Gestão De Compras

07/02/2014

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Gestão de Compras

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Investimento:

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SUPRIMENTO - COMPRAS

 Uma visão moderna de Compra, nos mostra que é a

área que está relacionada com o Sistema Logístico

Empresarial;

 Compras não tem um fim em si própria, mas é a

atividade de apoio fundamental ao processo produtivo,

suprindo-o com todas as necessidades de materiais;

 Compras é também um excelente e substancial

sistema de redução de custos de uma empresa,

quando busca no mercado o melhor preço, busca de

materiais alternativos e de incessante desenvolvimento

de novos fornecedores.

AS PRINCIPAIS ATIVIDADES DA COMPRA

1. Assegurar descrição completa das

necesidades;

2. Selecionar fontes de suprimentos;

3. Conseguir informação de preços;

4. Colocar os pedidos (ordens de compras);

5. Acompanhar os pedidos (follow up);

6. Verificar Notas Fiscais;

7. Manter registros e arquivos, e

8. Manter relacionamento com vendedores.

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A QUEM COMPRAS ATENDE?

Na verdade o único cliente de Compras é o Sistema de Operações.

As necessidades da produção é que estimulam a criação das “ordens de compras” , e elas acionam as entregas de suprimentos.

O fluxo de suprimento resulta das necessidades operacionais, por isso, a Administração de Materiais não se envolve com as previsões de vendas para os produtos finais.

Existem duas maneiras de suprir a produção:

1. Suprimento para a produção, e

2. Suprimento para estoques.

AS FUNÇÕES DE COMPRAS

Este setor tem responsabilidade vital para o bom resultado da empresa, pois supre-a com os recursos materiais em seu perfeito atendimento de mercado.

As atividades de uma organização só será possível se for abastecida com informações e materiais.

Para que as atividades da organização possam se movimentar adequadamente e eficazmente é necessário que os materiais estejam disponíveis no momento certo e com as especificações corretas

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Função responsável pelo :

a)estabelecimento do fluxo dos materiais na empresa,

b)pelo seguimento junto ao fornecedor, e

FUNÇÃO COMPRAS

c) pela agilização da entrega.

Os objetivos da função de compra podem ser subdivididos em quatro categorias :

1) obter mercadorias e serviços na quantidade e com a qualidade necessárias;

2) obter mercadorias e serviços ao menor custo

3) garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor;

4) desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.

FUNÇÃO COMPRAS

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Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas :

. Determinar as especificações de compra, qualidade, quantidade e entrega (tempo e local) certas;

. Selecionar o fornecedor (fonte certa) ;

. Negociar os termos e condições de compra ;

. Emitir e administrar pedidos de compras.

FUNÇÃO COMPRAS

A função de compras pode ser dividida em dois tipos de atividades :

procurement*: inclui as funções de estabelecer especificações, selecionar fornecedores, determinar preços e negociar.

* abrange várias funções da área de compras

FUNÇÃO COMPRAS

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A função de compras pode ser dividida em dois tipos de atividades : programação e acompanhamento do fornecedor, e relacionam-se com a liberação de pedidos para os fornecedores para programar a entrega.

Os objetivos são executar o MPS (Planejamento mestre da produção) e o MRP (Material Requirements Planing), garantir boa utilização dos recursos, minimizar o WIP (Work in Progress) e manter o nível desejado de serviços ao consumidor.

FUNÇÃO COMPRAS

A função compras é parte do processo logístico das empresas, ou seja, parte integrante da cadeia de suprimentos (supply chain).

Muitas empresas passaram a adotar a denominação de gerenciamento da cadeia de suprimentos ou simplesmente, gerenciamento de suprimentos, um conceito voltado para o processo de onde se necessita saber o que, quanto, quando e como comprar, em vez do tradicional compras voltado para as transações em si e não para o todo.

FUNÇÃO COMPRAS

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Cabe a compras, também, o cuidado com os níveis de estoque da empresa, pois, embora altos níveis de estoque passam a significar poucos problemas para a produção, acarretam um custo exagerado para a sua manutenção