada em conjunto com a EAP. Lembre-se, é mais fácil estimar custos e tempo para pequenos pacotes compilados na EAP. Use a mesma medida do tempo em todo o seu projeto. A fórmula PERT é baseada na opinião de especialistas, e em valores ponderados de desvio padrão, onde: Tempo otimista (O): o tempo mínimo possível necessário para realizar uma tarefa, supondo que tudo procede